Как себя организовать и свою жизнь: Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик

Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».

И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.

Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Содержание статьи:

Съешь слона по частям

Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.

• Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
• Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
• Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».

Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.

Отключись от раздражителей

Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.

Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.

Самое время — отключиться от мути соцсетей

Время на отдых

После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.

Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.

Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй списки

Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.

Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.

Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.

Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!

Дай волю спонтанности

Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.

Картинка какбэ намекает на то, как надо работать

Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.

Бой с прокрастинацией

Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.

Я обычно это делаю следующим образом:

• Ловлю себя за чтением френд-ленты
• Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
• Открываю рабочий проект
• Даю себе 10 минут для вовлечения

Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.

Вообще, с вопросами организации времени я настоятельно рекомендую отличный курс от Евгения Попова.  Учиться у профессионалов — лучшая инвестиция, которая окупается всегда.

Будь однозадачником

Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!

Без комментариев

Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.

Как к концентрации подхожу я:

• 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
• замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
• любое искушение сделать что-то еще душится на корню
• радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.

Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?

И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.

Продуктивного труда Вам и радости каждый день!

---

P/S за активное комментирование я отправляю с Гоа открытки. Подробнее читайте здесь

Как организовать жизнь шаг за шагом

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте себя в мыслях

1. Определите причину отсутствия организации.

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

2. Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

3. Заполните календарь

Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

• Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
• Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?

4. Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

• Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
• Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.

Журнал-планировщик для достижения целей >>

 

5. Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

• Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
• Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

6. Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

• Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
• Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

Станция «Прокрастинация». Как преодолеть проволочки и перестать откладывать жизнь на потом >>

 

7. Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

8. Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

9. Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

• Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
• Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.

10. Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

• Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
• Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

В ловушке перфекционизма. Совершенство, убивающее мечты >>

 

Организуйте дом и офис

1. Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

• Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
• Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.

2. Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

• Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.

 

3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

• Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
• Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

4. Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

• Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
• Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно

5. Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

6. Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник  с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

 

Организованный дом за 52 недели. Область за областью >>

 

Организуйте ваши дни

1. Расставьте приоритеты.

Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.

2. Составьте таблицу.

Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.

3. Определите цели.

Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в сооветствующие графы.

4. Отмечайте выполненное

Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.

5. Вознаграждайте себя за успехи

Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».

Полезные советы:

• Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
• Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
• Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
• Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
• Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей. Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
• Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.

Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>

Как организовать свою жизнь | Блог 4brain

Представьте себе жизнь, в которой все тщательно организовано: нет ничего лишнего, все важное под рукой, а не очень важное находится в известном месте. Причем речь не только о физических объектах, но и о времени, мыслях, целях.

К примеру, возьмем чтение. Вы любите читать, но делаете это беспорядочно и хаотично. Из прочитанного запоминается 5-10%, да и то не всегда эта информация важная. Если же вы научитесь организованно подходить к чтению, то этот процент может и не возрастет, но извлекать вы будете гораздо больше пользы.

Ниже приведены несколько способов организации своей жизни в разных областях.

1

Организуйте одежду

В шкафу должны находиться только те вещи, которые вам действительно понадобятся. Задайте себе следующие вопросы:

• Какие цвета я больше всего люблю носить?
• Какие стили мне подходят больше всего?
• Если бы у меня могло остаться всего 40 предметов одежды, что бы это было?

Представьте себе, что вы открываете шкаф утром, чтобы подобрать вещи на работу, а в нем — только та одежда, которая вам нравится, хорошо сидит на вас, уместна и сочетаема. Держите ваш гардероб организованным и наполненным только тем, что действительно вам нужно.

2

Организуйте свои взаимоотношения с людьми

Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на общение с людьми, которые портят вам настроение или ведут себя некорректно по отношению к вам. Научитесь не только избавляться от компании таких людей (тут многие из нас мастера), но и находить достойных для общения (это целое искусство).

Задайте себе следующие вопросы:

• Какими людьми я хочу быть окружен?
• Кого я хочу иметь в своем социальном круге?
• Для чего мне нужны дружеские отношения?
• Какими я их вижу?

3

Организуйте цели

Изучите свои цели, находя новые вызовы — будь то написание романа или марафон — это позволит вам создать будущее, которое вы хотите.

Когда пытаетесь организовать цели, спросите себя следующее:

• Нахожу ли я эту цель значимой?
• Сочетается ли эта цель с моими убеждениями, ценностями, задачами и жизнью?
• Какие эмоции я переживаю, когда думаю об этой цели? Восторг, вдохновение или грусть со стрессом?

Когда вы наладите и организуете свои цели, то ваша жизнь станет также организованной.

4

Организуйте время

Будьте организованы, когда речь заходит и о вашем времени. Вместо того, чтобы добавлять задания в свое расписание волей-неволей, внимательно изучите каждую задачу перед этим. Сделайте следующее:

• Спросите себя: «Это достойно моего времени?».
• Затем: «Это добавит пользы моему дню?».
• Завершите ответом на вопрос: «Помогает ли эта задача мне создать такую жизнь, которую я хочу для себя?».

5

Организуйте мысли

Всякий раз, когда вы начинаете думать о чем-либо плохом, то можете сказать себе: «Я не собираюсь об этом думать». Вот так просто это работает.

Многие люди удивляются, когда им говорят, что они могут не думать о плохом. Это гениальное откровение для каждого, кто действительно понимает его смысл. Вы не обязаны думать о плохом или переживать по поводу будущего, если ничего не можете сделать прямо сейчас. Вы не обязаны грустить, обижаться и испытывать недовольство.

Вместо того чтобы пассивно позволить своему внутреннему голосу болтать о чем-то, активно выбирайте, какие мысли вы собираетесь культивировать и взращивать в своем уме. Их них расцветет ваша личность. Поэтому очень тщательно выбирайте семена для посева.

Желаем вам удачи!

Как организовать себя и свое время

Как организовать себя и свое время

Если вы зашли прочитать статью с названием: как организовать себя, то видимо вы чувствуете себя рассеянным, не успеваете сделать нужные дела во время, а так же чувствуете, что хотите поменять свою жизнь. Как часто бывает, вы начинаете новое дело, например, ежедневно ходить в спортзал и уже через 2 недели вы все бросаете. Если же вы начнете каждый день уделять по 1 минуте качанию пресса, то вам будет легче организовать себя, ведь 1 минута не так уж и много. Начните с малого, ознакомьтесь со списком необходимых шагов, что бы организовать себя и выберете для себя наиболее подходящие шаги.

ШАГ №1  Всё на своем месте

1. Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в спальне, кухне, в шкафу и письменном столе должен быть порядок и все должно быть организованно. Вы должны открыть ящик и видеть, что там лежит, и избавиться от вещей которые вы не использовали долгое время. Каждая папка должна быть подписана и содержать необходимые документы.

— Организованно это не значит что только опрятно. Цель организации всех вещей и предметов является быстрая возможность найти требуемый предмет.  Тем не менее, организация вещей и предметов, так же может помочь содержать их в чистом и опрятном состоянии, обеспечивая быструю, логическую систему нахождения вещи, добавления и удаления вещи из «системы».

Пример: Документы могут быть сложены в аккуратные стопочки, но это не значит, что вы быстро найдете требуемый договор. А вот если вы разложите по папкам: договора, бухгалтерскую документацию и т.д., то найти договор будет куда удобнее. А если в папке, договора разложить по алфавиту или дате, то это займет у вас считанные минуты.  Добавить новый договор так же не составит труда. Если вы организуете свое рабочее пространство, то вы сэкономите массу времени, которое можно пустить в нужное русло.

2. Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого. У каждой вещи должно быть свое место. Взяли вещь — использовали ее — положили на место. Кладите сразу, а не потом, позже и т.д.

Пример: Если ключи постоянно держать в одном и том же кармашке сумочки, то на их поиск вы затратите пару секунд, а вот если ваша сумка очень большая, имеет много карманов, забита разными мелочами, то поиск ключей может занять несколько минут. Экономия времени и своих нервов на лицо.

ШАГ №2 Используйте календарь, ежедневник или свой телефон

1. Используйте календарь. Купите календарь, положите его на самое видное место, где вы его будете видеть каждый день, желательно утром. Для большинства людей это место либо холодильник, либо рабочий стол компьютера. Самое главное это выработать привычку работать с календарем и обращаться к нему ежедневно и не один раз в день.  Как вариант расположить календарь в ванной комнате, и вечером перед сном, пока вы чистите зубы, записать важные встречи и дела в календарь, которые возникли в течение дня, ну а утром во время чистки зубов вы можете ознакомиться с важными задачами на сегодняшний день. С помощью календаря организовать себя и свое время достаточно просто.

