Как успеть все за день: Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

• Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
• Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
• Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
• План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

• Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
• Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
• Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
• Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
• Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

• Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
• Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
• Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
• Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время.

Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

---

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

• 9:00–9:30 — собрание с руководством;
• 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

nesharm/Depositphotos.com

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

• больше двигаться;
• ложиться спать в 22:00;
• делать массаж;
• заниматься дыхательными практиками;
• гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:

• расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
• перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

• Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
• Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
• Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

• Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
• Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
• Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру

Главное, что нужно знать про тайм-менеджмент

Универсального способа, как организовать рабочий день, чтобы все успеть, не существует!

Мы проверяли, правда. Во-первых, потому что все люди разные, и не все любят планировать и делать задачи по списку. Во-вторых, потому что рабочие дни у одного и того же сотрудника тоже бывают разные. Иногда нужно за 8 часов провести два мозговых штурма, три совещания, сдать очень важный проект, а иногда — не отрываясь на разговоры, сделать сотню мелких, но требующих высокой концентрации дел. Одним способом тут не отделаешься. Чтобы лучше понять, как распланировать свой день, полезно знать много разных инструментов и принципов и научиться вовремя их применять.

Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете

В этом тексте мы собрали принципы тайм-менеджмента, которые не просто помогают успеть сделать все важные и неважные дела на день (в этом лучше всего помогает догорающий дедлайн), но еще и сохраняют ваши нервы, силы и желание приходить на работу каждый день. Потому что можно, конечно, в спешке закрывать проект за проектом без отдыха и с переработками, но насколько это будет продуктивно и правильно, надолго ли хватит рабочего настроя? Звучит как начало истории про профессиональное выгорание.

Итак, о принципах организации дня.

Принцип № 1: ведите бэклог задач

Всегда. Это важно выполнять. Можете даже личные дела также вести. Потому что прежде чем понять, как правильно распланировать свой день, надо определить, что вам собственно нужно делать? Без списка тут не обойтись.

Todo-листы, канбан-доски типа Trello, Bullet journal и простой бумажный ежедневник идеально для этого подходят. Есть даже notion — объединяет в себе всё, что только хотите.

Принцип № 2: приоритезируйте бэклог

Хвататься за всё подряд — совсем не эффективно. Глядя на список дел, вы должны сразу понять, что из этого нужно делать срочно, а что можно планировать на потом.

Расставить приоритеты можно тоже по-разному. Например, разделив все дела на 4 части по матрице Эйзенхауэра: в основе — квадрат. Или воспользоваться методом 1-3-5, когда у вас всего одно важное дело на день, три средней значимости и пять мелких, их легко сделать. Или вообще распределить свои задачи на основе принципа Парето и научиться начинать с тех, которые принесут 80% результата.

Принцип № 3: фиксируйте всё, что вы делаете в течение дня

Запишите, а потом вычеркивайте из списка то, что сделали. Во-первых, это поможет сохранить актуальность списка. Во-вторых, подстегивает ваш энтузиазм.

Особенно круто будет, если при этом вы еще засечете время, которое потратили на каждую задачу. Приложения типа toggl созданы специально для того, чтобы знать, сколько времени ушло на какой-нибудь отчет, и учитывать эту скорость важно при дальнейшем планировании.

Принцип № 4: давайте себе отдохнуть

Это может быть 10 минут на поболтать с коллегами или полчаса йоги. Всё зависит от того, как долго вы можете фокусироваться на одной задаче и как вам нравится расслабляться на работе.

Если вы расписываете важные задачи и список дел не только по приоритетам, но еще и по времени, проследите, чтобы в плане на день нужное вам время для отдыха тоже было учтено.

Принцип № 5: узнайте, что помогает вам концентрироваться

Кому-то нужно включить драйвовую музыку, а кому-то нужна полная тишина. Если необходимо, отключите все оповещения, уберите телефон в сумку, вставьте беруши в уши или наоборот, идите работать за большой стол с шумными коллегами.

Даже самое качественное планирование может потерпеть неудачу, если сфокусироваться на делах не получается. И не пренебрегайте медитациями. Тем более, что их можно делать даже в офисе. Они также эффективны для внимания, как спортивные тренажеры для мышц.

Принцип № 6: выстройте подходящую очередность задач

Если перспектива несколько часов подряд делать одно и то же кажется вам классной — составляйте план на день из групп одинаковых задач, которые нужно сделать.

Но если вы скорее всего уснете за пятым отчетом подряд — разбавляйте похожие задачи другими делами. Сделали два отчета? Позвоните клиенту, разберите почту и только потом делайте третий.

Принцип № 7: поймите, как на вас влияют встречи и обсуждения

Общение и коллективные встречи-обсуждения могут здорово выматывать или наоборот заряжать энергией. Вспомните, как обычно они влияют на ваш настрой и в соответствие с этим планируйте другие свои задачи на день.

Если вы можете влиять на время собрания, назначайте его так, чтобы зарядиться энтузиазмом от него на весь день. Или наоборот, ставьте встречу на вечер, чтобы сразу после пойти отдыхать.

А если время для брейнштормов обычно устанавливаете не вы — постарайтесь понять, как организовать рабочий день и дела из списка так, чтобы ваше настроение после встречи или вообще на них не повлияло, или повлияло только положительно.

Планируем начало рабочего дня

Мы много раз слышали, что для эффективной работы надо вставать ужасающе рано, мчать в спортзал, завтракать мега-полезным смузи и как можно больше улыбаться. Ну, что тут сказать? Кто-то действительно любит встать пораньше и переделать самые важные дела еще до 10 утра, но кто-то скорее уснет за рабочим столом, если проснется раньше 11.

Не важно, в какое время вы просыпаетесь и начинаете работать.Чтобы все успеть, рекомендуем в начале дня следовать трем простым советам, чтобы создать настрой:

1. Быть в базовом состоянии

Это значит быть бодрым, сытым и здоровым. Без этого о продуктивной работе можно забыть. Если что-то идет не так, лучше вообще отложить дела (даже срочные) и вернуться к ним как только поправите состояние. Завтраком, коротким сном или больничным.

2. Заранее знать план на день

Хотя бы примерный. Держать все рабочие дела первостепенной важности в голове неудобно и ненадежно. Чтобы лучше понимать, как распланировать свой день, нужно сразу иметь перед глазами весь список задач, которыми нужно заняться сегодня. Первым делом открывайте свой todo, календарь или что угодно еще и распределяйте по приоритетам всё, что там видите.

3. Начать с подходящего дела

Есть два типа людей. Первые предпочитают начинать с самой сложной и трудоемкой цели на день. Это принцип «eat that frog», когда вы безотлагательно приступаете к самому главному делу, тратите на него столько, сколько нужно ресурсов в начале дня и приступаете к остальным более простым и приятным задачам только когда покончите с первым монстром.

Второй тип людей — любители практики маленьких шагов. Они скорее уволятся, чем с самого утра возьмутся за что-то жесткое и сложное. Им нужно раскачаться, войти во вкус. Убедиться, что они молодцы, набрать скорость на задачах попроще и только потом на этой энергии браться за неприятные задачи.

Если вы уже знаете, какой принцип вам ближе — отлично. Теперь понятно, с чего начинать день. Всем, кто сомневается, советуем поэкспериментировать в течение недели и определить свой тип.

Планируем основное рабочее время

Здесь главное не испортить всё, что было заложено с утра, и при этом не устать раньше времени. Для этого:

Придерживайтесь изначального плана на день

И учитесь говорить «я сделаю это завтра». Скорее всего во время работы вам будут прилетать новые задачи. И первая реакция в таких случаях — отложить всё, что делали до этого и взяться за новое прямо сейчас. Но только если эти задачи реально не горят как костры святой инквизиции, полезнее будет отложить их на завтра. Или на послезавтра. В общем на тогда, когда в вашем списке дел есть свободное место.

Про все плюсы такого подхода есть даже целая книга, почитайте, если интересно.

Не увязайте в одной задаче

Это не значит, что нужно жестко ограничивать время на выполнение одного дела из вашего списка. Но значит, что для сохранения продуктивности, лучше работать короткими подходами.

Можно использовать для планирования квадрат Эйзенхауэра, помодоро-таймер или просто ставить будильник на периоды работы и отдыха. Главное, чтобы в порыве рабочего энтузиазма не пропустить момент, когда мозги уже перестали соображать и вы читаете одно и то же предложение уже 5 минут.

Модерируйте коллективные обсуждения и встречи

Заранее согласовывайте план встреч и главную задачу для решения. Приходите подготовленными, со списком вопросов на обсуждение, например.

По возможности, отведите на обсуждения не больше 30 минут и модерируйте весь процесс. Да, даже если это брейн-шторм или просто обед с деловыми партнерами. Вы ведь встречаетесь с ними, чтобы получить рабочий результат, а не просто приятно провести время.

Планируем конец рабочего дня

Основная задача — подготовиться к завтрашнему дню и уйти отдыхать со спокойной душой.

Проверьте свой план на прошедший день

Пройдитесь по списку задач на день: проверьте, что вы сделали, какие задачи остались нерешенными. Если есть силы и время дорешать несделанное — займитесь этим. Если нет — перенесите задачи на следующий день.

Заранее составьте план на завтра

И минимально приоритезируйте его. Теперь вы знаете, что завтрашний день зависит от того, каким будет этот список.

Не засиживайтесь допоздна

Чтобы поддерживать эффективность на работе, надо качественно отдыхать в свободное время. Заряжаться энергией, получать новые впечатления и просто банально отсыпаться. Базовое состояние само себя не поддержит. Так что научитесь тому, как организовать свой день, чтобы все успевать. И как нормально планировать свой отдых (и активный, и пассивный). Хватит с вас ночных переработок! Профессиональное выгорание наступает незаметно.

Вместо итога

Планирование — это привычка. Вы просто в какой-то момент понимаете, что гореть на каждом дедлайне совсем не обязательно, а если всё продолжать в том же виде, стресс станет хроническим, а пропущенных и не сделанных задач будет только больше.

С этого момента и система приоритетов сама собой подбирается подходящая, и помодоро-таймеры появляются сами собой.

Просто начните. И идеальные способы найдут вас сами.

Как все успеть за день женщине. Как все успевать на работе и дома: пошаговая инструкция для суперчеловека

17 070 2 Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт

Современная жизнь проходит в быстром темпе. Чтобы быть успешной, красивой и востребованной женщиной нужно делать дела по дому, все успевать на работе и при этом быть хорошей хозяйкой и мамой для детей.

Постоянная гонка приводит к нехватке времени, нервозности, бессоннице и стрессу. Чтобы этого избежать нужно усвоить одно простое правило: все успеть не получится. В сутках всего 24 часа и не больше.

Но есть несколько простых советов, которые помогут женщине справиться со всеми делами быстрее и повысить свою работоспособность.

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

• Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
• Делать все по списку;
• Разграничить обязанности;
• Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Не хватает времени

Фразу: «ничего не успеваю по дому» – психологи часто слышат от женщин с уставшим и измотанным видом. Дамы приходят за помощью к профессионалам в крайнем случае, но уж если это случилось, значит, женщине действительно плохо, и она ничего не успевает делать дома.

Для тех работающих дам, которые не могут обратиться к специалисту, у них на это просто нет времени, есть несколько полезных советов:

1. Вести распорядок дня;
2. Записывать на бумагу дела, выполнять которые приходится слишком долго;
3. Быть внимательнее к себе, научится отдыхать и проводить время с детьми.

