Как спланировать день: Как я научился планировать свой день

Как я научился планировать свой день

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Данила

Профиль автора

Огромную роль в нашей жизни играет время. Оно требуется для всех задач, поэтому сейчас как никогда кстати иметь четкий распорядок дня. Искусство правильно планировать свой день называется тайм-менеджмент (англ. time management). Овладение этой техникой — залог вашего профессионального успеха и карьерного роста. Человеку, живущему под влиянием хаоса, крайне сложно преуспеть в какой-либо сфере. Бывает так, что вам не удается закончить все намеченные на день дела, и это вызывает у вас чувство фрустрации. Рациональное планирование дня поможет избежать таких ситуаций и сделает вашу жизнь лучше.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент представляет собой технологию организации и оптимизации своего времени. Используя его, вы сможете грамотно распоряжаться своим временем и не терять его попусту. Согласитесь, в жизни присутствуют такие моменты, когда дел очень много и вы не знаете за что взяться в первую очередь. В этой ситуации вам на помощь придет техника контроля времени.

Как спланировать свой день

Всё не так сложно, как вы могли себе представить. Я пользуюсь следующей простой техникой распределения времени, которая подойдет абсолютно каждому. Вот подробная инструкция:

1. Выявите конкретные цели, которые вы хотите достичь.

Вы должны отчетливо понимать в каком направлении вам следует двигаться. Ведь если нет цели, то не к чему идти. Данный пункт — основа для начала планирования своего дня. Цель не обязана быть такой масштабной, как покупка квартиры или переезд в другой город. Она может быть вполне простой, например, навести порядок в доме, сходить в магазин за продуктами или подготовиться к следующему рабочему дню.

2. Разбивайте крупные задачи на мелкие.

Порой мы ставим для себя очень амбициозные цели и нам тяжело понять с чего конкретно начать. Чтобы упростить работу, разбейте большую задачу на последовательность более мелких и понятных действий. Эта техника позволит вам решить, какие шаги необходимо предпринять для достижения заданной цели, и, тем самым, облегчит выполнение задачи. Хотя это может показаться вам банальным, данный этап совершенно необходим, поскольку большие перемены начинаются с малого. В любой ситуации удобнее идти по одной ступени вверх, нежели пытаться перепрыгнуть сразу несколько.

3. Разделяйте свои задачи по степени приоритета

Это очень важный пункт. На один день может приходиться сразу несколько задач, и если не разделять их на важные и менее важные, может случиться так, что вы отвлеклись на выполнение второстепенных заданий, не успев завершить самое неотложное дело. Именно поэтому этот пункт является важным, ведь четкое ранжирование задач по степени их значимости поможет вам понять с чего следует начать и чем закончить.

4. Составьте свой чек-лист.

Чек-лист — это список задач, напротив которых указывается отметка о выполнении. Такой детализированный отчет позволит оптимизировать вашу работу и оценить степень ее завершенности. Составьте список дел, запланированных на день. Пишите простым языком: какие задачи вы бы хотели сегодня завершить, какие места посетить, в какой компании провести время, чем закончить свой день. По мере выполнения пунктов ставьте об этом отметку в ваш персональный чек-лист.

Пользуясь этими советами, вы с легкостью сможете научиться планировать свой день и добиваться успехов в любых начинаниях!

Читатели пишут.Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории

Рассказать свою историю

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день: инструменты, истории, разбор ошибок

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

• Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

• синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

• Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи.

Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

• В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться.

Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

• Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения.  

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

• Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

1. План на день.
2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
3. Долгосрочный план на годы.
4. Генеральный план достижения глобальной цели.
5. Глобальная жизненная цель.
6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.

• Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

1. План на день.
2. План на неделю / месяц.
3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура	Расшифровка
S — Specific	Конкретность
M — Measurable	Измеримость
A — Attainable	Достижимость
R — Relevant	Уместность
T — Time-bound	Ограниченность во времени

Цель должна быть:

• Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
• Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
• Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
• Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
• Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

• К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

7 советов по планированию дня

Продуктивность

• Твиттер
• Facebook

Твои дни когда-нибудь уходят от тебя?