   Используйте календарь

2. Используйте ежедневник. Ежедневник незаменимая вещь для занятого человека. Планирование своих дел организует вас и ваши дела. Записывайте все планы на день. Ежедневник всегда держите под рукой и записывайте даже такие мелочи как купить хлеб или соль, тогда вы всегда, перед тем как зайти в магазин, сможете заглянуть в свой ежедневник и купить все необходимое на ужин. Не засоряйте свои мозги ненужной информацией, не нагружайте свой организм, ведь держать в памяти все важные дела на следующий день, неделю или месяц, достаточно сложно, точнее практически не возможно. Поэтому вы часто забываете сделать что-то важное. Не насилуйте себя и свой организм, используйте ежедневник.

   Используйте ежедневник

3. Используйте свой телефон. Время не стоит на месте и календари, так же как и ежедневники уходят в прошлое, ведь сейчас программное обеспечение для телефонов позволяет делать записи важной информации прямо в телефон. Кроме всего прочего, всегда можно поставить напоминание, и телефон издаст необходимый для вас сигнал и напомнит о задаче, которую нужно выполнить.

ШАГ 3 Делайте списки

1. Записывайте все, что вам необходимо. Все что вы должны помнить вы должны записать. Запись всегда лучше, чем память, ведь запись попадется вам на глаза, вы всегда напомните себе, таким образом, о требуемой задаче. Даже если у вас отличная память, никто не идеален. Не так уж и сложно сделать запись на бумаге. Записывайте телефонные номера, встречи, списки покупок, дни рождения и т.д. Храните записи там, где их всегда можно найти и обращайтесь к ним ежедневно. Не засоряйте свой мозг лишней информацией, пусть он лучше тратит энергию в другом направлении.

2. Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации.  Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный список задач в течение недели, и вы почувствуете уже по истечению этого срока, что успеваете сделать дел на порядок выше. А ваше внимание будет сконцентрировано на выполнение дел, а не на разгильдяйстве.

Делайте списки дел на неделю, на месяц и даже на год. Списки дел можно делать как в блокнотах, так и с помощью стикеров, которые можно прилепить в самые разнообразные и видные места.

ШАГ 4 Придерживайтесь графика

1. Идите до конца. Нет никакого смысла создавать списки дел, если вы не сможете дисциплинировать себя, что бы выполнить все намеченные задачи. Есть несколько способов самодисциплины для выполнения списка дел. Прекратить тратить время на ерунду, такую например как социальные сети. Удалить или постараться игнорировать отвлекающие факторы.Если вас что-то держит в самом начале списка, то пересмотрите эту задачу. Так ли она важна? Срочно ли ее выполнение? Отложите эту задачу. Не стоит зацикливаться на одном деле слишком длительное время.
2. Установите временные рамки. Установление временных рамок для выполнения задачи один из методов самоорганизации. Зная, что время, отведенное на выполнение задачи заканчивается, вы начнете поторапливать себя, тем самым постараетесь избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточится на выполнении задачи. Однако не спешите закончить работу над задачей если время закончилось, доведите задачу до конца и сделайте свою работу качественно. Во время спешки всегда можно «накосячить».
3. Объедините одинаковые и похожие задачи. Например, сделать телефонные звони или сделать все покупки за одну поездку.

Пример: Счет за телефон приходит 1 числа, а коммунальные платежи 5 числа. Обе квитанции необходимо оплатить до 10 числа. Разумнее будет дождаться коммунальных платежей и оплатить квитанции одновременно, нежели тратить время на поездку, стояние в очереди и т.д. 2 раза.

ШАГ 5 Многозадачность

1. Старайтесь научиться выполнять несколько дел одновременно. Это очень эффективный способ самоорганизации. Если например одно дело не требует умственных затрат, а требует физической нагрузки, то вы можете продумывать другие задачи во время его выполнения. Например, вечером во время просмотра какого-либо видео или отчета, вы можете заняться спортом, например, бегать на беговой дорожке или позаниматься на велотренажере. Только не забывайте о том, что у некоторых людей многозадачность снижает возможность сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если у вас плохое настроение, то подборка прикольных фото поможет вам его поднять.

ШАГ 6 Делегируйте

1. Делегируйте свои обязанности другим людям. Убедитесь что человек, которому вы поручили выполнение задачи справиться с ее решением. Помните, что иногда лучше 1 раз научить подчиненного правильному выполнению какой-либо работы и затем делегировать эту часть на него. Трудно организовать себя и свое время, если вы склонны к выполнению всей работы самостоятельно.

P.S. Организуйте себя и не забывайте подписываться на новые статьи, а так же вступайте в группу Блог Кати в контакте:http://vk.com/blogkaty

Анекдот для любителей юмора:)

— Записал свою жену на карате.
— Ну и?
— Научился пылесосить, готовить, а от стирки просто тащусь!

Интересные статьи:
1. Имбирь и как с ним худеть

2. Как накачать попу быстро

3. Как быстро отрастить волосы
Использование материалов сайта доступно только с активной ссылкой на сайт: blogkaty.ru

Приводим жизнь в порядок. Полное руководство по постановке правильных целей

12 декабря 2018

71716 просмотров

Елена Клишина

Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.

easy-steps.ru

facebook.com/klishina.e

vk.com/pifiya

Начинаем поступательно, шаг за шагом, приводить свои дела и жизнь в порядок.

Первое — наметим карту пути. О важности целей сказано много, но мы не всегда ясно осознаем, чего мы действительно хотим. И тем самым лишаем себя мощнейшего источника мотивации и жизненной энергии.

Выделите себе время, чтобы сосредоточиться на целях. Не торопите себя, заложите основу, подробности придут сами.

Если я хочу куда-то прийти, мне нужен ориентир, цель. Чтобы действительно управлять своей жизнью, а не плыть по течению, важно четко понимать — чего я действительно хочу, что для меня важно, на чем основана моя система ценностей.
Автор иллюстрации Артем РХАДС Чебоха

Как часто в жизни мы теряем свои ориентиры, из-за чего исчезает смысл, а с ним радость жизни.

Процитировать в Твиттере

Наличие цели является мощнейшим мотивирующим фактором в жизни человека, долговременным источником его сил и энергии.

Именно цели позволяют нам концентрироваться на результате, вдохновляют и дисциплинируют. Только зная свои цели, можно проложить маршрут на карте жизни.

Как определить свои цели и ценности?

На этот вопрос не ответишь на бегу, он требует время, которое нужно посвятить себе, и которого у нас нет. Но только ревизия своих ценностей, их переоценка дают понимание дальнейшего пути.

Так что отнесемся ко времени, потраченному на анализ своих ценностей и целей, как к инвестиции в будущее.

Невозможно постоянно скользить по поверхности. Время от времени нужно останавливаться, чтобы уйти глубже, ответить на важные вопросы.

Выделите себе время, чтобы сосредоточиться на целях. Не торопите себя, заложите основу, подробности придут сами.

Как понять, что выбранная цель — «ваша»? Индикатором для вас станет появившийся интерес и энергия. Вам тут же захочется предпринять действия для реализации цели.

Чтобы прийти к своим целям, предлагаю несколько различных методик.

Попробуйте каждую. Во время работы записывайте все мысли, слова, идеи, приходящие в голову. Целостная картинка вырисуется сама, потом.

Главное — доверьтесь себе, дайте себе время.

Для начала разведем понятия: цели и ценности.

• Ценности — некий набор убеждений, которые важны для нас. Они формируются на основе опыта, воспитания, среды, генов, могут меняться в течение жизни. Понимание своих ценностей очень важно для принятия серьезных жизненных решений и более осознанного подхода к жизни и управления ею. Если нет крепких корней — твердых убеждений и глубоких ценностей, нас легко подхватывают ветра. Не имея сильного чувства цели, мы не можем удержаться на своей позиции, когда встречаемся с неизбежными жизненными штормами.
• Цель — это ориентир, идеальный или реальный предмет стремления, конечный результат, на который осознанно направлен процесс.

Шаг № 1. Кристаллизация ценностей

У всех есть свои приоритеты и своя картина мира, которая основана на системе ценностей, индивидуальной для каждого человека. Чтобы сформулировать свою глубинную систему ценностей, нужно провести самоидентификацию.

Нужно понять, что для вас действительно важно. Для этого начните с ответов на следующие вопросы:

1. Выделите три-пять самых значимых событий в вашей жизни: почему для вас они важны? Проанализируйте ваши ответы. Какие ценности они выражают?

2. Оглянитесь на предыдущий год (месяц/неделю): какие события вас порадовали? Почему? Что ценного было в этих событиях?

3. Представьте себе ваш идеальный день через 5 (10, 30,…) лет. С чего начинается этот день? Что вы делаете в течение дня? Каково ваше окружение? Какие эмоции вы испытываете?