О том, как все успевать на работе и дома не расскажет ни один психолог, но врач обязательно поможет распределить время и даст уставшей женщине несколько полезных советов. Также, вы можете прочесть в статье на нашем сайте.

Для того чтобы скоординировать свои действия желательно вести один и тот же распорядок дня. То есть, просыпаться и ложиться в одно и то же время. Есть не на бегу, а полноценно питаться – это необходимо делать для того, чтобы восстановить силы. Отказ от обеда или ужина может быть причиной нехватки сил.

Нужно ежедневно делать пометки в дневнике записывая туда те события, которые отняли много времени и сил. Если есть возможность, то можно перечислить все дела, которые были сделаны за день.

Например, после работы женщина, как хорошая хозяйка едет в магазин и делает покупки, а потом еще два часа стоит в пробке. Два часа в пробке – это бесполезная трата времени, если делать покупки не в час пик, а к примеру, утром в воскресенье или субботу, то можно сэкономить время.

Отдых — важная часть восстановления, чтобы держать дом в порядке и все при этом успевать. Если женщина не высыпается, хорошей хозяйкой ей не быть никогда. Дело в том, что не выспавшийся человек более подвержен стрессам, он постоянно находиться в нервном напряжении и чрезмерно раздражителен.

Именно поэтому так важно выспаться, ведь в хорошем расположении духа, после полноценного отдыха женщина может делать дела в два раза быстрее обычного.

Если женщина не знает, как успевать делать все дела дома и на работе, то ей могут помочь следующие простые советы:

1. Не стесняйтесь просить о помощи;
2. Берегите рабочее время;
3. Не старайтесь совмещать профессиональную деятельность и дела по дому.

Многие люди стесняются просить о помощи, думая, что коллеги признают их немощными или глупыми. На самом деле в этом нет ничего постыдного, попросить другого человека о помощи – это нормально.

Большинство людей охотно идут навстречу и помогут справиться с проблемой. Взамен можно предложить свою помощь, так сказать, равноценный обмен.

Как все успевать на работе и дома – не приносить груду проблем и бумаг из офиса в дом. Работающая дама должна беречь время, а дома лучше отдыхать, общаться с детьми и выполнять работу по дому. Если решать рабочие проблемы и дома, то времени не хватит ни на то, ни на другое.

Когда человека постоянно отвлекают от дел его работоспособность снижается, он теряет время и ничего не успевает выполнить. Потому нужно не тратить время на пустые разговоры в рабочее время, а усиленно заниматься делами, стараясь свести к минимуму ненужные аспекты, отвлекающие от выполнения профессиональных обязанностей.

Экономия времени на домашних делах

Сейчас большое количество домашних забот «лежит на плечах» бытовой техники, посуду моет машина, есть готовит мультиварка. Но если времени все равно нахватает можно:

• Четко распределить основные обязанности среди членов семьи;
• Попросить мужа или маму о помощи;
• Посвятить один день уборке.

Существует такая практика, когда вся семья собирается и на протяжении целого дня наводит чистоту в квартире. Таким образом, никто не обижается, работают все, да и дела делаются быстрее. В результате: провели время вместе и навели порядок в квартире.

Если мысль о том, что нужно успеть все сделать по дому, вызывает у женщины дрожь в коленях, и она явно не справляется с поставленной задачей, но при этом старается быть хорошей хозяйкой, то можно обратиться за помощью к маме, сестре или любимому мужчине.

Например, пока никого нет дома сестра или мама любезно соглашаются прийти и помочь приготовить ужин, посидеть с детьми или забрать их из школы – это сэкономит время.

Можно поговорить с супругом и попросить его делать элементарные обязанности по дому, выносить мусор, выгуливать собаку или ходить в магазин за продуктами.

Как все успевать с детьми?

Если у женщины есть дети, любимая работа и муж то остается лишь одна нерешенная проблема: как быть хорошей хозяйкой и все успевать? – вопрос практически риторический. Но на него тоже есть ответ.

Чтобы быть хорошей хозяйкой нужно уделять время себе и детям. Поход в кино, прогулка в парке, просмотр фильма в кинотеатре – это виды отдыха хорошей мамы.

Обычно дети полны энергии и жизненных сил, они готовы к активному отдыху, но если мама устала и ей хочется посидеть, отдохнуть, то можно отправиться с детьми в кафе или кино.

Как успевать сделать уборку, готовку и стирку? Если с последним справится машинка, то вот с уборкой будет сложнее. Если дети маленькие, то не нужно постоянно бегать за ними и подбирать игрушки. Лучше сделать это один раз в конце дня.

Когда малыши подрастут, то нужно приучать их к порядку, пусть дети сами собирают игрушки и книжки, которые разбросали.

Итак, подводим основной итог: как успевать все делать?

• Выработать режим;
• Проводить уборку вместе с детьми и мужем;
• Отдыхать и высыпаться;
• Не пытаться сделать все дела сразу, в один день;
• Если нужно просить о помощи;
• Разделить домашнюю работу между членами семьи;
• Не отвлекаться от дел в рабочее время;
• Не тащить домой груду бумаг.

Способов сэкономить время достаточно много, нужно скоординировать свои действия – это поможет повысить работоспособность и быть не только хорошей мамой, женой, но и хозяйкой.

Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.

Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.

По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.

Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.

О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.

Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами

Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, — это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.

Что необходимо сделать:

1. Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
2. Пишите все, что приходит вам в голову.
3. Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
4. Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
5. На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол — года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
6. После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
7. Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
8. Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:

1. Работа и рабочие обязанности
2. Дети, уход за маленькими детьми
3. Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т. п.)
4. Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
5. Общение с друзьями
6. Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
7. Изучение иностранного языка
8. Занятия спортом
9. Чтение книг
10. Отдых (сон)

Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте сайт вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.

При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.

Выявляем поглотители времени

Выявление так называемых «поглотителей времени» — также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.

Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.

Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.

Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, — это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.

Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.

К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.

После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.

Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, — это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.

Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме .

То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.

Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, — двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, — на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, — результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

1. Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
2. Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
3. Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
4. Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
5. Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.

По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.

Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!

Человек живет в мире успеха и достижений. Все люди получили свободу. Только теперь у каждого есть задача жить счастливой и богатой жизнью. Мало кто рождается в семье обеспеченных родителей. Вот почему жизнь многих людей полна различных забот и дел, которые порой просто не успеть все переделать..

У каждого человека много дел. Это только у маленького ребенка практически нет никаких обязанностей. Пока родители опекают и все делают за своего ребенка, ему просто нечем занять свое время. Но когда человек становится взрослым, самостоятельным, его жизнь практически лишена свободного времени.

Нужно поработать, чтобы получить деньги за свой труд, нужно прийти дом и наготовить еду, постирать, провести уборку, нужно себя привести в порядок, всегда выглядеть отлично, также родственники, любимые люди и друзья требуют к себе внимания, на что тоже нужно выделять время. И ежедневно человек нуждается в отдыхе, хотя бы во сне. Однако уже отмечено специалистами, что полноценный сон еще не дает человеку отдыха. Нужно хотя бы полчаса-час в день выделять время на себя любимого и проводить его за своими любимыми занятиями. Тогда только человек окончательно расслабится.

Все это звучит очень легко, а на деле получается, что человек ничего не успевает сделать. Родственники и друзья обижаются, что человек не уделяет им внимания. На работе вечный завал и проблемы не решаются. Дома некогда уборку сделать, а приготовление еды заключается в быстрой варке пельменей. Человек приводит себя в порядок лишь тогда, когда принимает душ. А что касается сна, то будет за счастье, если на это занятие у человека будет достаточное количество времени. Обычно у человека его вечно не хватает, из-за чего он не высыпается.

Дел очень много, и за сутки их невозможно все выполнить. Человек в итоге становится недовольным собой, своей жизнью, постоянно сталкивается с необходимостью устранять возникшие проблемы.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

• 1 – Важные и срочные дела.
• 2 – Важные, но несрочные дела.
• 3 – Срочные, но неважные дела.
• 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д. Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание.

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»). Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время.

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом. На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр. помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные.

Поскольку человеческий организм не может постоянно работать, чередуйте заботы и хлопоты с моментами отдыха. В течение дня не только работайте, но и отдыхайте, пейте, кушайте, лежите, даже спите, если ваш организм этого требует. В ночное время лучше спать, а не бодрствовать.

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к . Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время. Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

Как все успевать на работе?

Работа является тем местом, где человек постоянно сталкивается все с новыми и новыми задачами. И нередко многие люди начинают «выть», что у них просто не остается ни времени, ни силы на решение всех своих дел. Здесь можно легко все успевать делать. Расскажем, как.

1. Не берите на себя выполнение чужой работы. Коллеги часто пользуются добротой своих сотрудников. Если что-то не входит в ваши обязанности, не нужно выполнять это. Занимайтесь только своей работой. А если у вас появится свободное время и желание кому-то помочь в выполнении его работы, тогда вы приступите к решению задачи. Пока не выполните своей работы, никому не помогайте, не отвлекайтесь.
2. Решайте сначала срочные и важные задачи. Те проблемы, которые могут подождать, решайте потом.
3. Давайте себе небольшой отдых. Это избавит вас от эмоционального выгорания.
4. Начинайте работу ровно тогда, когда вы приходите на работу, и заканчивайте ее ровно тогда, когда заканчивается ваш рабочий день. Если вы вдруг что-то не успеваете, то не нужно задерживаться на работе. Наступит завтрашний день, и вы все сделаете. Не становитесь рабом своей работы, идите домой и отдохните.

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

1. Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
2. Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
3. Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
4. Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

Итог

В сутках всего лишь 24 часа. До 10 часов уходит на сон. Около 2 часа уходит человеку на то, чтобы привести себя в порядок и в течение дня несколько раз отдохнуть. Около 8 часов человек работает. И только 4 часа уходит на то, чтобы уделить время семье, друзьям, сделать домашнюю работу и позаниматься хобби.

Обычно у взрослого человека нет свободного времени, поскольку он берет на себя слишком много работы и обязанностей. А если всего этого не брать и ни к чему не стремиться, тогда у человека будет очень много времени на лень и сон.

7 советов, как уходить с работы вовремя и все успевать — Work.ua

Это знакомо большинству работников. Вы проводите на работе все больше времени, но кажется, успеваете все меньше. Не многие могут похвастать, что покидают рабочее место в пресловутые 18:00.

«Есть несколько причин, почему наш день так «раздулся», — говорит специалист по тайм-менеджменту Джули Моргенстерн. — В компаниях постоянно сокращают количество сотрудников. Мы живем во времена быстрых перемен, поэтому дела больше не «идут своим чередом». Когда вы осознаете, что задач у вас больше, чем времени на их исполнение, то научитесь концентрироваться только на самом необходимом».

Означает ли это, что, прочтя эту статью, вы станете максимально эффективным тайм-менеджером и никогда больше не задержитесь в офисе после 6 вечера? Вряд ли. Но кем бы вы ни были и чем бы ни занимались — несколько полезных советов о том, как распоряжаться временем, могут не только сократить количество часов, проводимых на работе, но и повысить их качество.

Выясните, на что уходит все ваше время. Результат вас наверняка удивит

Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте. Или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать «все, что происходит в интернете».

Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.

Моргенстерн советует для начала завести дневник. Это поможет определить, куда уходит время. Вы сможете задать себе вопрос: «Почему я потратил столько времени на редактуру? Потому что понадобился перерыв или потому что я застопорился?»

