Как все успеть в рабочее время: десять советов для тех, у кого вечный аврал
Перестаньте заниматься микроменеджментом
Работы много всегда, и сделать все самостоятельно – невозможно. Поэтому важно эффективно использовать ресурс – личный, своей команды и внешних исполнителей. Однако всегда возникает желание доделать, переделать и поправить все самостоятельно. Именно этого и нужно избегать.
Беда в том, что править самому проще, чем учить. Но это путь в никуда: вы не только обрекаете себя на постоянную доработку, но и оказываете «медвежью услугу» своим сотрудникам. Найдите время и объясните коллегам, как стоит выполнить поставленную задачу, и (самое важное) почему именно так.
Делегируйте правильным людям
Если вы руководитель, то ваш ключ к успеху — уметь видеть сильные и слабые стороны своих сотрудников и распределять задачи исходя из этого. Кто-то хорошо делает презентации, кто-то – считает в Excel, кто-то – выступает или проводит встречи с бизнесом.
Обращая внимания на эти особенности и учитывая их во время делегирования, можно увеличить эффективность работы в разы.
Например, полтора года назад я взяла на работу девушку-интерна, изначально под задачи одного конкретного проекта. Но она так хорошо себя проявила, что я отдала ей часть своих менеджерских задач: подготовку презентаций, расчеты.
Работая таким образом, мы ощутимо экономим время – я занимаюсь подготовкой контента, который она пока не может предоставить в силу отсутствия опыта, а она, благодаря своим аналитическим способностям, красиво подает и упаковывает эту информацию.
Ранжируйте задачи
Мы в компании выделили несколько методов, которые помогают увеличивать эффективность выполнения задач. В первую очередь стоит помнить о принципе Парето – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
Руководствуясь этим методом, удобно поступать следующим образом: в начале недели понять, какие задачи нужно обязательно сделать, чтобы продвинуться в выполнении важных и глобальных дел.
И уже затем четко ставить цель на неделю, отметая ненужные встречи или не очень срочные дела.
Лучше вовремя, чем быстро
Еще один хороший метод – помнить, что зачастую лучше сделать задачу не идеально, но вовремя.
Однако необходимо ранжировать: если речь идет о важной презентации для международного форума – все должно быть выверено. Но если это всего лишь статус, который дальше никуда не пойдет, то нет большой разницы, тратить время на красивую визуализацию или просто вставить в таблицу. Поэтому смело выбирайте менее ресурсозатратный способ.
Don’t work hard, work smart
Все, наверное, знают фразу «не работай 24/7, работай головой». Когда ради идеально выполненных задач рабочий стол становится спальным местом, стоит остановиться, выспаться и спросить себя, для чего все это?
Если ты каждый день сидишь до восьми-десяти вечера, скорее всего, это говорит о неорганизованности.
Ведь зачастую перед вами не стоит цели «убиться» на работе, но есть цель сделать задачу качественно и в согласованные сроки.
Многозадачности не существует (ну, почти)
Мы все знаем о том, что наш мозг – не компьютер и не умеет с одинаковой эффективностью параллельно делать несколько вещей. Поэтому лучше всего брать задачу и концентрироваться на ней, не отвлекаясь ни на что. Отключите уведомления в мессенджерах: так вы перестанете тратить время на переключение между задачами, и сделаете все быстрее.
Но иногда совмещение дел может сыграть нам на руку: когда одна из задач неизбежна, но может выполняться в «фоновом режиме».
В моей практике бывают совещания, на которых обязательно присутствовать, но не обязательно быть 100% включенной в диалог. Во время таких встреч можно выполнять короткие и несложные задачи, например, просматривать несрочные письма или формулировать задачи команде, отвлекаясь на конкретные вопросы.
Используйте возможности технологий
Найдите приложения, которые максимально упрощают жизнь лично вам. Например, мне помогает OneNote, синхронизированный с телефоном и с гаджетами моих сотрудников, которые работают на проекте. Это очень упрощает работу и избавляет от необходимости постоянно выяснять статус задач.
Не ленитесь решать проблемы с функциональностью: это делается один раз, а жизнь облегчает навсегда.