4. Теперь более сложное задание: представьте свой семидесятилетний юбилей 🙂 Да-да! 🙂 Причем в деталях!Звучат поздравления от родных, близких, коллег. За что они благодарят вас? За что ценят? Что бы вы хотели, чтобы они сказали вам в этот день? Оглянитесь назад с высоты своих семидесяти лет. Что сделали вы в своей жизни, чтобы сейчас чувствовать себя удовлетворенным и счастливым? Думаю, вам будет о чем подумать. Запишите все, что нашло отклик в вашей душе.

На основании этого вы сможете понять, что для вас является глубинными ценностями. Это то, что движет нами. Что помогает делать осознанный выбор.

Это знание во многом поможет вам в жизни. Это те самые корни, которые помогают сохранить себя в жизненных штормах.

Шаг № 2. Дерево целей

Теперь, когда мы посмотрели на нашу жизнь с высоты птичьего полета, разбираемся дальше и структурируем.

Наши ценности — это наша корневая система, которая и питает наше дерево жизни. А ветви дерева — это ключевые области вашей жизни.
Источник фото: freepik.com

Выпишите все области жизни, которые для вас важны, и расположите их на ветках дерева.

У вас получится своеобразная карта ключевых областей вашей жизни.

Набор может быть таким: Карьера, Профессиональное развитие, Увлечения, Отдых, Друзья, Родители, Семья, Финансы, Здоровье. Добавьте свои ветви.

Шаг № 3. Цели и их декомпозиция

Теперь сформулируйте результаты, которых вы хотите добиться в каждой области в долгосрочной перспективе.

Например, если мы возьмем ветку «Здоровье», она может выглядеть так:

Здоровье. Хочу быть в отличной физической форме, прекрасно себя чувствовать, быть полным энергии.

Теперь разбейте свою долгосрочную цель на подцели. Это будут веточки на основной ветви цели.

В стратегическом менеджменте это называется «декомпозиция целей». Т.е. разделение большой цели на более мелкие. В нашем случае — среднесрочные цели.

Например, в примере про здоровье это будет:

• Похудеть на пять кг.
• Пройти медицинское обследование и, при необходимости, предпринять меры по улучшению состояния здоровья.
• Сделать спорт постоянным элементом своей жизни.

Шаг № 4. Выработка плана действий

Дальше дробим наши ветви-подцели на листики-дела.

Похудеть на пять кг:

• записаться в спортзал;
• найти компаньона;
• взять персональную тренировку и прописать план занятий;
• продумать диету;
• начать выполнять план;
• назначить себе мотивацию и т.д.

Так вы проходите по каждой важной отрасли вашей жизни и получаете готовый план действий. Затем его нужно перенести в свой ежедневник и начать реализовывать.

Этим мы и займемся в дальнейшем.

Важно! Проверьте ваши цели на подлинность. Действительно ли это ваши цели, не ваших родителей, супругов, близких и коллег? Это то, чего хотите именно вы? Или этого хотят от вас другие — окружение, социум, реклама?

Цель становится более мощным источником энергии и мотивации, когда она является «родной», выбрана вами, а не навязана.

Шаг № 5. Оттачиваем цели

Теперь давайте оформим ваши цели, т.е. пропишем критерии эффективности.

Отточите ваши цели с помощью следующих вопросов и запишите финальный вариант со всеми подробностями.

Это важно! 60 % прописанных целей реализуются.

Процитировать в Твиттере

Правильно сформулированная цель — больше половины успеха!

• Конкретность: Что именно нужно сделать?
• Измеримость: Как я пойму, что цель достигнута? Как ее можно измерить? Привяжите конкретный количественный или качественный показатель (пять кг, к примеру).
• Достижимость: Реальна ли моя цель? За счет чего я буду ее достигать? Продумайте ресурсы, план достижения.
• Значимость: Действительно ли я этого хочу? Что будет, когда я достигну этой цели?
• Согласованность: Насколько эта цель согласуется с остальными моими целями? Не вступает ли она в противоречие с ними? Если да, как это можно урегулировать?
• Привязка ко времени: Когда мне нужно ее достигнуть? Установите четкий срок.

В менеджменте эти критерии постановки целей имеют название SMART.

Таким образом, от видения вашей жизни вы пришли к тому, что именно нужно делать, чтобы это видение стало реальностью.

Вот он — процесс планирования, который необходимо применять не только к работе, но и к своей жизни.

Шаг № 6. Визуализируем цели

Нарисуйте свою карту целей в ежедневнике, блокноте, на стене, айпаде, с помощью майнд-мэп, рисунка, схемы, как вам удобно, и всегда держите ее под рукой.

Это карта вашего пути, которую каждый путешественник должен иметь при себе, чтобы не сбиться с цели, и периодически сверяться с ориентирами.

Дайте вашей карте отлежаться, возвращайтесь к ней, работайте с ней и периодически проводите ревизию целей.

И помните — вы управляете своей жизнью!

Я настоятельно рекомендую проделать эти шаги. Так вы заложите твердую основу для своего дальнейшего роста.

Начало положено. Теперь важно действовать! Для этого каждый день делайте всего один шаг в направлении вашей цели, и результат не заставит себя ждать. Если нужна поддержка и мотивация, пишите мне! Я с радостью помогу вам.

Как говорили китайские мудрецы, «Дорога в 1000 ли начинается с одного шага». Поехали!

Саморазвитие #Инструменты #Планирование #Цели 

10 шагов для создания жизни, которую вы на самом деле хотите

Слишком много людей живут в условиях, которыми они недовольны. Они не знают, что они могут иметь жизнь, которую они хотят. Некоторым из них даже не принято думать о том, что они на самом деле хотят. Иметь представление о жизни, которую вы хотите, означает, что вы можете создать свою реальность и жить жизнью, которая делает вас счастливым.

Последуйте за этими 10 шагами ниже, чтобы жить той жизнью, что вы хотите:

1. Спросите себя, что вы хотите во всех аспектах жизни

Если вы не знаете, что вы ищете в каждой сфере вашей жизни, вы будете просыпаться каждый день и удивляться, почему вы не получаете то, что вы хотели от жизни. Прежде чем вы можете действительно быть счастливым и получить то, что вы хотите от этой жизни, вы должны спросить себя, чего вы действительно хотите.

Многие люди считают, что невозможно жить той жизнью, о которой они мечтают, но это возможно. Вы просто должны решить, что вы хотите в первую очередь. Потратьте время, чтобы сесть и написать это. Какой вы хотите, чтобы ваша жизнь выглядела. Представьте свой идеальный мир и запишите его на бумаге.

2. Проясните ваши цели

Как только вы узнаете, чего вы хотите во всех сферах вашей жизни, то вам нужно сделать конкретные и четкие цели. Установите цели и соберите сведения о том, когда и каким образом вы можете их достичь.

«Установите высокие цели и не останавливайтесь, пока не достигните их»

– Бо Джексон.

3. Составьте план и действуйте

Это то, где многие люди застревают и не актуализируют свое видение и свои цели. Как только вы выяснили, что вы хотите, вы должны составить план и начать работать над ним.

Вы должны следовать своему плану. Это может быть сложно, но если вы не будете действовать согласно вашему плану по изменению жизни, то вы просто останетесь мечтателем и человеком, который жалеет о том, что он не живет той жизнью, какой хочет.

4. Не останавливайтесь

Создавая жизнь, которую вы хотите, легко получить жизнь, которую вы не хотите, и может быть трудно работать над собой и вашими целями, чтобы изменить свою жизнь.

Когда становится тяжело, многие люди в конечном итоге соглашаются с тем, что они имеют. Не будьте кем-то, кто довольствуется вторым местом. Помните, что это — ваша жизнь, и вы можете иметь то, что вы хотите от этой жизни. Не останавливайтесь!

5. Оставайтесь сосредоточенным

Создавая жизнь, которую вы хотите, необходимо придерживаться ваших целей. Так легко сбиться с пути, когда есть много отвлекающих факторов в этом мире: социальные сети, развлечения, покупка ненужных и бессмысленных вещей, чтобы не отставать от других.

Мы тратим так много времени отвлекаясь на нужды других, на электронную почту, рекламу, и прочие не значащие ничего серьезного для жизни вещи. Если вы можете выполнять вашу повестку дня и сосредоточиться на вещах, которые вы хотите сделать, вместо того, чтобы отвечать на нужды других, вы будете на пути к достижению вашей цели.

6. Помните, вы это заслужили

Иногда люди пугаются и переживают, что они не достаточно хороши и что только другие люди достигают свои цели и мечты.