«Определите, на каком этапе вы теряете драгоценные минуты, и поменяйте свой график, — советует эксперт. — А если вы не способны заниматься одним делом и разбрасываетесь, ваша задача для начала — хотя бы научиться задавать себе подобные вопросы».

Еще одна задача — понять, на что уходит ваше рабочее время. Моргенштерн предупреждает, что время, потраченное на различные способы коммуникации, — ответы на письма, «марафонские» собрания — не считается. Тут оценивается эффективность действий только в рамках ваших должностных инструкций.

Составьте короткий список самых важных заданий, а остальные — отложите

Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, — поместить все — большие и мелкие, важные и побочные — задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.

Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором. Лучше послушаться совета Лауры Вандеркам, автора книги «168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете». Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.

«Хорошенько подумайте, что является приоритетом на сегодняшний рабочий день, — говорит Вандеркам. — Нет смысла составлять длинный список, если не хватает времени на каждый его пункт».

И забудьте про новые приложения для смартфонов, которые якобы помогут составить список дел и выполнить каждый его пункт. И Моргенстерн и Вандеркам в один голос утверждают: когда вам действительно нужно засучить рукава и сосредоточиться, лучше пользоваться аналоговыми средствами.

«Список дел на обычной бумаге — пусть даже он распечатан на принтере — очень помогает большинству людей, даже молодым представителям цифрового поколения, — говорит Моргенстерн. — В этот список можно заглянуть в любой момент, и у вас не будет искушения проверить почту, зайти в социальную сеть и утонуть в болоте, которое больше всего мешает работе, — интернете».

Будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам

Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона — будильника. Моргестерн утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: «Если вы перфекционист, то можете поставить себе цель: «Я потрачу на это 90 минут и не более», — и завести будильник. Или, например: «Я буду работать два часа и только потом проверю почту».

Что приводит нас к мысли о том, что…

Не пора ли завязать с почтой?

Когда вы в последний раз хотели, чтобы вам приходило больше писем? Наверное, в детстве, когда мечтали о переписке с любимым певцом.

Вам, наверное, кажется, что времена сложных отношений остались в студенческом прошлом. Но это не так. Наиболее разрушительные отношения у вас сложились с собственной почтой. Она требует постоянного внимания. Она заняла все ваше пространство — ваш рабочий компьютер, ноутбук, смартфон и планшет. Это как ревнивый партнер, который постоянно спрашивает: «Почему ты не обращаешь на меня внимания?»

«Электронная почта доставляет много беспокойства, постоянно отвлекает», — говорит Моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня. — Это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты. Если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим».

Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты. 

Планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса

Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня — к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.

Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас — стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.

«Горизонт планирования в три дня — удачное решение. В этом случае вы можете спокойно решить, стоит ли браться за новые задачи, — говорит Моргенстерн. — Если вы планируете только на час вперед, у вас не будет возможности отказаться от чего-либо».

Таким образом, вместо того, чтобы морально готовиться к предстоящему дневному марафону, вы сможете отложить часть дел на завтра или послезавтра и провести отличный свободный вечер. Если же вы планируете оставаться на работе, пока все до одного дела не будут сделаны, то и не мечтайте о скором уходе домой. Или подумайте о ночевке на работе.

«Это очень важный момент, — отмечает Моргенштерн. — Дела и задачи у вас будут всегда, нужно уметь вовремя остановиться».

Когда ничто другое не помогает — сортируйте!

«Сортируйте», — хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.

Вандеркам рекомендует иногда спрашивать себя: «Если бы свет в нашем здании отключали в 6 часов, что бы я постарался сделать прежде всего?» И затем браться за эти самые дела. Проблема в том, что многие не задают этого вопроса, пока не становится слишком поздно в буквальном смысле. Все разошлись, а они засиживаются допоздна.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его сверхурочные усилия по вечерам были замечены. Но и в этом случае очень важно научиться определять, когда это действительно необходимо. Особенно потому, что…

Самое полезное, что можно сделать для вашей трудовой жизни, — это вести интересную личную жизнь

Какими бы ни были ваши приоритеты в связке «работа-личная жизнь», прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою личную жизнь.

«Если в свое свободное от работы время вы не занимаетесь каким-то любимым делом, которое освежает и заряжает, — рассказывает Моргенштерн, — вы не сможете быть эффективным и вам будет сложнее принимать правильные решения на работе».

Эксперт советует отвлекаться от работы с помощью спорта, необычного хобби и полноценного общения с людьми, не связанными с работой.

«Работа стремится заполнять все свободные уголки вашей жизни, — говорит Вандеркам. — Поэтому относитесь к концу рабочего дня как к точке. У самых эффективных людей, которых я знала, всегда была причина уйти после 6 часов».

Статья по теме: Как правильно отдыхать, если вы — трудоголик

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как успевать все за 24 часа в сутки и сохранить бодрость и продуктивность?

Вам мало 24 часов в сутки? Постоянно не успеваете сделать все, что запланировали? Чтобы достичь высот в карьере и проживать полноценную жизнь за пределами работы, нужно грамотно планировать распорядок. Мы отобрали для вас самые эффективные правила тайм-менеджмента.

Вам мало 24 часов в сутки? Постоянно не успеваете сделать все, что запланировали? Чтобы достичь высот в карьере и проживать полноценную жизнь за пределами работы, нужно грамотно планировать распорядок. Мы отобрали для вас самые эффективные правила тайм-менеджмента.

Вам кажется, что все вокруг проживают 25 часов в сутки, а вам доступны всего 24? Впадаете в отчаяние, когда видите, как коллеги постят счастливые снимки, где все успевают, зарабатывают миллиарды и умудряются найти время для беззаботного отдыха с семьей? Стараетесь повысить продуктивность, придерживаясь посекундного распорядка, но какие-то задачи так и остаются невыполненными?

Запомните, вы никогда не сделаете все, что запланировали. От нехватки времени страдает каждый, за исключением лодырей и бездельников. Но чтобы достичь поставленных целей, не обязательно работать как «электровеник». Лучше правильно организовать день, придерживаясь 6 базовых правил тайм-менеджмента.

1. Научитесь выделять главное

Всех дел не переделаешь! Не планируйте больше задач, чем можете выполнить за 24 часа, и не расписывайте график посекундно. Из-за первой же просрочки у вас «опустятся руки», и большая часть важных планов так и останется писаниной на бумаге.

Внимание! Начинать нужно с самого сложного и срочного. Как говорил один бизнес-консультант, лучше съесть лягушку утром, чем сутки просидеть в неприятном ожидании.

Расправившись с нервирующей и экстренной работой до обеда, вы ощутите душевный подъем и проведете остаток дня с чувством выполненного долга.

2. Не хватайтесь за все сразу

Поверьте, если вы будете хвататься за два дела одновременно, то не успеете выполнить ни одно и в придачу изрядно вымотаетесь. Представьте, что вам нужно пешком добраться до соседней страны не с чемоданом на колесиках, а с походным рюкзаком. Если вы сгрузите в него тонну вещей, как скоро лямки начнут резать плечи? И далеко ли вы его унесете?

Так же происходит и при нерациональном распределении времени. Хватаясь за две задачи, вы быстро свалитесь с ног. Как говорится, тише едешь – дальше будешь!

3. Дробите крупные задачи на мелкие

Приближайтесь к цели небольшими шажками. Научитесь разделять объемные задачи на подзадачи поменьше. Но помните, что любая работа должна приводить к какому-то результату.

Внимание! Если в список дел затесались слишком мелкие и не несущие пользы задания, объединяйте их в крупные и перспективные. Иначе сложится ощущение, что вы сутки над чем-то трудитесь, но к основной цели не приближаетесь.

4. Планируйте завтрашний день сегодня

Составляйте список дел с вечера, чтобы с самого утра знать, с чего начать день. Если действовать по заранее спланированному сценарию, не придется тратить время на принятие решения, к чему приступить в первую очередь, а к чему – во вторую. Плюс, не возникнет желания отложить тяжелую важную задачу на потом – обычно они так и остаются невыполненными из-за снижения производительности.

Фраза «некогда планировать» уместна в экстренных ситуациях, к примеру, когда нужно вызвать скорую помощь грудному ребенку с температурой за 40. В остальных случаях оправдания неуместны. Планирование отнимает немного времени. При желании можно предусмотреть в дневном распорядке «окна» – свободные периоды для решения непредвиденных задач.

5. Не угождайте коллегам

Делайте лишь то, что внесли в список. Не стесняйтесь сказать «нет», когда к вам обращаются коллеги с просьбой помочь, и не позволяйте делегировать на себя чужую работу. В противном случае к выполнению прямых обязанностей так и не приступите.

6. Концентрируйтесь на работе

Бывает сложно сосредоточиться на рабочем процессе, особенно когда он неприятен. В результате человек начинает ставить перед собой простые и быстро выполнимые задачи, так называемые «отвлекатели»:
•  заварить чай;
•  проверить почту;
•  посмотреть новые посты в ВК.

Не нужно идти на поводу у желаний. Бороться с ними просто: посчитайте до 5 в обратном порядке и продолжайте работу. Увлекшись процессом, в ближайшие 10–20 минут вы уже не сможете от него оторваться.

Если вы начнете придерживаться перечисленных правил, то уже скоро заметите, что стали делать больше, уставая меньше. А чувство удовлетворенности от своевременного решения важных дел улучшит качество отдыха в нерабочее время.

10 золотых советов по тайм-менеджменту для школьников — Учёба.ру

№ 1. Планируйте свой день

Как правило, первая половина дня у школьников структурирована хорошо: уроки, перемены, дополнительные занятия. Но после школы начинается полная свобода: когда хочешь, тогда и делай задания. Казалось бы, все здорово. Но часто дело заканчивается тем, что вроде бы ты на секунду зашел во «Вконтакте» — а на дворе уже ночь, и домашняя работа даже не начата.

Чтобы этого избежать, надо структурировать свой день. Лучший способ — накануне вечером составить список того, что нужно будет сделать завтра, определить, сколько времени уйдет на каждое из дел, и распределить их по часам. Возможно, в процессе выяснится, что день достаточно свободный, и имеет смысл добавить в расписание задания из других дней или, наоборот, побыстрее сделать все дела и отдохнуть. Если же станет понятно, что на выполнение всех запланированных заданий вам придется потратить весь вечер после школы и еще половину ночи, это явный признак того, что от каких-то дел стоит отказаться.

В любом случае, когда вы запишете необходимые задания на бумаге, появится ясность и возможность управлять делами.

№ 2. Ставьте понятные цели

Кажется, нет ничего проще, чем поставить себе цель. Вы же знаете, что к следующему уроку по биологии нужно написать реферат, а по литературе проходят Гоголя. Однако часто в голове становится пусто, стоит сесть за работу: ведь на деле бывает непонятно, что именно надо делать и с чего начинать.

Для того чтобы эффективно справляться с задачами, и нужны цели.

Каждая цель должна быть конкретной и ясной: не «усерднее заниматься», а «выполнять все задания сразу после школы»; не «выучить все про Гоголя», а «прочитать в учебнике со стр. 100 по стр. 150». Чтобы четко понимать, достигли вы своей цели или нет, она должна быть измеримой: лучше «получить только четыре и пять в четверти», чем абстрактное «хорошо учиться».

Также важно, чтобы цель была достижимой. Вы можете мечтать пробежать стометровку лучше всех в классе, но вряд ли это получится, если до забега две недели, а вы месяцами прогуливали физкультуру. В таком случае лучше увеличить срок достижения цели (не в этой четверти, а в другой) или саму цель — не лучше всех, но лучше своего прошлого результата.