Вы когда-нибудь подходили к концу дня и думали: «Что, черт возьми, я делал весь день?»

Вам иногда кажется, что вы дрейфуете от одного кризиса к другому, и у вас нет времени сосредоточиться на собственных приоритетах?

Если ответ на любой из этих вопросов утвердительный, читайте дальше. Этот пост даст вам 7 советов по планированию дня. Используйте эти советы, чтобы расставить приоритеты, а затем составьте план, чтобы ваш день (и жизнь) не ускользал от вас.

Этот пост содержит партнерские ссылки, что означает, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершаете покупку по этой ссылке. Для получения дополнительной информации см. мой полный отказ от ответственности здесь.

1. Записывайте свой план каждый день

Мой самый важный совет, как планировать свой день, это на самом деле записывать свой план. Написание нашего плана на день — это хорошая практика тайм-менеджмента. И да, это означает каждый день.

Главное, найти время, чтобы записать то, что вы хотите сделать сегодня.

Каковы ваши приоритеты? Приближается крайний срок?

Составьте список важных вещей, которые вам нужно сделать. Процесс написания плана очищает ваш мозг, чтобы он не был занят попытками вспомнить, что вы хотите сделать. Неважно, делаете ли вы это в цифровом формате, используя что-то вроде программного обеспечения для управления проектами Asana, или на бумаге.

Ключ к успеху — использовать то, что работает для вас. Я использую бумагу Asana и .

Провожу мозговой штурм (см. совет №3) на своем iPad, затем пишу окончательный список на бумаге. Я обнаружил, что ежедневный список дел на бумаге заставляет меня отчитываться перед самой собой. Слишком легко забыть о списке, спрятанном в устройстве. У меня есть ежедневный план, разделенный на категории, с удобными флажками. Я ЛЮБЛЮ отмечать эти флажки.

2. Планируйте каждый день в одно и то же время

Планируя в одно и то же время дня, вы создаете привычку. А хорошие привычки способны держать вас на правильном пути.

Вы можете планировать свой день накануне вечером или утром. Я предпочитаю планировать утром, после того как выпью хотя бы одну чашку кофе и мой мозг хоть немного заработает. Одна из причин, по которой я предпочитаю утреннее планирование, заключается в том, что я часто думаю о том, чем заняться ночью. Если я уже выписал свой план, то мне надо придумать, что снять, чтобы осталось место для нового предмета.

Вечер или утро не имеет значения. Опять же, это то, что работает для вас.

Related Post

Я решил собрать все свои лучшие бесплатные планировщики для блоггеров и индивидуальных предпринимателей в одном месте.

3. Продумайте быстрый список дел

Включите все, что вам нужно сделать, что вы хотите сделать, что можете сделать. У вас приближаются сроки? Подумайте, кому вам нужно позвонить или отправить электронное письмо. Какие поручения вам нужно выполнить сегодня? Есть ли что-то из вчерашнего плана, который не был выполнен? Пересмотрите свой недельный план, если он у вас есть (и я надеюсь, что он у вас есть).

Все, что вы придумали во время мозгового штурма, может не попасть в ваш окончательный план на день. Но так вы сведете к минимуму вероятность того, что к вам что-то подкрадется. Обязательно просмотрите свой календарь на предмет встреч — не только на сегодня, но и на ближайшие несколько дней. Я ненавижу составлять план на день, а потом осознавать, что на следующий день у меня встреча, требующая нескольких часов подготовки.

4. Разделите свой список задач между работой и личной жизнью

Слишком просто позволить рабочим задачам взять верх и отложить в сторону жизненные задачи. Недавно я пересмотрел свой ежедневный план с заголовками «Работа и жизнь». Я сделал это по двум причинам:

1. Чтобы я мог легко видеть, что я хочу сделать в каждой области. Это помогает мне группировать элементы по временным интервалам, если это необходимо. Например, когда я работал в офисе, мне нужно было делать большую часть дел Life по вечерам.
2. Чтобы сбалансировать деловую и личную жизнь. У меня столько же строк в Life, сколько и в Work. И я наполняю их оба каждый день.

5. Определите две вещи, которые ДОЛЖНЫ быть выполнены сегодня.