Вы должны помнить, что у вас есть навыки и способности, которые являются уникальными для вас. Никто ничего не может сделать, как делаете это вы, потому что вы уникальны. Будьте самим собой и помните, что вы заслуживаете лучшего.

7. Постоянный труд

Перемены в вашей жизни не произойдут в одночасье, и, конечно, они могут вообще не произойти, если вы не будете трудиться над этим. Поэтому многие люди ставят перед собой цели, составляют план и затем ожидают вещи, чтобы изменить и улучшить жизнь, но в реальности это занимает время и силы, чтобы сделать изменения к жизни вашей мечты. Так что начните сегодня.

8. Оставайтесь позитивным

Трудно соблюдать позитивный образ жизни, когда возникают проблемы или случаются неудачи. Но культивирование счастливой перспективы может быть разницей в том, чтобы оставаться на пути к вашей цели и никогда не достичь ее.

«Положительное ничто лучше, чем отрицательное ничто»

– Элберт Хаббард.

9. Уединение

Мы все любим наши семьи и друзей, однако, если вы преследуете цель, важно выделять время для уединения. Это даст вам возможность подумать о своей жизни, что идет хорошо, а что необходимо адаптировать, или просто расслабиться в медитации, или почитать книгу.

Проводить время в одиночестве дает шанс воссоединиться с самим собой, и задаться вопросом — на правильном ли вы пути? Это трудно сделать, если вы все время находитесь в окружении людей.

10. Учитесь и адаптируйтесь

Путь к достижению ваших целей будет не ровной дорогой, но если бы это было легко, то все бы так делали.

В процессе работы по достижению ваших целей, вы будете испытывать неудачи снова и снова, но именно так и происходит рост и развитие, необходимые для достижения ваших целей, так что вы должны продолжать двигаться вперед.

Начните прямо сейчас и создайте жизнь, которую вы хотите.

Как организовать жизнь, чтобы все успевать и быть счастливым

Главные ошибки (и как их исправить)

Нарочно не придумаешь: ни на одно интервью с экспертами по тайм-менеджменту я не пришла вовремя. На пять, десять, пятнадцать минут — но опоздала. Неорганизованность тут ни при чем: у меня три (три, Карл!) ежедневника, которые заполняются по всем золотым правилам. Я мастерски (как мне кажется) составляю списки и расставляю приоритеты. Молчу про модный мультитаскинг: для меня обычное дело одной рукой писать текст, другой отвечать на почту, третьей… Была бы третья — придумала бы что-то еще. «Вот и первая ошибка, — говорит консультант по тайм-менеджменту кандидат психологических наук Мария Долинова. — Внимание имеет разное качество, и если вы гордитесь своей многозадачностью — будьте готовы к проблемам по всем фронтам».

Звучит классно, но вот, например, Илон Маск постоянно повторяет, что делает по сто дел одновременно. Вроде бы вполне логично: хочешь жить (и запускать Tesla в космос) — умей вертеться. Только коучи в один голос уверяют: это не мультитаскинг, а профессиональное владение методами гибкого планирования. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как кайрос — то есть наиболее удобное время для совершения какого-то дела (термин отсылает к
имени древнегреческого бога счастливого мгновения). Чтобы научится работать с кайросами, все планы нужно делить по группам. Вооружитесь цветными стикерами, распределите их по ежедневнику и сами увидите — многие встречи можно запросто объединить, тем самым сэкономив кучу времени. Встречаетесь с подругой в Cutfish? Приезжайте на полчаса раньше и зовите туда же делового партнера.

Идем дальше. Запросите у всезнающего Google главные правила тайм-менеджмента: готовы поспорить, вас очень быстро укачает от словосочетания «расставляйте приоритеты». «Самые продвинутые техники слабо помогают, если вы с трудом представляете, что для вас на самом деле имеет значение, — говорит руководитель компании Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. — Так что в первую очередь проведите тщательную работу над собой». Мария Долинова, работавшая в том числе и с профессурой Высшей школы экономики, приводит в пример историю 55-летнего мужчины, которому — что объяснимо — в один прекрасный день стало не все равно, на что он тратит время. Он подсчитал, что, если проживет еще двадцать лет, ему предстоит тысяча воскресений — и купил ровно такое количество резиновых шариков, которые высыпал в большую стеклянную вазу. Каждую неделю он отдавал по одному из них внуку и таким образом очень четко ощущал течение времени — вопрос приоритетов (то есть того, что важно именно для вас, а не для соседа или начальника) решался сам собой. Звучит как история из дурацкого паблика, но она, во‑первых, реальная, а во-вторых — служит наглядным примером того, как отделять действительно нужное от ненужного. Специалист по тайм-менеджменту Дмитрий Литвак придумал свою вариацию этого упражнения для тех, кому не до шариков, и дал ей говорящее название «календарик-пинарик».

Возьмите лист формата А5, разделите его на 31 квадрат — и каждым утром и вечером зачеркивайте по половинке. Справились? Отлично: теперь вы видите, как скоротечно время. Благодаря такой визуализации приоритеты расставятся сами собой. И, вероятно, в совершенно неожиданном для вас порядке.

Наконец, ошибка номер три — планирование с точностью до секунды. В 8:37 у вас йога, в 15:43 совещание, а в 18:02 ужин? «Вы же понимаете, что в один момент все пойдет коту под хвост? — задает риторический вопрос эксперт по развитию лидерского потенциала Евгения Брыкова. — Многие, кажется, не до конца осознают, что у других людей тоже есть график — и он не всегда соответствует вашему». Авторы книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» и вовсе советуют планировать только одну половину дня, а вторую оставлять для непредвиденных дел (благо наш ритм жизни гарантирует, что они появятся).

Лайфхаки, о которых вы не знали

Одно из любимых правил всех коучей по тайм-менеджменту — закон Паркинсона (и нет, речь не о первооткрывателе одноименной болезни). В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон опубликовал в The Economist юмористическую статью, в которой сформулировал совсем не шуточный тезис: работа заполняет ровно то время, которое на нее отпущено. «Если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день», — уверял он и призывал четко обозначать время выполнения той или иной задачи. Нужно написать отчет? Выделяйте на него строго два часа. Все как в школе: на контрольную вам отводится ровно сорок пять минут — просидеть дольше просто не получится. Кстати, Паркинсону приписывают еще одну известную фразу о том, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени: возьмите на заметку, когда в следующий раз решите продемонстрировать искусство small talk.

Другое правило мы подсмотрели у американского мотивационного спикера Брайана Трейси. Инвестируйте утреннее время в себя до начала других дел — эта стратегия в дальнейшем получила романтичное название «закон золотого часа». Да, для этого придется встать пораньше. Но именно так делает, например, генеральный директор Apple Тим Кук — а свободного времени у него, готовы поспорить, чуть меньше, чем у нас с вами. Внимание: с трудом отвоеванные у сна шестьдесят минут нужно посвятить не текущим делам, не походу в салон красоты, не общению с родственниками-жаворонками, а именно стратегическому планированию. Мечтайте, делайте пометки в ежедневнике, записывайте идеи. Бизнес-коуч Юрий Мороз советует отдать этот час оптимизации: сядьте и подумайте, где вы можете срезать углы (вспомните о кайросах). Тогда же можно составить и список достижений. «Признание своих побед — нонсенс для нашего менталитета. Отучайтесь быть скромными — иначе не получится двигаться дальше», — уверяет Галина Вдовиченко.

И еще один действительно работающий лайфхак: заведите ежедневник, который называется «43 листа». Его придумал Мерлин Манн, публицист и специалист по тайм-менеджменту. Ради него, правда, придется пожертвовать красивым Moleskine или Smythson, но результат того стоит. «Вам понадобится 12 листов зеленого цвета (на них вы будете записывать цели на месяц) и 31 белого (уже для задач на каждый конкретный день), — объясняет Мария Долинова. — Получится как раз 43, и на них вы одновременно будете видеть и долгосрочные, и краткосрочные планы — риск что-то забыть или не успеть сведется к минимуму».