Например, в WhatsApp не самый удобный поиск по переписке – это ужасно раздражало и отнимало время. Выяснилось, что эту проблему можно решить двумя способами:
- сохранить все важное в избранные сообщения,
- экспортировать чат для чтения с любой платформы.
Обе техники экономят мне время каждый день.
Планируйте личное время
Безусловно, иногда в жизни случаются такие периоды, когда рабочие задачи «перетекают» на нерабочее время.
Например, если это запуск нового продукта или системы, к которому готовились целый год. Но часто мы не чувствуем момент, когда переходим грань и начинаем выгорать, отдавая приоритет исключительно работе.
Это состояние стало обыденной частью нашей жизни: по статистике Gallup, 44% сотрудников периодически сталкиваются с такой проблемой, а 23% – всегда или очень часто чувствуют выгорание. Получается, что около двух третей работников, занятых полный рабочий день, выгорают на работе. Что же делать в этой ситуации и как понять, что стоит выкраивать больше времени для отдыха?
Поможет планирование личного времени. Наш календарь должен представлять собой полный список всех дел.
Нельзя планировать только рабочие мероприятия, а фитнес или встречи с друзьями оставлять на «если будет время» – личные дела должны быть не менее обязательными пунктами, чем рабочие.
Вот одно из моих правил, помогающих контролировать баланс работы и личной жизни, – когда вы вышли из офиса, все дела остаются до завтрашнего утра – возвращаться к ним дома не стоит.
Отдайте домашнюю рутину на аутсорс
Если приготовление еды приносит удовольствие, готовьте самостоятельно. А вот то, что радости не приносит, можно смело делегировать.
Например, зачем тратить время на очереди в магазине, если удобнее заказать на дом одежду, продукты и прочее (и сэкономить массу времени). Аналогично с уборкой дома.
Во время аврала включайте дополнительные резервы
Если работа «накрывает с головой», можно придумывать дополнительные способы сэкономить время, например, в пути. Во время сдачи проекта можно поехать на работу на такси, а не в метро или на личном транспорте – это может дать час-полтора дополнительного рабочего времени в комфортной и тихой машине: я на это время назначаю собеседования, совершаю не очень важные звонки.
Но главный совет – любить свою работу. Ведь здесь мы проводим существенную часть времени, получаем в офисе эмоции и необходимую человеку реализацию.
Как достичь максимума: книги по теме
- Сергей Бехтерев, «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
- Гэри Келлер, Джей Папазан, «Начни с главного. Один удивительно простой закон феноменального успеха»;
- Лора Вандеркам, «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете»;
- Шерил Сэндберг, «Не бойся действовать. Женщина, работа и воля к лидерству»;
- Эрик Бертран Ларсен, «На пределе. Неделя без жалости к себе»;
- Сергей Бехтерев, «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт».
Фото в тексте и на обложке: Unsplash
Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов — Идеономика – Умные о главном
Нил Пател — консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics.
Представьте себе: ко времени обеда вы отодвигаетесь от стола с удовлетворенным вздохом, садитесь за руль и едете в ресторан или домой, чтобы не спеша, без волнений пообедать, размышляя о том, как будете играть в гольф до конца дня.
Это вполне реально. Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Я дам 16 советов, но сначала небольшое предисловие.
Во-первых, я определяю работу как вещи, которыми вы занимаетесь сами — важные дела. В идеале встречи и совещания нужно вывести из этой картины. Во-вторых, этот подход основан на принципе Парето: 80% ваших результатов определяются 20 процентами ваших усилий. Когда вы делаете работу по утрам, это значит, что к важным задачам можно отнестись более умно.
1. Планируйте день вечером
Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много.
Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.
2. Уберитесь в кабинете вечером
Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.
3. Просыпайтесь очень рано
Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.
4. Физические упражнения
Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.
5. Строго держитесь графика
Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.
6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм
Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.
7. Принимайте решения за 60 секунд
Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.
8. Носите наушники
Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.
9. Сначала делайте самое сложное
Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади».
Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.
10. Пишите тексты как можно раньше
Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.
11. Избегайте поездок на работу
Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите домой).
12. Не проводите совещаний (даже по телефону)
Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени.
Избегайте их всеми силами, если это возможно.
13. Не спешите проверять почту
Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.
14. Придерживайтесь определенного распорядка
Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.