Выберите один пункт из вашего рабочего списка и один пункт из вашего списка жизни, которые вы должны сделать. Это не обязательно должны быть ваши самые сложные задачи или задачи, выполнение которых займет больше всего времени. Это два пункта, которые наиболее важны для достижения ваших долгосрочных целей. Те, которые действительно двигают иглу.

Займитесь ими первыми (или в свой первый блок времени для этой области – Работа или Жизнь). Таким образом, даже если ваш день пойдет под откос, вы будете знать, что самые важные задачи были выполнены. Например, моя самая важная рабочая задача на сегодня — написать этот пост в блоге, поэтому я делаю это в первую очередь (конечно, после планирования дня).

6. Включите несколько быстрых задач

Не все в вашем ежедневном плане должно быть большим проектом. То, что что-то займет всего 10 или 15 минут, не означает, что это не должно быть в вашем списке. В моем ежедневном плане есть 10 строк дел. Если бы я ставил в свой план только «большие» задачи, то было бы очень сложно сделать все за день.

Ранее я упоминал, что люблю ставить галочки. Очень приятно оглянуться в конце дня и увидеть, что все (или почти все) галочки отмечены. Включение быстрых задач повышает вероятность того, что вы сможете выполнить все в своем списке. И действительно, является ли количество времени, необходимое для того, чтобы что-то сделать, мерой его важности? Я так не думаю.

Быстрые задачи также отлично подходят для малоэнергичных часов дня. Когда вы выдыхаетесь, здорово иметь возможность выбрать что-то, что не займет много времени или энергии.

Еще одним преимуществом добавления в список нескольких быстрых задач является то, что если вы обнаружите, что прокрастинируете, вы можете выбросить несколько из этих более мелких задач и вернуться к задаче.

7. Часто возвращайтесь к своему списку

Еще одна эффективная практика тайм-менеджмента — часто возвращайтесь к своему списку. Это сводится к организованности. Держите список в таком месте, где вы сможете легко обращаться к нему в течение дня. Это может быть приложение со списком дел на вашем смартфоне, записная книжка, которую вы держите на столе, планировщик или другое место, где это будет на первом месте.

Я использую Filofax, который стоит в углу моего стола и открывает мой ежедневный план. Когда я завершаю задачу, я отмечаю ее и легко вижу другие задачи, запланированные на день. Это позволяет очень легко выбрать следующий пункт для работы, и мне не нужно ломать голову, чтобы вспомнить, чего я хотел достичь.

Мои любимые советы по ежедневному планированию

Это мои любимые советы по ежедневному планированию. Используя их, я слежу за тем, чтобы мои дни шли по плану.

Если планирование дня вызывает у вас затруднения, попробуйте один или два из этих советов по повышению продуктивности. Обещаю, ты сможешь контролировать свой день.

И для простоты я даю вам копию моего ежедневного плана. Его размер подходит для органайзера формата A5 или классического планировщика. Просто нажмите ниже, чтобы скачать бесплатную копию!

 

Другие сообщения о планировании и управлении временем, которые могут быть вам полезны:

• Раскройте потенциал 90-дневного бизнес-плана
• Как увидеть общую картину в малом бизнесе
• 5 простых приемов управления временем и будьте счастливы
• Как использовать электронные таблицы для идей контента
• 11 лучших бесплатных планировщиков для развития вашего бизнеса

Хотите запомнить это? Сохраните статью «Как спланировать свой день» на свою любимую доску Pinterest.

• Твиттер
• Facebook

Лучшие способы планирования дня для достижения успеха

«Жизнь — это то, что происходит, пока вы заняты другими планами». Если мы что-то и узнали за последние несколько лет, так это то, что это утверждение полностью верно. Когда мы выходим из глобальной пандемии, многие из нас чувствуют еще больше вдохновения на то, чтобы максимально использовать свою жизнь.

Чтобы это произошло, нам нужно установить ежедневные планы. Без надлежащего планирования грань между идеей и стратегией становится нечеткой, что стирает вашу карту будущего. Тем не менее, когда вы научитесь планировать свой день, ставить цели и отслеживать свой прогресс, вы точно будете знать, на каком этапе вы находитесь в своей работе по достижению своих целей.