И еще несколько полезных трюков

• УЧИМСЯ СЧИТАТЬ. Название методики «40−30- 20−10» говорит само за себя: 40% времени вы тратите на главную задачу, 30 — на вторую по значимости, 20 — на третью. Последние 10 посвятите всему остальному: так вам удастся избежать искушения заниматься всем и сразу.
• ЗАСТРЕВАЕМ В МАТРИЦЕ. Сколько бы дел у вас ни было, у 34-го президента США их явно было больше. Он и придумал матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет отсортировать задачи по степени важности и срочности. Срочно ищите пример в интернете!
• РАЗВИВАЕМ ИНТЕЛЛЕКТ. Интеллект-карты использует топ-менеджмент крупнейших компаний: от одной глобальной цели вы проводите много стрелок — и тем самым расписываете план действий от, а до я. Не любите рисовать? Воспользуйтесь онлайн-сервисом MindMeister: он все сделает за вас.
• ЕДИМ ЛЯГУШЕК. Мы сейчас не про гастротрип в Париж. «Лягушками» называются несложные в плане выполнения, но давящие на нервы задачи: они-то и не дают сосредоточиться на главном. Возьмите за правило раз в день ликвидировать хотя бы парочку подобных дел. Полегчает!
• ВЕДЕМ BULLET JOURNAL. Техника похожа на «43 листа», но вдруг она понравится вам больше? Ее автор, дизайнер Райдер Кэрролл, предлагает делить ежедневник на три части. В первой вы пропишете цели на год, во второй — на месяц, в третьей — на каждый день.
• СОСТАВЛЯЕМ ЧЕКЛИСТЫ. Ничего сложного или сверхъестественного: если лень заморачиваться, просто составьте список важных дел на тот или иной отрезок времени. Рекомендуем сайт 365done.ru — здесь можно сконструировать собственный (и очень красивый) чеклист.

Удобные приложения для тайм- менеджмента:

EVERNOTE: здесь есть все и сразу — от чеклистов довозможности сохранять нужные ссылки в интернете.

TRELLO: поможет организовать большую команду сотрудников и делегировать задания.

WUNDERLIST: Всегда держит в тонусе — и не отстанет от вас с напоминаниями о невыполненных задачах.

Как организовать свою жизнь

, Карли Яенике

Ваше счастье зависит от вашей уникальной мотивации, но общая черта, которую, как утверждает наука, разделяет всех нас, — это преимущества организованности. Исследование, проведенное в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, пришло к выводу, что снижение стресса, более здоровое питание, более эффективное выполнение поставленных целей, повышение производительности и улучшение режима сна — все это преимущества организованного образа жизни.

Осознали вы это или нет, но почти каждый аспект нашей жизни можно улучшить с помощью лучшей организации.Наши друзья из Simply Self Storage придумали эти 25 советов по организации, которые помогут вам организовать работу и воспользоваться преимуществами. Вот пять шагов для начала!

Организуйте свой дом

Ваш дом должен быть вашим оптимальным окружением. Если это не так, у вас есть все возможности изменить это и взять под контроль свое пространство. Беспорядок в доме увеличивает вероятность разлада между вами и вашей семьей, близким человеком или соседями по комнате. Визуальный беспорядок подпитывает умственный беспорядок — избавьтесь от него с помощью этих советов.

• Используйте скрытые места для хранения вещей под кроватью и другой мебелью
• Уберите те предметы, которыми вы не пользовались более шести месяцев, или подумайте о том, чтобы их подарить!
• Убедитесь, что каждый ящик имеет определенное назначение. , больше никаких «ящиков для мусора»
• Уменьшите беспорядок с бумагой за счет сортировки документов по лоткам и файлам
• Избавьтесь от неприглядных кабелей, привязав и пометив их соответственно

Организуйте свой рабочий день

Не позволяйте своим рабочим привычкам усугублять ваш стресс.В те дни, когда вы чувствуете себя перегруженным, наличие структуры и организации может помочь вам почувствовать себя сосредоточенным и на вершине. Уровень вашей организации также зависит от счастья ваших коллег, так что будьте хорошим коллегой и попробуйте применить эти советы.

• Держите свой почтовый ящик в чистоте , сохраняя только те электронные письма, которые вам нужно сохранить — попробуйте архивировать для достижения нулевого уровня входящих сообщений
• Избегайте лишнего беспорядка, оцифровав рабочие документы
• Держите свой стол в чистоте, убедившись, что все на своем месте
• Опередите игру к , готовясь к понедельнику в пятницу
• Уберите файлы на своем компьютере, удалив ненужные документы и загрузив

Организуйте свою семью

Доказано, что чистота, с которой дети растут, напрямую влияет на уровень образования, которого они достигают в дальнейшей жизни.Настройте свою семью на успех с помощью этих советов по организации семьи.

• Используйте липучку или специальное место в ящике для store игровых контроллеров

• Выделите на кухне ящик для игрушек , чтобы развлечь детей, пока вы готовите

• Разработайте удобное универсальное место для хранения ключей, почты и основного календаря , желательно рядом с входной и выходной дверями.

• Используйте многофункциональные решения для хранения , такие как хранение мягких игрушек в мешке с фасолью, и создайте еще один вариант сиденья

• Ускорьте подготовку к утру с помощью планирования снаряжения заранее и поощрения стабильного ночного распорядка

Организуйте еду

Еда должна быть источником удовольствия, а не стресса.Если вы чувствуете последнее, попробуйте эти советы.

• Планируйте приемы пищи заранее и замораживайте их порциями, чтобы их было легко «разогреть и съесть»
• Заблаговременно разделите закуски, включая фрукты, овощи, крекеры, сыр и т. Д., Чтобы упростить и ускорить упаковку обеда, а также упростить получение здоровой закуски, а не пакет чипсов.
• Следите за продуктами , которые вам нужны , с помощью доски для сухого стирания на холодильнике или используйте приложение со списком, которым вы можете поделиться со своим партнером
• Ускорьте завтрак и приготовьте предварительно заданных пакетов смузи с замороженными фруктами и овощи

Организуйте свою социальную жизнь

Организуя свою общественную жизнь, вы будете более эффективно общаться, и ваши друзья и семья будут вам благодарны.Добавьте эти советы к своему общению.

• Избегайте мертвого телефона: заряжает телефон быстрее в режиме полета
• Создайте банку с датами, запишите, что вы хотите сделать, и выберите одну из них, когда вам скучно или вы застряли дома
• Сделайте так, чтобы семья или друзья, находящиеся на расстоянии, чувствовали себя ближе, планируя постоянное время для разговоров и придерживаясь этого
• Очистите свои аккаунты в социальных сетях, удалите фотографии, которые вам больше не нравятся, и обновите ленту в соответствии с вашими текущими интересами.
• Используйте время обеда для общения, стройте планы с друзьями и коллегами и максимально используйте время перерыва

Какие уловки вы использовали, чтобы навести порядок в своей жизни? Поделитесь своими полезными советами ниже!

Вас также может заинтересовать:

.

Организуйте себя — AgileLeanLife

Это третья часть лучшего руководства по управлению временем, которое вы когда-либо найдете. Наслаждайтесь статьей.

Самоорганизация

Вы сократили все траты времени в своей жизни. Вы отказались от подписки на большинство выявленных отвлекающих факторов. Теперь у вас появилось дополнительное свободное время. Пришло время организовать себя и повысить производительность в полной мере. Посмотрим как. Следующие ниже методы не являются продвинутыми подходами Agile и Lean Life, а представляют собой очень простые инструменты и идеи, как организовать себя.Что ж, сначала нужно освоить основы.

Фокусировка и установка приоритетов

Первое, что вам нужно сделать, это взглянуть на свои ценности и реорганизовать их. Ценности являются основным источником принятия решений в вашей жизни , и это также включает в себя решение, как вы собираетесь проводить свое время (здесь вы можете найти список ценностей).

Например: если вам нужно решить, провести время с семьей или пойти на спортивную игру, и вы выберете последнее, то в вашей системе ценностей развлечения гораздо важнее, чем семья. Неважно, что вы говорите, что важно для вас, важно то, как вы принимаете решения при распределении времени или расстановке приоритетов.

Если вы хотите, например, развить новый навык (в качестве важной жизненной цели), вы должны поставить изучение новых навыков на первое место в вашем списке ценностей , по крайней мере, на следующие несколько месяцев или лет, в зависимости от размер цели и другие цели, которые у вас есть. Если вы не готовы пойти на жертвы и отказаться от некоторых других занятий в своей жизни, у вас нет шансов на прогресс в области развития навыков.

В вашей жизни, будет расти только то, на чем вы сосредоточены. Если вы хотите добиться прогресса в определенной сфере жизни, вам придется переставить свои ценности и расставить новые приоритеты. Если вы будете делать все так же, как сейчас, ничего в вашей жизни не изменится.

Важные и срочные задачи

Стивен Кови разделил действия, с которыми мы сталкиваемся в своей жизни, на «срочных» и «важных» задач. Срочные дела обычно мешают важным и, следовательно, блокируют наш прогресс.Нас гораздо больше привлекают срочные дела, такие как ответы на электронную почту, посещение встреч и т. Д., Из-за прилива адреналина, легких достижений и, в качестве дополнительного бонуса, обычно это веселые социальные мероприятия.