Чтобы отслеживать свои достижения, надо устанавливать конкретные временные границы. И, наконец, не стоит забывать о значимости цели лично для вас: чтобы была мотивация все выполнить, нужно понимать, зачем.

№ 3. Расставляйте приоритеты

Чтобы не потонуть в потоке дел, нужно учиться разделять их на группы в зависимости от степени срочности и важности. По такому принципу самые важные и срочные дела (например, подготовка к завтрашней итоговой контрольной) выполняются в первую очередь, а дальше уже можно браться за не важные, но срочные и важные, но не срочные. Такой подход позволит не только выполнять основные задания качественнее, пока есть силы, но и даст значительный продолжительный заряд: после того, как завершите самое важное и сложное дело за день, вы наверняка почувствуете подъем, ведь главные трудности останутся позади. Тогда и справляться с остальными делами будет проще.

Если вы не будете что-то успевать, это тоже не станет трагедией: в конце списка останутся не очень срочные и не очень важные дела, над которыми стоит подумать — а нужно ли их вообще выполнять?

№ 4. Найдите собственный ритм

Всем известно разделение на «сов» и «жаворонков», однако мало кто действительно знает и использует свои «лучшие» и «худшие» часы. При этом эффективность разных людей в разное время суток может сильно отличаться. Более того, если вы поэкспериментируете со своим графиком, то поймете, что в разное время суток хорошо получаются разные дела.

Понаблюдайте за собой. Возможно, вместо того, чтобы засиживаться допоздна над домашней работой, лучше встать на час раньше и сделать ее перед школой? Или наоборот, отоспаться хорошенько — все равно с утра голова не работает.

Тот же принцип применим к ритму работы. Кому-то легче сесть на несколько часов и завершить все дела в один подход, а у кого-то лучше получается, если делать понемногу каждый день. Вот почему нужно определить свой личный идеальный ритм и постараться построить работу в максимальном соответствии с ним.

№ 5. Работая — работайте

Необходимое правило эффективной работы — погружение в то дело, которым вы сейчас занимаетесь. Когда человек полностью концентрируется на одной задаче, он выполняет ее в разы быстрее и лучше, чем постоянно отвлекаясь на что-то другое. Если пишете сочинение по литературе или делаете домашнее задание по химии, лучше отключите на это время мобильный телефон, закройте браузер и приложения с социальными сетями.

Возможно, поначалу вам будет сложно концентрироваться на одном занятии, но даже если не получается надолго оторваться от гаджетов, продержитесь, сколько можете. Полчаса полноценной, концентрированной работы окажутся продуктивнее, чем два часа с постоянными ответами друзьям, просмотром картинок и т. п., а если вы будете тренировать концентрацию, со временем погружаться в работу будет становиться все проще.

Чтобы легче выдержать период интенсивной работы, можно попробовать ставить себе таймер по «Помидорному методу»: 25 минут работы и пять минут отдыха. Тогда и не будет ощущения усталости, и эффективность работы не снизится.

№ 6. Найдите мотивацию

Иногда бывает сложно приступить к выполнению задания, особенно когда оно трудное или предмет нелюбимый. Но, к сожалению, и такими делами приходится заниматься. Если вы понимаете, что этой работы не избежать, стоит попробовать «уговорить» себя, найти мотивацию для выполнения задания.

Пригодятся любые предметы, идеи, люди и персонажи, которые имеют ценность для вас. Повесьте постер с Шелдоном Купером, который не одобрит, если вы не выполните домашнюю работу по физике, или скажите себе, что за каждое решенное упражнение по математике вы будете получать по мармеладке. Договоритесь с родителями, что они что-то подарят за выполнение серьезной работы или, например, за пятерку в четверти по предмету, который вам не дается.

Мотивацию можно найти и на более высоком уровне. Подумайте о том, для чего вам необходима учеба: без окончания школы не поступишь в выбранный вуз, не выйдет впечатлить одноклассников и т. п.

№ 7. Чередуйте дела

Наш мозг постепенно устает от однообразной работы, поэтому лучше всего составлять свой план на день так, чтобы в нем чередовались занятия, требующие разных навыков. Например, перемежать решение задачек по математике с чтением учебника по истории, а уже потом приступать к похожим (с точки зрения работы мозга) задачам по физике.

По такому же принципу хорошо выбирать хобби и способы отдыха после учебы. И ваш мозг, и организм в целом отдохнут гораздо лучше, если вы пойдете гулять с друзьями, чем если после многих часов за партой вы переместитесь за компьютер, где так же будете сидеть и напрягать глаза.

Если совсем не получается выбрать разные дела, даже простая разминка в течение пяти минут пойдет на пользу — вы дадите себе хотя бы немного времени, чтобы переключиться.

№ 8. Объединяйтесь с другими

Кому-то лучше удаются сочинения, а кому-то — решение задач по геометрии, и этим стоит воспользоваться. Списывать у отличника не самая хорошая идея: это потом крайне негативно скажется на результатах экзаменов. Однако всегда можно попросить его объяснить непонятную тему взамен на помощь в изучении предмета, в котором он разбирается хуже.

Вы можете договориться с одноклассниками и готовиться к занятиям и контрольным вместе — такой формат принесет много пользы как в плане времени, так и в плане качества работы.

Объясняя кому-то тему, вы и сами укрепите свои знания, а слушая других наконец разберетесь в сложной для вас дисциплине. К тому же, определяя время подготовки домашней работы заранее и согласовывая его с одноклассниками, вы не дадите себе возможности увильнуть от трудного или нелюбимого занятия.

№ 9. Анализируйте сделанное

Может так получиться, что вы, вроде бы, все делаете правильно: составляете список дел, чередуете их, расписываете по часам, — но все равно чего-то не успеваете или к вечеру чувствуете себя измотанным. Это значит, что в план закралась ошибка, и для того, чтобы избежать ее в дальнейшем, необходимо регулярно (например, в конце дня или в конце недели) проверять соответствие плана и его реального выполнения.

Такой анализ может разочаровать. Например, вы выясните, что, несмотря на все графики, в какой-то момент «сорвались» и ушли смотреть сериал. Или что задание, на которое вы отводили два часа, на самом деле каждый раз требует четырех. И в первом, и во втором случае не стоит отчаиваться — просто в следующий раз надо составить план с учетом своих особенностей. Если вы после учебы постоянно ходите смотреть сериал, поставьте его в график, а на сложное дело выделите четыре часа, даже если считаете, что следовало бы выполнить его быстрее. Такой подход поможет вам и не корить себя за невыполненный план, и осознавать, сколько вы в действительности успеете.

№ 10. Не забывайте об отдыхе

В погоне за личной эффективностью многие склонны забивать свой график делами под завязку. Им кажется, что если не тратить по десять часов в день на подготовку к ЕГЭ, его точно не сдашь, химия так просто не дается и времени отдыхать нет.

Однако отдых необходим, причем не только для полноценной и счастливой жизни, но и для эффективной работы. Кажется, чем больше делаешь, тем больше успеешь, но это не так. В какой-то момент наш мозг устает, и его работоспособность сильно снижается. Тогда дальнейшие занятия оказываются малоэффективны. Из-за этого работа без перерывов является вредной: отдохнувший человек за меньшее количество часов сделает больше, чем уставший и потерявший сосредоточенность.

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел — есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.

PeopleImages.com | Getty Images

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований коррелируют раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2.Составьте ежедневный список дел.

Создайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто. Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут вам достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное. Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

4. Уберите свой рабочий стол.

Как говорится, «С глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно за 15 минут до работы убирайте со стола и создавайте чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться. Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Делайте зарядку по утрам.

Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность.Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6. Настройте систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что наиболее важно.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Люди обычно думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону, когда набирают электронное письмо, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные. «Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».

Иногда это короткое слово сказать труднее всего. Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить на 100%, тогда не сделает этого вообще .

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь. По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки.Вы так много получаете?

Может пора ложиться спать пораньше. Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.

Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство. Но также важно не упускать из виду важные сообщения.Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, сохраняя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из любых личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12.Читай, не беги беги.

Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их. Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться назад.

13. Запланируйте непрерывные отрезки времени.

Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте.Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое. Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам.Но люди с меньшей вероятностью будут отвлекать вас, если увидят, что вы отключились с наушниками.

15. Медитируйте перед тем, как пойти в офис.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой разум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени.При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи, как это: инструменты, чтобы сэкономить время и получить больше Готово Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | электронные книги.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро. Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

7 идей, которые действительно работают

Многие из нас хотят пить больше кофеина, работать дольше, чтобы все это сделать, и чувствуют себя побежденными, даже не дойдя до компьютера утром.Такова реальность современных рабочих нагрузок, верно?

Ну, так не должно быть. На самом деле, можно сделать больше за день, не чувствуя себя подавленным или побежденным титаническими усилиями, которые вы приложили. Следуя этим простым советам, вы сможете восстановить больше своей энергии и, возможно, даже принять столь необходимые время вдали от работы на регулярной основе.

1. Начните с полным баком

Самая важная часть головоломки продуктивности — это то, как вы выходите на ринг, вы уже устали и выходите из зоны действия? Совершенно нормально иметь выходные и чувствовать усталость, если вы какое-то время занимались этим без должного отдыха.Вы когда-нибудь задумывались, почему вы делаете больше, вернувшись из отпуска? Это потому, что ваш резервуар полон, и вы можете работать с повышенным уровнем энергии.

Что делать, если вы не можете взять отпуск прямо сейчас или у вас есть срочный проект, который нужно выполнить? Не торопитесь с работой, полностью отключайтесь по вечерам от электросети и выспитесь 8 или 9 часов. Большинство из нас слишком мало спят, и повседневные встречи, задачи и другие дела могут действительно сказаться на нас.

Еще одна идея — полностью отключать от сети день в неделю, например субботу или воскресенье, когда вы не проверяете электронную почту, социальные сети и не выполняете какую-либо работу. Это может быть сложно, если вы к этому не привыкли, но каждый раз вы будете возвращаться с большей энергией для работы.

2. Не переусердствуйте

Как люди, мы постоянно переоцениваем то, что можем достичь за один день, и недооцениваем то, что мы можем достичь за один год. Ставьте перед собой большие цели в жизни, но ставьте небольшие достижимые цели в повседневных делах.

Разделение более крупных проектов и задач помогает сделать самое сложное: начать. Начав работу над проектом, вы с большей вероятностью завершите его и будете довольны своим прогрессом. Это более мотивирует, чем занесение той же задачи, которую вы должны были выполнить вчера, в список завтрашних дел, потому что вы недооценили ее масштаб. Я был там, с большой задачей, которая появлялась в моем списке дел изо дня в день в течение нескольких недель, когда я должен был просто сделать первый шаг, затем следующий и т. Д.

3. Сосредоточьтесь на меньшем количестве проектов одновременно

Это важный проект, и мы все виноваты, но как только вы начнете реализовывать его, вы уже не будете оглядываться назад. Чтобы объяснить эту идею, позвольте мне использовать аналогию с шоссе. Когда у вас есть шоссе, на котором всего несколько машин, каждый может быстро добраться до места назначения. Но как только вы добавляете больше машин, все начинает замедляться, пока вы не попадете в пробку.

То же самое и с количеством проектов, над которыми мы работаем одновременно.Если вы пытаетесь работать над слишком большим количеством проектов одновременно, каждый из них будет продвигаться медленнее, чем если бы вы выполняли их один за другим.