Стремитесь ли вы укротить чрезмерную рабочую нагрузку, выработать новую привычку, установить более продуктивный график работы из дома или выделить больше времени для развлечений, понимание того, как планировать свой день, является ключом к тому, чтобы взять под контроль и добиться того, чего вы хотите. хочу пойти. Вот десять лучших способов составления ежедневных планов, которые повысят вашу продуктивность и осуществят ваши мечты.

Преодолейте препятствия с помощью силы подготовки.

Загрузить руководство

Как планировать свой день

Научиться планировать свой день означает использовать свои навыки и время, чтобы максимально эффективно использовать свои ресурсы.

1. Думай наперед

Человеческие существа обладают ограниченной силой воли. Когда вы пытаетесь написать свои ежедневные планы утром, вы первым делом истощаете запас силы воли. Вместо того, чтобы настраиваться на неудачу, начните учиться планировать свой день накануне вечером. Предупреждая себя о том, как будет выглядеть завтрашний день, вы морально готовы к моменту пробуждения — вам не нужно тратить время и энергию, когда ваш ежедневный план готов и ждет вас.

Это не обязательно означает планирование каждой минуты вашего дня. Это также означает использование силы рутины, чтобы убрать некоторые вещи из вашей тарелки. Есть причина, по которой Стив Джобс и Барак Обама носили одно и то же каждый день. Эти виды рутины сохраняют энергию вашего мозга для того, что действительно важно — принятия трудных решений и сосредоточения внимания на ваших целях.

2. Ритуалы объятий

Самая мощная рутина проходит утром. Принятие утренних ритуалов обеспечит структуру и дисциплину, необходимые для того, чтобы научиться планировать свой день. Это также задает настроение на весь день, переключая ваше мышление на позитив и продуктивность.

Как и любая новая привычка, управление расписанием требует последовательности, чтобы стать второй натурой. Внесите новые привычки в свое расписание, чтобы вам постоянно напоминали о том, что нужно следовать им. Делая новые привычки ритуальными, вы можете создавать шаблоны, соответствующие вашим ценностям и приоритетам.

3. Притормозите

Какими бы полезными ни были технологии, умение планировать свой день — прекрасное время для перехода на аналог. Прежде чем включить какую-либо технологию, возьмите лист бумаги и напишите, какие конечные результаты сделают ваш день успешным. Затем запишите шаги, необходимые для этого.

Выберите из этих шагов те, которые реально выполнить за день. Отвлекшись на несколько минут от потока цифровой информации, вы сможете спокойно сосредоточиться на своих повседневных планах. Сделайте это частью своей утренней рутины, чтобы привести мысли в нужное состояние перед началом дня.

4. Найдите инструменты, которые работают на вас

Вам не нужно полностью игнорировать технологии — приложения и инструменты для управления временем необходимы многим людям. Чтобы научиться планировать свой день, сосредоточьтесь на самом популярном индивидуальном планировщике жизни Тони Роббинса RPM Life Planner. В отличие от большинства систем тайм-менеджмента, которые сосредоточены исключительно на составлении списка дел, RPM Life Planner использует целостный подход.

Все инструменты, необходимые для того, чтобы организоваться и добиваться того, чего вы действительно хотите от жизни, всегда под рукой. Вы получаете достижимый план не только того, как спланировать свой день, но и того, как разработать стратегию и достичь более крупных жизненных целей. Такой подход избавляет вас от рутинной работы, связанной с несфокусированной деятельностью. Вы получаете реальный прогресс – движение вперед к своим увлечениям.

5. Используйте фрагментацию

Когда у вас слишком много дел, почти невозможно сосредоточиться на чем-либо, а тем более на том, как спланировать свой день. Введите фрагментирование, стратегию управления временем, лежащую в основе метода быстрого планирования (планирование RPM). Вместо того, чтобы думать о своем времени как о мимолетном ресурсе, который либо «тратят», либо «сберегают», планирование RPM поможет вам расставить приоритеты в отношении результатов, которых вы действительно хотите в жизни, а затем направить свое время на достижение этих целей.