Успешные люди стараются тратить большую часть своего времени на важные дела. Они много вкладывают в свое будущее. С другой стороны, они устраняют самые неотложные вещи, поскольку они в большей или меньшей степени отвлекают внимание и тратят время. Успешные люди интуитивно знают, как избавиться от ненужного.

Создавайте ценность, создавайте ценность, сохраняйте ценность. Все остальное — пустая трата.

Если вы не можете отличить срочные задачи от важных, вот простое правило. Важные задачи — это все задачи, связанные с созданием ценности , предоставлением ценности и получением ценности в вашей личной или деловой жизни. По крайней мере, 80% вашего времени следует тратить только на важные дела. Все остальное — пустая трата вашей энергии, денег, внимания и времени.

• В бизнесе: Создание ценности включает стратегическое планирование, создание новых инновационных продуктов и ценностных предложений, привлечение ресурсов, формирование стратегических партнерств и т. Д. Обеспечение ценности включает оптимизацию каналов сбыта, формирование отношений с клиентами, маркетинг продуктов, продажи и т. Д. . В конечном итоге, получает значение означает максимизацию потоков доходов и оптимизацию затрат.
• В личной жизни: Создание ценностей в личной жизни может быть связано с вашим физическим телом (удовлетворение ваших основных физических потребностей, регулярные занятия спортом, правильное питание и т. Д.), ваше эмоциональное тело (наличие положительных эмоций, общение с положительными людьми, любовь, принадлежность, наличие друзей и т. д.), ваше ментальное тело (создание чего-то нового, мозговые штурмы, содержательные беседы и т. д.) и ваше духовное тело (наличие чувства цели, целостности, сильного видения жизни, веры в жизнь и себя, самореализации и т. д.). Доставить значение означает сделать это, а получить значение — правильно измерить прогресс.

Ложное чувство прогресса

Помимо «срочных задач», которые отвлекают вас от выполнения действительно важной работы, ложное ощущение прогресса также может быть большим препятствием на пути к вашему реальному прогрессу.

Фальшивый прогресс в вашей жизни появляется, когда вы занимаетесь деятельностью, которая тесно связана с вашей целью, но не обеспечивает никакой реальной добавленной стоимости или реального прогресса. Это такие действия, как слишком много исследований, слишком много планирования, чрезмерный анализ, страдание от информационной перегрузки, разговоры об этом вместо того, чтобы делать это, и так далее…

Давайте посмотрим на пример. Если вы хотите научиться программировать (развить новый навык), лучший способ сделать это — открыть IDE или текстовый редактор и начать кодирование.Вы можете потратить несколько часов на сканирование территории, получение базовых знаний, но тогда вам нужно начать учиться на практике как можно скорее. Все современные онлайн-школы кодирования (Codecademy, Threehouse и т. Д.) Основаны на том факте, что если вы хотите научиться этому быстро, вы должны начать делать это как можно скорее.

С другой стороны, если вы только читаете книги, статьи, проводите исследования и т. Д. От месяца к месяцу, вы будете чувствовать, что получаете все больше и больше знаний, но ваш фактический прогресс будет чрезвычайно медленным.Это похоже на желание научиться плавать или ездить на велосипеде, просто прочитав книгу.

Решение простое. Не перечитывайте и не переусердствуйте. Оцените, сколько часов вы тратите на достижение реального прогресса, а не только на то, чтобы почувствовать себя лучше.

Поскольку мы будем говорить о принципах Agile и Lean Life, вы можете немного поиграть в режиме поиска, но когда выполняется выполнение, нет возможности не предоставлять результаты.

3D: удаление, делегирование, выполнение

Для каждой задачи, которую вы ставите перед собой или получаете в своей жизни, вы можете сделать три вещи:

Как видите, «До» идет последним в ряду.

Вы хотите удалить как можно больше задач, особенно «срочных» и тех, которые создают ложное ощущение прогресса. На самом деле это очень просто: вы просто нажимаете кнопку удаления. Это особенно работает с электронной почтой, поскольку электронная почта — это своего рода To Do List , навязываемый в вашей жизни другими людьми.

Никогда не забывай: ты можешь следовать своим собственным целям или целям других людей. Вы хотите убедиться, что вы преследуете свои собственные цели.Все остальное отвлекает. Так что просто нажимайте удалить для большинства своих писем. И встречи. И другие вещи, которые не имеют реальной ценности в вашей жизни.

Если у вас есть помощник или группа людей, делегируйте каждую задачу, которую может выполнить кто-то другой. Препятствие здесь может возникнуть, если вы считаете себя экспертом и, следовательно, единственным, кто может выполнить работу правильно. Ну, тогда рано или поздно утонешь в работе.

Найдите нужных людей, обучите их вначале, а затем делегируйте работу. Время других людей, помимо денег других людей, является самым большим рычагом в жизни. Используй это!

После удаления и делегирования задач вам следует сосредоточиться только на самых важных задачах, которые в конечном итоге принесут вам максимальную отдачу от вложений вашего времени, денег и энергии.

Самая важная клавиша на клавиатуре.

Передать все на аутсорсинг

Если мы продвинемся на шаг вперед по принципу 3D (удалить, делегировать, сделать), попытайтесь передать на аутсорсинг все в своей жизни, что вы не можете делегировать и не связано с максимальной добавленной стоимостью, которую вы можете произвести в своей жизни в данный момент.

Чем больше вы сосредоточитесь на добавлении стоимости, тем больше денег вы заработаете. и тем больше вещей вы сможете позволить себе передать на аутсорсинг.

В вашей жизни есть две области, где вы можете немедленно применить такое мышление. Во-первых, подумайте обо всех домашних делах — приготовлении пищи, уборке, ремонте дома, настройке вашего семейного компьютера, вещах для дома и т. Д. Все это требует времени, энергии и внимания. Логично, что ваше финансовое положение должно позволять вам платить кому-то за все эти вещи, но, как упоминалось ранее, если вы будете усердно работать и приносить больше пользы рынку, вы заработаете больше денег в жизни и, следовательно, сможете позволить себе передать на аутсорсинг столько мероприятий, сколько вы хотите.

Хорошее практическое правило — не делать ничего, что стоит в час меньше, чем вы можете сделать. Имеет смысл использовать время, которое высвободится в вашей жизни благодаря аутсорсингу, чтобы заработать больше денег. Следовательно, вы сможете передать на аутсорсинг еще больше вещей без «реальной добавленной стоимости» и заработать еще больше денег. Как это круто и продуктивно.

Вторая часть — это все административные, юридические, налоговые вопросы и т. Д., Особенно если вы предприниматель или фрилансер. Вы должны уделять этим вещам как можно меньше времени, вместо этого сосредоточившись на создании, доставке и получении ценности.Для этого вам нужно нанять действительно квалифицированных людей, которые являются одними из лучших в своей отрасли. Вам следует нанять лучших людей, которых вы можете себе позволить. Это избавит вас от головной боли и сэкономит время в долгосрочной перспективе.

Исключить. Делегат. Аутсорсинг. Делать.

Главный список и 3Т (3 самых важных ежедневных задачи)

Теперь вы знаете обо всех действиях, которые действительно важны в вашей жизни, связаны с вашими увлечениями и ценностями, ведут к реальному прогрессу и создают реальную ценность в вашей жизни, и вам просто не терпится начать работать над достижением своих целей. .Хорошо.

Но есть еще одна ловушка, которой следует избегать. Даже если исключить все ненужные занятия, ваш список, вероятно, по-прежнему будет полон вещей, которые вы хотите сделать, изучить и освоить. Поэтому вы можете начать чувствовать себя подавленным. Вы могли почувствовать, что вам нужно сделать слишком много дел. Вы можете потеряться, не зная, с чего начать. Это особенно актуально для сложных задач и больших целей в вашей жизни и может привести к откладыванию или даже отказу. Следовательно, вы должны уметь начинать достигать больших целей. Надо работать умно, а не только усердно.

Чем яснее у вас будет представление о том, чем вы хотите заниматься в своей жизни и как вы этого добьетесь, тем легче будет начать и расставить приоритеты в деятельности с добавленной стоимостью. Сначала вы хотите получить четкую картину желаемого конечного результата, а затем вы хотите разрезать конечную цель на минимально возможные кусочки. После этого вы легко сделаете первый шаг, который автоматически приведет вас ко второму шагу, и при некоторой дисциплине вы побежите, прежде чем это осознаете.

Что вы хотите сделать, так это иметь основной список , в который вы поместите все, что вам нужно сделать в долгосрочной перспективе. Каждую ночь составляйте основной список и выбирайте три самых важных дела, которые вы хотите сделать и узнать на следующий день.