Это не означает, что у вас может быть только один проект за раз, но это означает, что нельзя откусить больше, чем вы можете проглотить. Вам действительно нужно, чтобы одновременно выполнялись 5 основных дел? Или вы можете запланировать одну на следующие несколько недель, следующие две через один месяц и последние две через несколько месяцев?

Как только я действительно «получил» это в своей жизни, я начал помещать все на большой настенный календарь в моем офисе, чтобы я мог видеть, над какими основными проектами я работал в течение каждой части года, и это все изменило.

4. Запланировать отрезки непрерывного времени

Сбои в работе обходятся дорого. Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после того, как вы потеряли ход мыслей во время работы. Каждый раз, когда вас прерывают, будь то пинг! из электронной почты или текстового сообщения, кто-то звонит вам по телефону или вы проверяете цены на свои акции … вы лишаете себя внимания, которое вам нужно для выполнения работы.

Есть способы обойти перебои, даже если вы несете за них ответственность, установив на свой компьютер простые сценарии для блокировки Интернета, такие как Freedom или Concentrate.Вы также можете начать обучать друзей и членов семьи использованию асинхронных форм общения, что означает, что они могут оставить вам сообщение, и вы вернетесь к ним через определенные промежутки времени. Главное — придерживаться собственного расписания, чтобы люди серьезно относились к вашим ограничениям и не ожидали, что они получат электронное письмо или обратный звонок в течение нескольких минут после того, как оставят сообщение.

5. Используйте принцип Парето для устранения перегруженности.

Любая дискуссия о том, чтобы сделать больше в течение дня, должна охватывать высокоприоритетные задачи, а не только загруженную работу.Напряженная работа является причиной того, что большинство из нас чувствуют себя такими перегруженными, и почему мы оглядываемся назад в конце дня и задаемся вопросом, почему мы не сделали ничего действительно ценного.

Применяя принцип Парето и сосредотачиваясь на 20 процентах задач, которые дают 80 процентов результатов в вашей работе, вы можете в первую очередь расставить приоритеты в важной работе. У всех нас есть задачи, которые необходимо выполнить, но, честно говоря, они не приносят большой ценности нашей работе. Может быть, вам нужно ответить вашим поставщикам на некоторые вопросы, которые у них возникли, заполнить налоговую декларацию или написать отзывы.Если вы запланируете их ближе к концу дня, вы будете уделять первоочередное внимание высокоэффективной работе, которая будет двигать иглу в вашем бизнесе и карьере.

6. Закройте петли и зафиксируйте случайные мысли

Один простой совет, как сделать больше за день, — освободить место в уме, чтобы вы могли сосредоточиться. Иногда, когда вы на работе или, может быть, перед тем, как заснуть, у вас появляется случайная мысль: не забудьте закончить XYZ или продолжить ABC. Это важные небольшие всплески мыслей, и если вы не записываете эти вещи, часть вашего мозга будет усердно работать, чтобы вы не забыли.

Вместо того, чтобы держать эти случайные мысли в голове в течение дня или надеяться, что вы вспомните, когда просыпаетесь утром, записывайте их в блокнот. Затем каждое утро или вечер просто просматривайте свой блокнот и переносите любые идеи или задачи в свою обычную систему списков дел. Таким образом, вы посылаете в свой мозг убедительный сигнал, что вы заботитесь о своих делах, и продолжаете отправлять эти важные напоминания, но не беспокоиться, потому что вы их обработаете.

7.Оставьте панировочные сухари для себя

Это непростой вопрос: приходилось ли вам когда-нибудь над чем-то работать, а затем вам нужно было провести какое-то исследование для выполнения задачи… и терять из виду, где вы были, когда остановились?

Простое решение — оставить себе хлебные крошки, чтобы вы могли вернуться к своей исходной работе, не начиная с самого начала. Это часто случается со мной, когда я программирую: мне нужно что-то найти, и когда я выхожу на поверхность из своего исследовательского тумана, я забываю, что я изначально пытался решить или достичь.Теперь, когда я оставляю себе панировочные сухари, я не теряю время, возвращаясь к исходному ходу мыслей.

Какие из этих 7 идей вы собираетесь реализовать, чтобы сделать больше за день? Какие из них вы уже делали? Я хотел бы знать, оставьте комментарий ниже.

20 советов, как делать больше каждый день

Чад Халворсон — генеральный директор ThisClicks, создателя When I Work, веб-программы для составления расписания мобильных сотрудников.

Если вы предприниматель или владелец бизнеса, выполнение задач чрезвычайно важно.У вас должно быть видение, вы должны планировать и работать с замечательными людьми. Но если вы никогда не начнете действовать, все планы, видения и персонал в мире не спасут вас.

Не путайте занятость с достижением целей. Можно работать абсурдное количество часов без особого прогресса. К сожалению, быть занятым намного проще, чем быть продуктивным. Итак, вот 20 советов, как убедиться, что вы действительно выполняете свою работу.

1.Знайте, где вы находитесь и где хотите быть.

Вам нужно знать, где вы находитесь, и что вы хотите делать каждый день. Это не тот громоздкий бизнес-план, на который вы никогда не посмотрите. Речь идет о том, чтобы знать, что должно происходить каждый божий день и какая из этих задач больше всего повлияет на ваш бизнес.

2. Высыпайтесь.

Это невозможно переоценить. Если вы устали, вы не успеете сделать так много и будете делать больше ошибок. Независимо от того, решите ли вы встать рано или поздно поработать и выспитесь, убедитесь, что вы достаточно отдыхаете.

3. Приготовься.

Хорошая физическая форма может иметь большое значение для вашей производительности и перспектив. Внесение простых, небольших изменений в вашу физическую активность может улучшить ваш бизнес и вашу жизнь, а также помочь вам сделать больше и в конечном итоге достичь ваших целей.

4. Примите меры к крайнему сроку.

Когда вы приближаете свои проекты к завершению, вы выполняете настоящую важную работу. Если вы потратите час на организацию своего почтового ящика, чего вы добились?

5.Используйте приоритетный контрольный список.

Имея список всего, что необходимо сделать, прежде всего с наиболее важными проектами, вы настроите себя на успех. Отмечать задачи приятно, и вы убедитесь, что ключевые не забыты.

6. Не переусердствуйте.

Это отличный совет от Lifehack. Вы не только не должны переусердствовать в течение одного дня, но также должны внимательно следить за своей общей рабочей нагрузкой. Не бойтесь иногда сказать «нет».

7. Закройте социальные сети.

Закройте Facebook, Twitter и все, что вас отвлекает. Если вы хотите, чтобы работа была сделана, вам нужно отрезать пути, которые вы используете, чтобы откладывать дела на потом.

8. Забудьте о многозадачности.

Множественные исследования, в том числе одно с использованием изображений МРТ из Мичиганского университета, показывают, что эффективная многозадачность — это миф. Мозг быстро переключает задачи, но слишком много переключения снижает концентрацию и увеличивает количество ошибок.

9. Используйте принцип Парето.

Слушайте Тима Ферриса и сосредоточьтесь на 20 процентах ваших задач, которые дают вам 80 процентов ваших результатов.

10. Сосредоточьтесь на обслуживании.

Когда вы каждый день проводите время, служа другим, вы обнаружите, что чувствуете себя настолько сильными и мотивированными, что решать свои собственные задачи становится проще простого.

11. Используйте временные блоки.

Вместо того, чтобы прыгать от задачи к задаче, установите блоки непрерывного времени для работы над определенными элементами.Убедитесь, что ваши сотрудники знают, что сейчас «время без разговоров». Сосредоточенная работа позволит вам быстрее сделать больше.

12. Используйте таймер.

При работе над задачами оцените, сколько времени они займут, а затем попытайтесь опередить время. Он может превратить даже скучные задачи в веселую игру, и вы удивитесь, насколько быстро вы можете это сделать.

13. Создайте подпрограммы.

Привычки — одна из самых сильных сил жизни. Чем больше задач вы превратите в привычный распорядок, тем больше энергии у вас останется для более серьезных задач.Как отмечает Harvard Business Review , у нас ограниченная сила воли. Убедитесь, что вы обходите нужную сумму, применяя правильные процедуры.

14. Измените среду.

Если делать одно и то же в одном и том же месте день за днем, это может вызвать выгорание. Попробуйте изменить темп и работайте в другом месте.

15. Работа в полдень.

Упражнения доказали свою пользу, когда дело касается энергии и хорошего самочувствия.Сделав перерыв в тренировке в полдень, вы сможете вернуться к своей работе бодрыми и более продуктивными.

16. Улавливайте мимолетные мысли.

Ничто так не требует ума, как попытка не забыть что-то. Записав это немедленно, вы освободите свой ум, чтобы сосредоточиться на других, более продуктивных задачах.

17. Заменить «Я не могу» на «Как?»

Когда дело доходит до продуктивной работы и преодоления выгорания, вы не можете добиться того, что считаете невозможным.Если вместо этого спросить, как чего-то добиться, вы сделаете свою работу достижимой и добьетесь большего.

18. Если вы боретесь, сделайте перерыв.

Как ни странно, иногда путь вперед — остановиться. Регулярные перерывы позволят вам начать с чистого листа.

19. Обработайте бумагу и электронную почту один раз.

Заставив себя немедленно приступить к действиям с бумагами или электронными письмами, вы избежите их скопления в огромную массу. Поставьте себе цель справиться с ними только один раз.

20. Ешьте здоровые закуски.

То, что вы едите, оказывает большое влияние на ваше самочувствие. Вместо того, чтобы есть что-то, что вызовет у вас прилив сахара, а затем срыв, сосредоточьтесь на здоровой пище, такой как орехи или морковь.

Не всегда легко провести сфокусированный продуктивный день. Однако, следуя этим советам, вы сможете уверенно выполнять все свои по-настоящему важные задачи каждый день. В конце концов, вы обнаружите, что вы действительно продуктивны, а не просто заняты.

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

Как я могу сделать за 2 дня больше, чем большинство людей за 2 недели

ЛОНДОН, АНГЛИЯ — 3 августа: палец человека находится рядом с логотипом приложения Whatsapp на iPhone на … [+] 3 августа 2016 года в Лондоне, Англия. (Фото Карла Корта / Getty Images)

Есть одна вещь, в которой я делаю лучше, чем большинство людей.

Я не умнее большинства людей. Я не более талантлив. У меня нет образования в Лиге плюща.У меня не так много удач.

Вместо этого я тороплюсь. Это мой секретный навык.

Но это не секрет. Я потратил время на то, чтобы изучить способы повышения продуктивности и использовать некоторые из самых передовых методов, которые помогают мне делать больше за меньшее время.

Многое из того, что вы читаете по продуктивности, является простым: делегирование, пакетирование, ведение списка дел и т. Д. Это отличные идеи, и вы должны их реализовать!

Но чтобы по-настоящему суетиться, вам нужно нечто большее, чем простые советы. Вам нужны убийственные уловки, которые позволят вам добиваться поставленных целей и доминировать в жизни и бизнесе.

Я изучил свои производственные привычки под микроскопом, изучил данные и провел небольшое исследование. Вот что я узнал о своей способности трудиться больше, чем большинство людей, и о том, как вы можете делать то же самое.

1. Я точно понял, где зря трачу время.

Я тратил много времени, даже не осознавая этого! Раньше я тратил время на веб-серфинг. Я превратился в помешанного на продуктивности благодаря одному маленькому плагину.