Используя технику разбиения на части, вы можете ставить перед собой реалистичные и достижимые цели, используя имеющиеся у вас ресурсы, не истощая себя. Чтобы попрактиковаться в разделении на фрагменты, сгруппируйте похожие действия и информацию в небольшие кусочки. Разделение на части — один из лучших способов составления ежедневных планов — вы заметите, что все, начиная от планирования рабочего дня и заканчивая выходными, становится более естественным.

6. Установите границы

Когда вы планируете свой рабочий день, дайте себе реалистичное временное окно для каждого пункта и отрезайте себя от этого окна. Установление границ с вашим временем позволяет вам сосредоточиться и полагаться на параметры планирования, которые вы установили для себя.

Еще одна привычка, которую следует внедрить в свой день, — перезагружать разум и тело, даже если вы этого не хотите. Поставьте будильник на каждый час. Когда он прозвенит, встаньте и потянитесь, чтобы оживить свое состояние. Прежде чем вернуться к работе, спросите себя, был ли этот последний час продуктивным, и спланируйте следующий час для достижения максимальных результатов.

7. Отделяйте работу от домашней жизни

После пандемии в корпоративной рабочей силе произошли большие изменения. Многие люди, которые раньше работали в офисных зданиях, теперь работают из дома. Хотя это имеет множество преимуществ, оно также может предотвратить некоторые проблемы. Одна из этих проблем заключается в том, как спланировать свой день, когда работа и развлечения происходят под одной крышей.

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы придерживаться своих границ, следовать своим ежедневным планам и выполнять свою работу. Во-первых, придерживайтесь утренней рутины. То, что вы физически не идете в офис, не означает, что вы можете выбросить свои ежедневные планы в окно. Во-вторых, одевайтесь так, как будто вы собираетесь на работу каждый день. Это поставит вас в правильное ментальное пространство для вашего рабочего дня. В-третьих, не забывайте делать перерывы. Встаньте из-за стола. Пообедайте в другой комнате или прогуляйтесь в середине дня. Наконец, прекратите работать в конце рабочего дня. То, что вы можете продолжать работать с дивана, не означает, что вы должны это делать.

8. Примите массовые меры

У всех нас есть длинные списки дел в телефонах или в холодильниках. Они заполнены задачами, которые мы не хотим делать, но знаем, что их нужно выполнить. Тем не менее, научиться планировать свой день — это не ежедневные задачи. Речь идет о действиях, которые вы предпринимаете, которые приближают вас к вашей цели. Вам нужно выбросить свой список дел и создать Масштабный план действий (MAP).

Ваша карта MAP поможет вам убедиться, что действия, которые в конечном итоге входят в ваш график, ориентированы на достижение цели и связаны с вашей целью. Это придает смысл всему, что вы делаете — даже задачам, которые вы считаете второстепенными, — что улучшает вашу концентрацию и позволяет вам успевать больше за день.

9. Расставьте приоритеты для себя

Как ни заманчиво говорить себе, что вы просто «обойдётесь» со своими личными потребностями, реальность такова, что, когда вы заняты, это первые задачи, которые теряются в беспорядке . Приоритизация общего физического, психического и эмоционального здоровья является краеугольным камнем прочного успеха, поэтому не забывайте об этом во время ежедневного планирования.

Упражнения и правильное питание дадут вам энергию и жизненные силы, необходимые вам в течение дня. Позитивные привычки, такие как медитация или йога, сосредотачивают ваш разум и тело. Забота о себе дает вам время расслабиться и перегруппироваться. Расставить приоритеты для себя не значит быть ленивым — все эти вещи в конечном итоге необходимы для вашей продуктивности и творчества и являются важной частью вашего ежедневного планирования.

10. Следуйте правилу 80/20

Как говорит Тони, успех достигается благодаря плану, который на 80 процентов состоит из психологии и на 20 процентов из стратегии. Имейте это в виду, когда записываете свои ежедневные планы. Стратегия того, когда и как вы делаете что-то, зависит от того, как вы думаете об этом. Чтобы настроить себя на успех, сначала работайте над своим мышлением, а затем над стратегией.