Всего три. Ни одного больше. Всего три. Каждый из них должен занять от одного до двух часов вашего времени. И после выбора трех наиболее важных задач (3T) обязуются выполнить эти три задачи на следующий день, несмотря ни на что.

В вашем главном списке записано не более 20–30 пунктов, и когда вы выполните несколько задач, вы можете добавить новые. Запишите все остальные задачи в списке желаний, в долгосрочном видении своей жизни или в другом месте. Если в вашем главном списке слишком много задач, все, что вы почувствуете, — это давление и нехватка времени.

В дополнение к этому вы также можете составлять еженедельный план всех задач, которые необходимо выполнить. Затем вы можете корректировать свой план изо дня в день.Хорошо иметь доску Канбан. Каждую неделю вы выбираете задачи из главного списка, которые необходимо выполнить на следующей неделе; вы помещаете их все в столбец «Еженедельные дела» на своей доске Kanban. Затем вы каждый день перемещаете по три карточки в столбец Выполняется и убедитесь, что выполнили работу. Я написал сообщение в блоге о том, как использовать систему Канбан для управления задачами и какое программное обеспечение использовать.

Знайте свои ограничения, они есть у всех

Когда вы решаете, какие три дела делать в конкретный день, помните, что у вас есть дневные ограничения на то, сколько вы действительно можете сделать.Не стоит переоценивать свои энергетические возможности.

Предполагая, что у вас есть дневная работа, ваша способность составляет примерно 4-6 часов целенаправленной работы или учебы, 1-3 часа целенаправленного обучения и развития навыков и 1-2 часа упражнений и спорта. Если вы предприниматель, часы работы обычно сильно отличаются, потому что вам нужно больше работать.

Но независимо от того, насколько вы организованы, некоторые части вашего дня, вероятно, будут заполнены бесполезными встречами, перерывами, временем для развлечений и отдыха и т. Д.Примите к сведению ограничения: вы ничего не можете сделать, есть предел вашей организованности. Времени на все всегда не хватает, но всегда есть время, чтобы сделать самое важное.

Ежедневный выбор трех приоритетов поможет вам сосредоточиться. У вас будет компас на данный день, поэтому принимать решения и говорить «нет» тратящим время и отвлекаться будет намного проще.

В конце дня вы можете проверить, выполнили ли вы все задания, насколько хорошо вы их выполнили и что вы узнали. Немного саморефлексии перед сном может иметь большое значение. Если совместить это с визуализацией перед сном, вы обязательно станете победителем в жизни.

Если вы относитесь к списку людей, их может быть еще больше. Список идей , , где вы можете записать все свои идеи. Список Никогда не делать , в котором у вас есть все дела, которые вас привлекают в жизни, но вы знаете, что они пустая трата времени или опасны, или вы хотели бы от них отучиться или что-то в этом роде.Визуализировать все — даже лучше, чем список.

Технология — хорошее подспорье для организации всех ваших списков. Вы можете использовать Evernote в качестве основного списка; Мобильное приложение Clear для трех ежедневных приоритетов; Магазин идей для записи ваших идей. Microsoft Outlook или Google Calendar для управления встречами и так далее. Организуйте свой собственный цифровой мозг.

Действительно классная вещь, если вы можете себе это позволить, — это вообще не иметь календаря. Исключение всех запланированных встреч из вашей жизни может значительно повысить вашу производительность. Но пока это могут себе позволить только ультра-успешные венчурные капиталисты, такие как Марк Андерсен или Арнольд Шварценеггер.

Есть еще две крутые вещи, которые вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность:

Список «Может быть, когда-нибудь»

Рано или поздно вы столкнетесь с какими-то делами, для которых вы будете чувствовать, что должны их выполнять, но время неподходящее, потому что у вас другие приоритеты. Вы не хотите держать в голове подобные занятия, потому что они будут вас беспокоить и вызывать у вас ощущение, что у вас всегда мало времени.

Вы хотите перенести как можно больше задач, информации и мыслей из головы на бумагу , чтобы высвободить свои умственные способности для творческой работы с «добавленной стоимостью».

Наличие списка «Может быть, когда-нибудь» — хорошее решение этой проблемы. Вы берете вещи из головы на бумагу, чтобы они вас не беспокоили. С другой стороны, когда-нибудь в будущем, когда вы закончите большой важный проект или ваше время высвободится каким-то другим образом, вы можете взглянуть на список «Может быть, когда-нибудь» и наполните свою жизнь новыми занятиями, которые вы всегда хотели делать.

В Agile и Lean Life мы определим это как жизненное видение. Это сумма всего опыта, который вы хотели бы пережить.

Повседневные привычки позорят сроки

Вы, наверное, слышали или читали о настройке S.M.A.R.T. цели. Что ж, я думаю, что такая техника вообще не работает. Вот почему нам нужны новые методы, такие как Agile и Lean Life. Если у вас не выработалась ежедневная привычка, которая каждый день приближает вас к вашим целям, вы можете сто раз записывать то, что вы хотите, и устанавливать столько сроков, сколько хотите, но это не сбудется.Вы просто почувствуете большее разочарование.

Гораздо разумнее сосредоточиться больше на ваших повседневных привычках, чем на ваших конкретных целях, по крайней мере, вначале.

Как только вы разовьете повседневные привычки, когда новые поведенческие модели станут для вас рутиной, например, вы можете ставить цели на основе S.M.A.R.T. философия. Но сначала вам нужно поискать, если вы хотите успешно выполнить.

Но никогда не забывайте о правильном порядке: сначала вам нужно поискать, изменить личность, затем вы должны выработать повседневные привычки, а затем вы можете установить реальные цели с соблюдением сроков.Раньше казни не было.

Техника тайм-бокса

Лучшая техника для развития ежедневного или еженедельного распорядка — это так называемая техника тайм-бокса. Это означает, что вы резервируете определенные часы дня для своих важных дел и целей.

Вот несколько примеров. Первое, что нужно сделать утром, после того как вы проснетесь, посвящайте часу чтения. Сразу после того, как вы закончите свою повседневную работу, вы занимаетесь спортом. Сразу после ужина у вас два часа на то, чтобы научиться программировать (или развить любой другой навык).Каждую субботу утром вы проверяете свои финансы. Каждое воскресенье вечером вы планируете предстоящую неделю. Нет ничего важнее, чем часы, выделенные вами для вашего прогресса.

Лучший способ ограничить время действиями, которые, по сути, являются новыми привычками, которые вы хотели бы развить в своей жизни, — это планировать их сразу после занятий, которые уже являются вашими повседневными привычками. Самый простой способ — выработать новые утренние и вечерние привычки, но вы также можете запланировать их, например, после работы, после обеда, после чистки зубов и так далее.

Есть еще одна важная вещь относительно тайм-бокса. Если вы не знаете точно, с чего начать достижение своей цели, просто начинайте каждый раз, когда вы ограничиваете время для этой цели. Начните с чего-нибудь, и запуск автоматически приведет вас к следующему шагу. Когда вы что-то начинаете, ваш мозг хочет закончить это, и вы можете использовать это в своих интересах. Просто начните, а остальное приложится.

Например: ваша цель — написать статью, и вы не знаете, что написать.Установите время на час или два, скажем, завтра после обеда, сядьте за компьютер, откройте текстовый процессор и просто введите первые несколько слов. Идеи последуют, и ваш мозг захочет закончить задачу. Рано или поздно вы окажетесь в потоке, создавая ценность, написав статью.

Вот несколько дополнительных идей по использованию техники тайм-бокса:

• Мозговой штурм бизнес-идеи / проекта каждые первые выходные месяца
• Позаботьтесь о личных финансах на следующий день после проверки заработной платы
• Установка одного дня в месяц для выполнения чего-то совершенно нового; вещи, которых вы никогда в жизни не делали

Поток

Когда вы работаете над важными задачами в своей жизни, вы хотите попасть в поток (или Зону) как можно скорее. Наилучший подход — сразу перейти к деятельности, приносящей наибольшую добавленную стоимость. Вы знаете, просто откройте текстовый редактор и начните писать или работать над самым важным проектом.

Поток — это божественное переживание, которое позволяет быстро и эффективно создавать реальную добавленную стоимость. При работе в потоке ваша продуктивность, креативность и обучаемость возрастут до максимума. Поскольку у всех нас ограниченное количество энергии, у большинства из нас есть способность делиться на два-три потока в день, при этом каждый поток длится пару часов.

Ограничение по времени двух-трех потоков в день — это организационный максимум.

Высокая задача с соответствующими навыками поможет вам в плавании. Источник: Wiki

Допустим, у вас есть способность к утреннему, дневному и вечернему течению. Вы можете закрепить эти три потока сразу после основного ежедневного приема пищи; утренний поток после завтрака, послеобеденный поток после обеда и вечерний поток сразу после ужина. Вы можете укрепить якорь, слушая музыку, которая увеличивает продуктивность.И вы хотите убедиться, что ничто не отвлекает вас от того, чтобы погрузиться в эти три рабочих потока и остаться там как можно дольше.