Я использовал приложение под названием RescueTime (есть и другие), которое отслеживало, где я проводил большую часть своего времени в сети.Приложение даже ежедневно показывало мне оценку продуктивности.

Я узнал, что трачу часов каждую неделю на бесполезные вещи вроде YouTube и Facebook. Я установил другое приложение, чтобы не посещать те сайты, которые зря тратят мое время.

Мгновенно моя продуктивность резко возросла. Прежде чем использовать эти два приложения, я тратил 4,8 часа в неделю на бесполезный веб-серфинг.

Видимо, у других тоже есть такая проблема. Треть рабочих тратят три часов в день на такие вещи, как социальные сети.Это означает, что они теряют восемнадцать недель работы каждый год!

Отследив свое время и заблокировав сайты, которые тратили время зря, я возвращал потраченные впустую 4,8 часа каждую неделю. Это означает 250 дополнительных рабочих часов в год или дополнительные шести недель работы!

2. Я много сплю.

Странно, правда? Я сплю больше, но суетиться усерднее. Как?

Это не «продвинутый», но мощный инструмент для повышения производительности.

Высыпается — 9.25 часов в сутки — делает меня более продуктивным. Когда я не высыпаюсь, мне требуется четыре часа, чтобы просмотреть 400 писем (мой средний ежедневный показатель ответов по электронной почте). Когда я сплю более 9 часов, я могу закончить свою электронную почту за 2,5 часа!

Гарвардские исследователи выяснили, что американские предприятия теряют 63,2 млрд долларов в год из-за недосыпания. Это огромное количество отходов!

Спите больше, и вы станете более продуктивным.

3.Если я начну, то закончу.

Я искренне верю в то, что начинать с того, что заканчиваешь ты.

Многие люди начинают проект, делают паузу и пытаются вернуться к нему позже. Это огромная трата времени. Вашему мозгу требуется несколько минут, чтобы вернуться в ритм того, над чем вы начали работать. Кроме того, что, если вы никогда не закончите его?

Это часто случается с электронной почтой. Вы открываете письмо, читаете его, не отвечаете и закрываете. Вы только что потратили в среднем четыре минуты. Ушел!

Когда вы снова вернетесь к проверке электронной почты, вы снова прочтете то же письмо , придумаете, что делать, и составите ответ.

Если вы начнете что-то, даже самое маленькое, закончите!

4. Я разбиваю свои задачи на небольшие куски.

Позвольте мне быть с вами честным. Меня пугают большие проекты. Если бы я сказал себе: «Эй, Нил, начни бизнес!» Меня парализовало, и я даже не заводился.

Так как же мне удалось построить несколько многомиллионных предприятий?

Легко. С кусочками размером с укус. Вы когда-нибудь слышали эту фразу? « Как съесть слона? По одному кусочку за раз.”

Я бы никогда не посоветовал есть слона, но я бы посоветовал разбить ваши задачи на маленькие части, чтобы выполнить их.

Я, , никогда, , не помещал в мой список дел задачу, которая занимает более одного часа. Это слишком сложно! Вместо этого я разбиваю каждый большой проект на двадцатиминутные задачи! Я не против потратить на что-нибудь двадцать минут.

Выполняя двадцатиминутную задачу, я чувствую себя суперпродуктивным и хочу сделать еще на больше.

Краткосрочные выгоды, такие как выполнение 20-минутного задания, помогают добиться долгосрочных результатов! Отмечая задание, вы получаете дозу дофамина, химического вещества, которое вызывает хорошее самочувствие в вашем теле.Этот небольшой выигрыш заставляет вас хотеть делать это снова, и снова, и снова.

Прежде чем вы это узнаете, вы превратили себя в машину производительности, которая разрушает задачи.

5. Работаю с постели.

Работа в постели подойдет не всем, но мне она подходит.

Так как я постоянно путешествую, я много останавливаюсь в отелях. Я не пользуюсь бизнес-центрами и гостиными отелями, поэтому работаю из своей комнаты. Иногда в моей комнате может не быть письменного стола (или действительно неудобных стульев), поэтому я работаю, не вставая с кровати.

Это удобно, я могу расслабиться и сделать массу вещей. Когда вы ложитесь спать, вы чувствуете себя невосприимчивым к тому, что вас отвлекают, и люди с меньшей вероятностью будут вас беспокоить.

6. Работаю где угодно.

Некуда не могу работать.

Я выполнил все следующие действия:

• Душ? Мозговой штурм.
• Туалет? Написание статей.
• Кровать? Что-нибудь.
• Умываться? Групповой звонок.
• Завтрак? Звонок на собрание команды.
• Рейс? Эл. адрес.
• Убер? Эл. адрес.
• Идете обедать? Деловой звонок.
• Обед? Деловая встреча.
• Осуществляете? Эл. адрес.

Работа в любом месте позволяет мне использовать каждую свободную минуту дня и использовать ее для чего-нибудь продуктивного.

Затем, когда я хочу завершить работу, а не работает, я даю себе полное разрешение на это.

7. Я минималист.

Производительность — это не только хаки, пакетирование, советы по экономии времени и приложения.Продуктивная жизнь требует изменения образа жизни.

Я устроил свою жизнь невероятно простой. Все в моей жизни помогает мне достигать цели и целей. По этой причине я убрал всего , что не помогает мне в этом.

У меня нет дома или автомобиля. У меня почти ничего нет. Все, что у меня есть, легко помещается в портфель и ручную кладь.

Меньшее количество вещей дает безумный уровень умственной сосредоточенности. Кроме того, мне не нужно беспокоиться о всех отнимающих время занятиях, связанных с владением большим количеством вещей, домом или машиной.

8. Все отдаю на аутсорсинг.

Я хорош только в нескольких вещах, поэтому я предпочитаю выполнять только этих задач.

А что насчет всего остального в жизни? Другие люди умеют это делать, поэтому я плачу им за это. У меня есть команды супер преданных своему делу, трудолюбивых и умных людей, которые могут суетиться и добиваться своего.

Как я уже упоминал, я живу вне отелей 46 недель в году. (Я занимаюсь каучсерфингом в доме родителей несколько раз в год.) Я останавливаюсь в отелях, где производится обслуживание номеров, поэтому мне не нужно беспокоиться о том, чтобы найти и приготовить себе еду. В этих отелях также есть прачечная, поэтому я не трачу время на поиски прачечной и стирку собственной одежды.

Когда дело доходит до моего бизнеса, я вкладываю только 0,08% от общего рабочего времени команды. То, что я выбираю, — это важные задачи, в которых я хорошо разбираюсь.

9. Я выделяю большие блоки времени на саморазвитие.

Стивен Кови разработал матрицу тайм-менеджмента, которая выглядит так:

Большинство людей проводят время в квадрантах 1, 3 и 4.Некоторые вещи важны, но большинство задач — это замаскированная трата времени.

Почему мы не тратим время на квадрант 2? Вещи в этом квадранте — одни из самых важных вещей, на которые мы могли бы потратить свое время, но обычно мы этим пренебрегаем.

Я считаю, что если мы потратим больше времени на самосовершенствование, самопознание, личное развитие, долгосрочное планирование и стратегию, мы станем более продуктивными.

Каждый день я планирую эти задачи прямо в своем календаре.В течение как минимум шестидесяти минут каждый день я провожу время в медитации, выработке стратегии, ведении дневника и постановке целей.

Как только я начал этим заниматься, моя производительность резко возросла. Когда я работал над другими своими задачами, я знал, что у меня надвигается серьезное обязательство, и поэтому я работал усерднее, быстрее и умнее, чтобы освободить для него время.

В результате я развил более высокий уровень продуктивности и смог сосредоточиться на саморазвитии.

10.Я работаю со своими ультрадиановыми ритмами.

Один из самых передовых методов повышения производительности, который я изучил, — это управление энергопотреблением .

Ваш уровень энергии повышается и понижается в течение дня. Вам следует выполнять более сложные умственные задачи, такие как написание или выработка стратегии, в то время суток, когда у вас больше всего энергии. В точках с низким энергопотреблением вы можете выполнять менее сложные задачи, такие как электронная почта или планирование.

Если вы выберете лучшее время дня для работы, это повысит вашу продуктивность без дополнительных затрат времени и энергии.

Заключение

Одна из самых важных вещей, которые я узнал о продуктивности, заключается в следующем: дело не в том, сколько вещей вы делаете. Дело в том, чтобы выбрать то, что важно, и сосредоточиться на этом.

Производительность больше связана с выполнением работы правильно, а не просто с ее выполнением. Если вы сможете определить свои большие жизненные цели, тогда вы сможете разобраться в более мелких вещах, таких как ежедневный график, ежедневные цели и лучший способ организовать свой день.

Быть продуктивным — не самоцель. Это средство для достижения цели. Знание того, чего вы хотите от жизни, а затем стремление к этому — вот где действительно начинается настоящая продуктивность.

Как сделать за 2 часа больше, чем большинство людей делают за день

«Неважно, как долго я работаю, я никогда не чувствую, что делаю достаточно ».

Если вы когда-либо чувствовали это, значит, вы не одиноки. Несмотря на то, что наши рабочие дни становятся длиннее, кажется, что мы делаем меньше.Но почему так?

Чтобы понять, что мешает сделать что-то, все, что вам нужно сделать, это подумать о типичном рабочем дне. Если вы похожи на меня, ваши дни будут выглядеть примерно так:

Вы начинаете полны энергии, просматриваете список дел и представляете себе полностью продуктивный день. Но вместо того, чтобы сразу приступить к делу, вы хотите убедиться, что не упустили ничего важного.

Итак, вы проверяете Twitter на наличие упоминаний. Linkedin, чтобы узнать, прокомментировал ли кто-нибудь ваш последний пост.Ваш почтовый ящик, чтобы убедиться, что вы не пропустите срочные обновления.

Хорошо, готово. Теперь пора работать.

Что это? Сьюзан обновила проектное предложение? Вам, вероятно, следует сначала это проверить.

Погодите… Как уже 10 ??? Вам нужно начать подготовку к встрече в 10:30…

А что насчет того, что Робби попросил вас сделать вчера днем? Что это было снова ???

Ваши собственные обязанности (и отвлекающие факторы) будут другими, но результат будет тем же: — разбросанный и раздробленный день.

На самом деле, когда мы проанализировали 185 миллионов часов рабочего времени, мы обнаружили, что у большинства людей в среднем всего 2 часа 48 минут продуктивного времени в день .

Это сообщение не для того, чтобы заставить вас больше работать. Вместо этого, как только вы поймете, что у вас есть всего несколько часов в день, чтобы быть по-настоящему продуктивным, вы можете начать использовать в этой ситуации, вместо того, чтобы притворяться, что у вас есть все время в мире, а затем гадать, куда все это делось.

Следуя стратегиям, которые мы разработали для нашего нового курса — RescueTime Productivity Challenge — , вы можете сделать больше за 2 часа, чем большинство людей делают за весь день.

Что важнее

, сколько вы работаете, так это , когда и как вы работаете

Проблема не в том, что у вас только ~ 3 часа продуктивного времени в день. Дело в том, что вы разделяете это и без того ограниченное время на небольшие отрезки по 15–20 минут между встречами, звонками и другими отвлекающими факторами.

Вы можете подумать, что вы другой, но, вероятно, это не так.

Когда мы проанализировали поведение более 50 000 пользователей RescueTime, мы обнаружили, что 40% сотрудников никогда не работают более 30 минут, не прерываясь в течение рабочего дня.

Существует огромная разница в между 3 часами целенаправленного времени и совокупностью 5-минутных фрагментов между «срочными» задачами.

Когда ваш день представляет собой разрозненный беспорядок, вы настраиваете себя на неудачу.Внезапно ваше ограниченное время становится зараженным:

С другой стороны, если вы научитесь посвящать хотя бы 1-2 часа в день интенсивной сосредоточенности, вы получите сложную отдачу от своих вложений.

Фактически, в своей книге The Rise of Superman Стивен Котлер обнаружил, что руководители были на 500% более продуктивными, когда находились в состоянии интенсивного сосредоточения .

Чтобы воспользоваться этим скачком в производительности, вам нужно знать две вещи:

1. Когда лучшее время для вас, чтобы сосредоточиться?
2. Как вы собираетесь защищать то время?

Думать, что вы будете на 100% сосредоточены в течение всего дня, в лучшем случае наивно.Вместо этого вам просто нужно принять свои ограничения, а затем оптимизировать свой день вокруг них.

Как сделать за 2 часа больше, чем большинство людей делает за день

Два часа интенсивной сосредоточенности могут принести больше результатов, чем день, наполненный встречами, электронными письмами, звонками и задачами.

Как сказал нам Алекс Панг, автор книги Rest: Почему вы делаете больше, когда работаете меньше , сказал нам:

«Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов, разбиваясь на собраниях и болтая по каналам Slack.”

Так как ты это делаешь? Вот 5-этапный процесс, который поможет вам добиваться реального прогресса каждый божий день (не работая до смерти).

1. Найдите оптимальное время для работы

Давайте начнем с , когда будет работать.

У всех нас бывают моменты в течение дня, когда мы от природы более энергичны, сосредоточены и продуктивны, чем другие. Если вы сможете запланировать свое сосредоточенное время на это время, вы, естественно, получите от него больше.

Итак, когда вы работаете лучше всего? Мы написали здесь полное руководство о том, как найти ваши личные часы пиковой продуктивности, но хорошее общее предположение — это сделать, когда вы впервые начинаете свой день.

Как объяснил бихевиорист Дэн Ариэли во время Reddit AMA:

«Обычно люди наиболее продуктивны по утрам. Два часа после полного пробуждения, вероятно, будут лучшими.

У всех нас разные факторы, которые определяют, когда мы наиболее продуктивны. Но если вы не уверены, утро — хорошее место для начала.

2. Создайте себе подходящие условия для хорошей работы

Итак, с утра вы наиболее продуктивны.Что теперь?

Вы должны создать себе оптимальные условия, чтобы воспользоваться этим временем. Это означает оптимизацию , как и , где вы работаете , а также убедитесь, что вы начинаете день с полным баком.

Если вы устали из-за того, что не ложились спать допоздна, вы потеряете эти лучшие часы. Поэтому, прежде чем что-либо делать, убедитесь, что вы соблюдаете режим здорового сна и получаете необходимое количество часов.

Затем вам нужно убедиться, что вы находитесь в среде, которая позволяет вам сосредоточиться.

Начните с удаления внешних, отвлекающих факторов из вашего окружения. Это означает поиск тихого, незагроможденного пространства (надеюсь, с небольшим количеством света и свежего воздуха), чтобы сохранять энергию и мотивацию. Удалите вещи, которые легко доступны и отвлекают ваше внимание, например телефон или даже список дел.

Затем вам нужно убедиться, что вы блокируете или устраняете внутренних и отвлекающих факторов. Это то, чем вы отвлекаетесь, например, проверка социальных сетей, новостей или даже электронной почты.

Недостаточно полагаться на силу воли. Вместо этого используйте в начале дня средство, блокирующее отвлекающие факторы, например FocusTime, чтобы заставить вас сосредоточиться. Лично мне нравится начинать свой день с запланированного 30-минутного сеанса FocusTime, чтобы не переедать в продуктивные часы, проверяя новости или социальные сети.

Планируйте сеансы FocusTime прямо из своего календаря с нашей последней интеграцией.

3. Выберите «изюминку» дня

Имея подходящее время и подходящую среду для сосредоточения, пора решить, что заслуживает вашего внимания.

Цель здесь — использовать ваши самые энергичные и продуктивные часы для достижения реального прогресса в самой важной работе. .

То, на что вы решите тратить свое время, должно быть важным и значимым. Если остаток дня съедают встречи, звонки и срочная работа, вы сможете оглянуться на это, и поймет, что вы сделали что-то важное.

В своей книге Make Time авторы называют это ежедневным событием .Вот как они это объясняют:

«Долгосрочные цели полезны для того, чтобы направить вас в правильном направлении, но затрудняют получение удовольствия от времени, потраченного на работу по пути. А задачи необходимы, чтобы их выполнять, но без координационного центра они летают в забытом тумане ».

Выделение — это что-то среднее между задачей и долгосрочной целью. Это то, что заслуживает вашего внимания и что вы хотите быть в центре внимания своего дня. Это может означать следующее:

• Чувствительный ко времени: Что нужно для выполнения или вас уже давно придирают?
• Удовлетворение: Что вы, , хотите, чтобы сделал, и что заставит вас почувствовать себя выполненным в конце дня?
• Радостный: Что заставит вас чувствовать себя хорошо о том, как вы провели день?

На что бы вы ни решили потратить свои два часа, это время нужно связывать и уважать.Если вы работаете в команде, обязательно отметьте их время в своем календаре и не позволяйте людям забирать их на встречи или звонки.

Как объясняет Энджи Морган, соавтор книги «Искра: как привести себя и других к большему успеху»:

«Вы можете потратить от девяти до пяти, просто отправив письмо по электронной почте, но это не приведет к результатам и не продвинет вас к более долгим и большим целям. Когда люди говорят: «Я так занят», на самом деле это означает: «Я плохо умею планировать» или «Я не знаю, как расставлять приоритеты или делегировать полномочия.”

Настоящая продуктивность — это делать правильные вещи в нужное время и в нужном месте.

4. Слушайте свое тело, а не часы

Хотя мы использовали «два часа» в качестве руководства для всего этого процесса, это не является строгим правилом. Заставлять себя работать, когда вы теряете концентрацию и энергию, приведет только к выгоранию. Вместо этого вы хотите защитить свое внимание, давая себе время на восстановление.

Это происходит из-за того, что вы прислушиваетесь к своему телу, а не только к часам.

Так же, как мы определили оптимальное время для работы, глядя на кривую производительности, вам необходимо знать, когда этот уровень энергии падает. По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественно жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.

Когда нам нужен перерыв, наше тело посылает нам сигналы, такие как голод, сонливость, беспокойство или потеря внимания. Прислушайтесь к этим знакам и сделайте быстрый 5–10-минутный перерыв, чтобы пройтись, потянуться, набрать немного воды и восстановить свою энергию.

Если вы хотите придать своему времени больше структуры, вы также можете использовать такую ​​стратегию, как метод Помидора. Здесь вы работаете с отрезками по 25 минут, за которыми следует 5-минутный перерыв. Соедините четыре штуки подряд, и у вас гарантированно будет продуктивный день.

5. Работайте остаток дня вокруг своей «кривой личной продуктивности»

Наконец, чем вы занимаетесь остаток дня?

Завершение ежедневных изюминок каждый день гарантирует, что в конце дня вы почувствуете себя выполненным.Но это не значит, что вам нужно останавливаться на достигнутом. Используйте оставшееся время для выполнения срочных задач и общения, встреч и обновлений.

Здесь вы можете использовать ту же технику, что и раньше. Как только вы узнаете, когда ваш уровень энергии самый высокий и самый низкий в течение дня, вы можете сопоставить свои задачи с ними. Например:

• Встречи, электронные письма и звонки, когда ваш уровень энергии ниже
• Ежедневные задачи и срочная работа, когда ваш уровень энергии выше (но не в часы пик)
• Перерывы, когда вы знаете, что вы собираетесь разбиться ( как во время ужасного послеполуденного спада!)

Вы все еще можете быть продуктивными вне этих сосредоточенных часов, но цель состоит в том, чтобы придерживаться этого времени каждый божий день.Если у вас есть эти два часа, у вас был хороший день. Это больше, чем может сказать большинство людей.

Больше времени ≠ больше работы

Интенсивная сосредоточенность — это суперсила в нашем рассеянном мире. Начиная каждый день с одного-двух часов сосредоточенности, вы со временем получите многократную отдачу.

19 Невероятно простые способы получить максимальную отдачу от своего дня

Если вам интересно, как получить максимальную отдачу от своего дня и сделать каждый день на счету, то вы попали в нужное место! Я хочу рассмотреть 19 действительно простых способов получать как можно больше от каждого дня, чтобы, ложась спать каждую ночь, вы чувствовали себя продуктивными и счастливыми.Чтобы внести эти изменения, не нужно много времени, но каждое из них будет иметь огромное значение для того, что вы можете сделать. Надеюсь вам нравится!

Я из тех людей, которые ненавидят тратить время попусту — мой муженек будет свидетельствовать об этом, потому что в конце дня я говорю ему, что чувствую себя потраченным зря, если чувствую, что мало сделал.

По правде говоря, на самом деле не нужно много времени, чтобы почувствовать, что я чего-то достиг.

Даже самая маленькая победа может изменить тон дня, поэтому я решил объединить эти идеи и использовать их, чтобы получить от дня как можно больше.

Они также помогут вам получить от вашего дня максимум удовольствия и при этом чувствовать себя прекрасно!

Итак, приступим, ладно?…

19 СОВЕТОВ, КАК ПОЛУЧИТЬ ДНЕВНУЮ НАИЛУЧШУЮ

# 1 БЫТЬ РЕАЛИСТИЧНЫМ

Обо всем по порядку. Это не попытка сделать слишком много. Вы не можете выделять больше времени в день, и вы всего лишь один человек, поэтому просто помните об этом как можно больше, когда планируете то, что вы хотите сделать.

Помните, что в сутках всего 24 часа — потому что, если вы попытаетесь достичь слишком многого, в конце дня вы почувствуете себя плохо, если вы не достигли всего этого — и кто этого хочет?!.

Как правило, при планировании дня всегда стоит помнить о том, сколько времени, по вашему реалистическому мнению, у вас уйдет, чтобы вы могли планировать соответственно и не заполнять дневник слишком много.

(Также имейте в виду, что вам нужно предусмотреть время на подготовку, время в пути и т. Д.).

# 2 — БУДЬТЕ ГИБКИМ

В том же духе, что и № 1 — вы всегда должны допускать гибкость, чтобы получать максимальную отдачу от своего дня — каждый день.

Жизнь случается — так что просто знайте, что вещи БУДУТ происходить, что не было запланировано, и дайте себе дополнительное время между каждым пунктом, поскольку у вас всегда будут неожиданные вещи, с которыми придется иметь дело, например, движение, телефонный звонок, поручение, которое нужно выполнить, плохо ребенок и т.д…

Если вас часто отвлекает неожиданное, попробуйте сначала выполнить свои высокоприоритетные задачи — тогда вы станете менее напряженным, если обнаружите, что не можете сделать больше в этот день (однако имейте в виду, что если вы только когда-нибудь сможете сделать элементы с высоким приоритетом, то те элементы, которые когда-то считались низким приоритетом, со временем будут постепенно повышаться, становясь все более и более приоритетными).