Вы знаете, что находитесь в потоке, когда забываете обо всем, что вас окружает, и просто создаете, учитесь и испытываете. Конечно, если у вас есть дневная работа, учеба или какие-либо другие серьезные взрослые обязанности, будет сложно посвятить все три потока вашим самым важным задачам.

Тем не менее, убедитесь, что хотя бы один из потоков в день посвящен той действительно важной цели, которая приведет к вашему светлому будущему.

и , если вам не удалось попасть в поток в определенный день, не пытайтесь наверстать упущенное. Вы будете слишком сильно давить на себя и рано или поздно сдадитесь. Просто примите лучшие решения на следующий день.

Заточите пилу

Очень важное правило среди техник тайм-менеджмента — заточка пилы. Инвестиции в свои навыки определенно уже обостряют пилу, но в любом случае вы не должны забывать заботиться обо всех своих четырех телах — физическом, эмоциональном, ментальном и духовном. Чем больше вы заботитесь о себе, тем больше у вас будет энергии для продуктивной работы.

Правило простое: поставьте себя на первое место.

Для вашего физического тела , упражняйтесь, ешьте здоровую пищу, избегайте стресса и много спите.

Для вашего эмоционального тела , общайтесь с позитивными людьми, занимайтесь любовью, мыслите оптимистично, наслаждайтесь повседневной жизнью, будьте благодарны, верьте в себя и управляйте своими эмоциями.

Для вашего психического здоровья : читайте книги, делайте новые вещи, выполняйте упражнения для мозга, создавайте что-нибудь художественное, ходите в музей, занимайтесь математикой, мыть зубы недоминантной рукой, проводите мозговой штурм, медитируйте и так далее.

Что касается вашей духовной жизни, продолжайте находить и переосмысливать свою жизненную цель, отдавать что-то сообществу, быть хорошим человеком, помогать другим и делать пожертвования и так далее. То, что вы дадите, вы получите обратно.

Положите пилу

Отдых так же важен, как и работа. Если вы недостаточно отдыхаете, ваша продуктивность в долгосрочной перспективе будет медленно снижаться.

Общее рекомендуемое время для взлета — не менее:

• один день в неделю,
• — один продленный уик-энд (4 дня) каждый квартал и
• дополнительные две недели полной занятости (14 дней) в году.

В выходные дни ленитесь и ничего не делайте или занимайтесь чем-нибудь, что действительно вас расслабляет — ухаживайте за своим садом или бассейном, путешествуйте, позволяйте себе массаж, читайте журналы, смотрите телевизор или занимайтесь другими делами, которые полностью отключите вас от этого мира.

Отложите пилу в течение дня — Закончив одну большую ежедневную задачу, желательно в состоянии потока, не забудьте сделать перерыв на несколько минут. После 2–3 часов сосредоточенной работы сделайте перерыв на 20–30 минут. Перекусите, потянитесь, немного вздремните или прогуляйтесь. Небольшие перерывы в течение дня зарядят вас энергией и подготовят вас к следующему состоянию потока.

Несколько практических советов по управлению временем, чтобы закончить на

Мы сделали обзор общей философии и подхода к управлению своим временем и созданию нового места в вашей жизни для действительно важных задач.Эти методы чрезвычайно полезны, если вы хотите достичь сложной и ответственной цели. Если вы действительно помешаны на продуктивности, вы можете дополнительно усовершенствовать эти методы с помощью подходов Agile и Lean Life.

Прежде чем мы закончим, давайте рассмотрим несколько дополнительных практических советов, которые помогут вам полностью организовать свою жизнь.

Очистите свой рабочий стол

Некоторые люди глубоко верят в философию «творческого хаоса», но на самом деле это обычно означает только то, что они «свиньи». Убери свой стол, расставь все по своим местам. Это поможет вам сосредоточиться. Беспорядок и хаос — не что иное, как отвлекающие факторы.

Минимализм

Для того, чтобы быть организованным по полной, следует быть поклонником минимализма. Старайтесь иметь в жизни как можно меньше вещей. Как и люди, мысли, слова и задачи, материальные вещи также занимают место, энергию и время в вашей жизни. Выбросьте все, чем вы не пользовались последние три месяца.Имейте как можно меньше вещей. Все, что вам нужно, это ваш мозг, счастье, немного денег на вашем банковском счете и вещи в вашем цифровом облаке. Устраните из своей жизни все отходы.

Рабочий стол. Аккуратный разум.

Актив-свет, жизнь и жизнь «в облаке»

Вы хотите иметь как можно больше вещей «в облаке» — от музыки, фильмов, документов, программного обеспечения, заметок, записей и так далее. Если у вас все в облаке, вы можете потерять свое устройство, оно может сломаться, и вы ничего не потеряете.Вы просто покупаете новое устройство, вводите свои пароли и все синхронизируется.

Вы можете быть действительно продуктивными, организовав свою жизнь в облаке . Вы можете работать откуда угодно; вы не привязаны к своим личным физическим вещам и так далее. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша жизнь в облаке также полностью организована. Вы не хотите тратить свое время на поиск файлов, папок, заметок или информации. Если у вас хорошая система, жизнь в облаке может быть чудесным образом сказаться на вашей личной производительности.

Знай свой биоритм

У каждого из нас индивидуальный биоритм. Следовательно, у вас есть часы, когда вы очень продуктивны, и часы, когда вы чувствуете себя менее энергичным. Ранняя пташка приносит много преимуществ, но все же некоторые люди, особенно в творческой сфере, проявляют свои самые творческие способности, когда садится солнце.

Узнайте, кто вы больше — утренний или вечерний человек. Определите свой личный биоритм: планируйте дневной сон и прогулки на менее энергичное время дня, а творческие потоки или гибкое выполнение для того времени дня, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным и энергичным.

Два компьютерных экрана

Однозначно, наличие двух больших мониторов — это большое улучшение производительности. Возможно, вам даже стоит использовать три, но они могут излучать слишком много радиации, и у вас может начать болеть голова. Но в любом случае, вы не поверите, насколько продуктивнее вы можете быть на компьютере с двумя большими экранами по сравнению с ноутбуком или планшетом.

Купить второй монитор совсем не дорого, и его легко настроить. Просто не открывайте электронную почту на одном из ваших экранов, так как это будет вас все время отвлекать.

Приложения для повышения производительности

Вы можете найти множество приложений для повышения производительности для своего смартфона или планшета. Их недостаток в том, что они могут занимать довольно много времени, но если вы помешаны на продуктивности и обнаруживаете, что они помогают вам, экспериментируя, то почему бы и нет. Если вы погуглите «лучшие приложения для повышения производительности», вы найдете их множество.

Пейте много воды

Употребление не менее 2–3 литров воды в день поможет вам оставаться свежим, сосредоточенным и бодрым. Когда у вас пересохло во рту, вы уже опоздали. Лучший способ следовать этому совету — всегда иметь при себе бутылку воды и просто пить ее в течение дня. Вы можете купить сексуальный пластиковый экологический антибактериальный флакон менее чем за 30 долларов. Регулярное питье воды — единственное, что можно отвлечь, когда вы находитесь в потоке.

Заключение

Эта статья, состоящая из трех частей, действительно длинная. Но самоорганизация действительно важна в вашей жизни. Это большое конкурентное преимущество. Потратив несколько часов на чтение статьи, вы сэкономите годы времени в будущем.

Итак, будем надеяться, что, читая эти слова, вы прочитали всю статью, все три части. Что ж, поздравляю, это определенно лучшее доказательство того, что вы хотите полностью организовать себя и достичь каких-то больших целей в своей жизни. Но теперь пришло время реализовать и изучить передовые методы.

Знания без реальной реализации совершенно бесполезны и, только приобретая знания, вы просто зря потратите свое время.Вы не хотите этого делать, особенно после прочтения такой длинной статьи. Поэтому забудьте обо всем и начните работать над своим планом реализации.

Это определенно непросто, но в долгосрочной перспективе оно того стоит. Тем не менее, быть организованным и дисциплинированным — это лучший и наиболее проверенный путь к успеху и достижениям в жизни. В итоге, , никогда не хватает времени на все дела, но всегда есть достаточно времени для выполнения важных . Я желаю вам всего наилучшего в расстановке приоритетов и продуктивности в решении важных задач.

Освоив основы, вы должны вывести свою продуктивность на совершенно новый уровень с помощью методов Agile и Lean Life.

.