# 3 — ЗНАЙТЕ СВОИ ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЦЕЛИ

Если вы знаете, чего хотите достичь каждый день, вы будете чувствовать себя продуктивно.

Мне нравится думать о том, чем я был бы счастлив, если бы я был в постели в ту ночь, — и это автоматически покажет мне, какими должны быть мои приоритеты на день.

Я также стараюсь, чтобы каждый день был сбалансированным — с некоторым временем для работы, отдыха, семьи, себя, упражнений и т. Д. Если вы хотите получить несколько советов о том, как решить эту проблему, то ЭТОТ ПОЧТУ является обязательным к прочтению.

Всегда расставляйте приоритеты в том, что вам НУЖНО делать в первую очередь — вы всегда будете чувствовать себя более продуктивным в конце дня, если сделаете хотя бы эти дела.

# 4 — ПЕРЕДНИЙ ПЛАН

Потратьте 15 минут накануне вечером на планирование следующего дня — так вы будете точно знать, что вам нужно сделать, и будете готовы начать, как только проснетесь.

Если вы попытаетесь сделать это в день, намного проще отвлечься и потерять часы времени, прежде чем вы это узнаете, и вы просто не сможете получить от своего дня максимальную пользу — что не является цель вообще!

# 5 — УПРАВЛЯЙТЕ ДНЕВНИКОМ

Убедитесь, что в вашем дневнике достаточно места, чтобы перечислить все, что вам нужно делать каждый день — используйте ручку разного цвета для разных предметов, если требуется, или выделите место в дневнике для каждого типа вещей (т.е. поручения, встречи, напоминания и т. д.….).

Если вы ведете свой дневник в порядке, вам будет легче управлять своим временем и чувствовать себя продуктивно.

# 6 — ЗНАЙТЕ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

Имейте в начале дневника общий список «ДЕЛАТЬ» — для вещей, которые вы хотите сделать в какой-то момент, но для которых нет конкретной даты, к которой нужно закончить. Когда вы планируете свой день и у вас есть свободное время, взгляните на этот список и добавьте что-нибудь в свой план.

Постарайтесь и постарайтесь выполнять одно из этих заданий в неделю или месяц (в зависимости от их объема) — тогда вы не только будете выполнять повседневные дела, но и сможете решать более долгосрочные задачи.

Вычеркивание вещей из списка — это способ №1 почувствовать, что у вас есть как можно больше свободного времени!

# 7 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ ВЫКЛЮЧЕНИЯ

Еще один отличный способ получить максимальную отдачу от дня — правильно использовать время простоя.

Стоите ли вы в очереди в магазине, в пробке, ждете ребенка на уроке после школы или ждете у школьных ворот и т. Д. — у нас есть ОЧЕНЬ карманов времени, которое мы можем легко потратить, просто оглядываясь по сторонам и вертясь. наши пальцы!

Подумайте о том, чтобы что-нибудь сделать с этим временем — будь то чтение чего-либо (аудиокниги или подкасты — это фантастика в машине!), Прогулки / бега, пока дети где-то в классе, просмотр электронной почты на телефоне, создание позвоните и т. д., и вы найдете это отличным способом максимально использовать свое время.

# 8 — ДЕЛАЙТЕ ВЕЩЕСТВО В ВРЕМЯ

Во-первых — используйте свой день с максимальной пользой и максимально используйте тихое время. Попробуйте отправиться за покупками, когда магазины открываются впервые или ближе к закрытию, так как обычно вам придется ждать меньше времени, прежде чем вас обслужат.

Во-вторых, подумайте, какой распорядок вам подходит каждый день — вы лучше работаете по вечерам? Спланируйте время после того, как дети лягут спать, чтобы выполнить некоторые задания. Делайте то, что вам больше всего подходит, и вы с большей вероятностью будете придерживаться этого (и не делайте того, что работает для других, поскольку все мы уникальны — составьте свой собственный план, и вы пожнете плоды).

# 9 — НЕ ПЕРЕПОЛНЯЙТЕ ВРЕМЯ

Слишком легко быть чем-то занятым в жизни, но на самом деле ничего не делать. Взгляните на то, что вам нужно делать каждый день, и попытайтесь определить, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ли это необходимо.

Избавьтесь от ненужных вещей — По возможности делегируйте другим — Автоматизируйте задачи (например, прямое дебетование вместо ежемесячной оплаты счетов), и вы получите много работы, не выполняя фактически все это!

# 10 — МНОГОЗАДАЧНАЯ ЗАДАЧА, КОГДА ВОЗМОЖНА

Попробуйте выполнить несколько простых задач одновременно i.е. складывайте стирку во время разговора по телефону, разговаривайте с семьей, заваривая чай и т. д.

ОДНАКО…

# 11 — Сосредоточьтесь на одной вещи одновременно

Когда вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужна сила мозга для выполнения работы — сделайте это и сосредоточьтесь на ней на 100%. Вы сделаете это намного быстрее.

№ 12 — ГРУППОВЫЕ ВЕЩИ

Сгруппируйте предметы вместе, чтобы вы тратили на них меньше времени, т.е. за одну поездку в магазины вы могли выполнить 4 поручения, а не распределять их по разным дням.

Это также верно, когда вы сосредотачиваетесь на чем-то одном, потому что если вы группируете задачи, ваш мозг уже обучен выполнять эту задачу, поэтому требуется еще меньше времени, чтобы выполнить их все вместе.

Еще один способ подумать о группировке вещей — это сгруппировать разные вещи, чтобы максимально использовать свое время. Под этим я подразумеваю, что если вы можете ходить в магазины или ездить на велосипеде, делайте это, чтобы вам не приходилось находить дополнительное время для упражнений в свой день. (Проводите детей в школу, а затем бегите домой, выполняйте поручения в городе, но идите домой через друзей, чтобы передать им что-нибудь, чтобы сэкономить дополнительное путешествие).Проявите творческий подход, потому что именно тогда происходит волшебство!

# 13 — ИЗБАВЛЯЙТЕСЬ ОТ ОТВЛЕЧЕНИЯ

Получите максимум от своего дня, избавившись от того, что НЕ заставляет вас сосредотачиваться.

Потому что на самом деле нет большей траты времени, чем отвлечение.

Включите телефон в беззвучный режим, не смотрите телевизор и т. Д. — и если вам действительно нужно пройти через многое за день, подумайте о том, чтобы попросить других в вашей семье оставить вас в покое, чтобы вы могли пережить это…

# 14 — ЕШЬТЕ ЭТУ ЛЯГУШКУ!

Большинство людей считают, что лучший способ добиться цели — это начать с того, что они не хотят делать — тогда они уйдут с дороги, и тогда вы часто обнаружите, что у вас есть обновленная энергия, чтобы делать больше после что.

Если вы оставляете худшее напоследок, вы часто тянете ноги и не делаете так много, поэтому вы никогда не доберетесь до той задачи, которой боитесь (я вас вижу!).

# 15 — ПОЧУВСТВОВАТЬ ПРОГРЕСС

Если вы начнете что-то делать, у вас больше шансов почувствовать мотивацию продолжать. Таким образом, имейте список быстрых задач в вашем списке дел, которые вы можете выполнить в начале дня, и, возможно, потратьте первые полчаса, чтобы выполнить как можно больше. Этот всплеск прогресса действительно даст вам толчок!

# 16 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТАЙМЕР

Прикол использую ВСЕ.ВРЕМЯ! Установите таймер и соревнуйтесь с ним. Это странно, но каждый раз работает.

# 17 — ПЕРЕРЫВ

Если вы отдохнете, то успеете сделать больше. Иногда отстранение от дел означает, что в целом вы успеваете сделать больше. Сходите на прогулку, выпейте кофе — даже вздремните днем, если вам это подходит!

# 18 — ПОСМОТРЕТЬ СЕБЯ

Высыпайтесь, хорошо питайтесь, занимайтесь спортом — все, что мы знаем, что мы должны делать, действительно влияет на наш уровень энергии и, следовательно, на нашу продуктивность в течение каждого дня.

# 19 — Делай что-нибудь, что тебе нравится

Если вы целый день занят, то да, вы продуктивны, но вы можете не чувствовать себя продуктивным, потому что не сделали того, что заставляет вас улыбаться.

Удостоверьтесь, что вы делаете хотя бы одно дело в день специально для себя…

Как добиться всего, занимаясь одним делом — Ниндзя по тайм-менеджменту

• Как съесть слона?
• Как сдвинуть гору?
• Как начать путешествие в 1000 миль?

Ответы все те же … вы делаете это по крупицам …

По одному кусочку за раз.По одной ложке грязи за раз. Одним шагом.

Вы не можете сделать все сразу.

То же самое и в жизни. Нельзя делать все сразу. Но успех достигается за счет постепенного прогресса.

Как все сделать?

Ответ на этот вопрос такой же. Вы делаете все это … по частям.

Если вы держите свой список дел на виду, вы понимаете, что у вас много дел.Очень немногие из нас когда-либо доводят свои списки до нуля. (Если вы это сделаете … я могу сказать, что вы не соответствуете своему потенциалу …)

Так как же все это сделать? Вы не можете выполнить весь свой список дел сразу. Вы должны отказаться от этого. Эффективная продуктивность не достигается одним махом. Да, есть всплески быстрой производительности.

Однако жизнь делается небольшими шагами. Чтобы все сделать, вам нужно начать с одного предмета.

То, что ты не собирался делать сегодня

У всех нас есть дела, которые в течение нескольких дней стоят в нашем списке дел.Недели. Месяцы в футлярах. Некоторые из этих вещей могут оказаться вещами, которые нам вообще не нужно делать. Это хорошо, мы можем вычеркнуть их.

Но есть и другие вещи, которые нужно сделать, и они никуда не денутся. Если оставить задачи невыполненными, это может создать для нас больше работы и вызвать больше трений и стресса в жизни.

Вы когда-нибудь пытались платить налоги в последний момент? Или выполните проект за день до его срока?

Стратегия состоит в том, чтобы выбрать одну вещь, которую вы не собирались делать сегодня.

И сделайте этот пункт главным приоритетом сегодня. Возможно, это нужно для того, чтобы найти один налоговый документ, который, как вы знаете, вам понадобится до середины апреля. Может быть, это начало исследования над проектом, который вы откладывали. Или, возможно, тот отчет о расходах, который гниет у вас на столе.

Сделайте это сегодня. Это не вариант.

Как это сделать?

Хорошо, поэтому мы обратили внимание на одну вещь, что не было выполнено , и мы обязуемся сделать это сегодня .Вот несколько тактик для достижения успеха:

• Помните об этом — Сегодня у вас может быть много главных приоритетов, но убедитесь, что вы поставили одну дополнительную задачу на первое место в списке. Если вы ведете список «сегодня», он попадает туда. Если вы ранжируете или расставляете приоритеты в своих задачах, у них на сегодня самый высокий рейтинг.
• Сделайте это не подлежащим обсуждению — Сделать сегодня еще одну вещь, которой у вас не было бы в противном случае, — это выбор. Сделайте этот выбор. Для вас это невозможно, даже если вам придется приносить жертвы в других областях.Вы пропускаете этот социальный обед или работаете чуть позже.
• Расскажите об этом другим — Мы склонны легко расслабляться. Но мы не любим подводить других. Итак, скажите своим друзьям, супругу, коллегам, что вы собираетесь выполнить это задание сегодня. Простое упоминание об этом повысит вашу внутреннюю обязанность сделать это.