15. Обеспечьте себе комфорт
Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.
16. В определенное время вознаграждайте себя
Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться.
Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя.
А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%.
И это звучит неплохо.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Шесть советов, как добиться цели на работе
Производительность труда — это бесконечный разговор. Мы все хотели бы быть более продуктивными и добиваться поставленных целей на работе. Однако это требует эффективного тайм-менеджмента и сильного целенаправленного мышления. Цель этой статьи — помочь вам достичь этого.
1. Разделение на части
Самый безопасный способ повысить производительность труда — это отбросить любые мысли о чем-либо, кроме работы, которую вы выполняете.
Проще говоря, это называется компартментализацией. Хотя у одних людей это получается лучше, чем у других, вам не стоит беспокоиться, если вы попадаете во вторую категорию, поскольку способность разделять на части — не врожденный, а приобретенный навык. Это означает, что каждый может достичь уровня гуру посредством практики.
Развивайте свой бизнес быстрее благодаря лучшему общению в команде!
Прежде всего, вы должны научиться придерживаться своего графика. Если нет реальной чрезвычайной ситуации, ничто другое не должно стоять между вами и работой, запланированной на определенный момент. Не поддавайтесь искушению вздремнуть, прежде чем закончить дела, остановиться, чтобы перекусить посреди работы, или не забыть позвонить бабушке только потому, что вы давно не разговаривали. Все это попытки самосаботажа. Лучший способ избежать этой естественной потребности в перерывах — планировать частые перерывы. Используйте технику помидора, чтобы разделить свое время таким образом, чтобы не создавать слишком большой нагрузки на ваш разум и позволять короткие перезагрузки.
2. Перестаньте беспокоиться
Стресс может быть самым большим убийцей продуктивности. Большинство из нас привыкли постоянно беспокоиться о вещах: о работе, которую необходимо выполнить, о разговорах, которые должны быть (или уже состоялись), об обещаниях, которые следует выполнять, и так далее. Все беспокойства и размышления гарантированно окажут негативное влияние на ваш рабочий процесс и производительность. И дела не сделаешь.
Так что вам нужно найти стратегии, чтобы справиться со всем этим и сосредоточиться. Один из способов сделать это — взять быка за рога и лишить его силы. Вместо того, чтобы беспокоиться о проблеме, которую вы не знаете, как решить, возьмите ручку на бумаге и сразу начните искать решения. Если вы не можете сделать это в одиночку, вы должны знать, что поиск кого-то, кто поможет вам, является жизнеспособным решением!
3. Научитесь делегировать полномочия
Я не могу не подчеркнуть важность командной работы на рабочем месте.
Наличие команды на вашей стороне означает, что вам не нужно делать все самому. Естественно, это экономит усилия и время. Но чтобы использовать его с пользой, вы должны сначала научиться делегировать задачи. На первый взгляд это может показаться простым — вы просто говорите другим, что делать. Но любой тимлид и менеджер знает, что на самом деле все не так просто.
Делегирование правильных задач нужным людям — это большая ответственность, и от нее зависит, будет ли работа над проектом гладкой или дополнительная нагрузка на ваши плечи. Назначение неправильных людей для выполнения задач может иметь неприятные последствия и возложить на вас больше работы. Вот почему вам сначала нужно познакомиться со своей командой. У каждого члена команды есть свой уникальный набор навыков и способностей. Узнайте, что это такое и как заставить их работать на вас.
4. Рутина, рутина, рутина
Рутина не обязательно означает делать одно и то же снова и снова – мы все знаем, как это может быть скучно! Но здоровая рутина может быть полезной и позволит вам добиться цели.
Это не означает делать одни и те же вещи снова и снова, но делать их в одно и то же время, одинаковым образом, день за днем.
Проще говоря, это не означает, что вам нужно есть яблоко на завтрак каждый день, это просто означает, что вам нужно завтракать каждый день. Как только вам удастся установить рабочий распорядок, все станет для вас естественным. Сведение к минимуму хаоса и ощущения, что вы не знаете, что делать дальше, дает вам большой комфорт и позволяет вам стать самой продуктивной версией себя.
5. Расставьте приоритеты
Не все цели рождаются одинаковыми. Они могут и должны быть расставлены по приоритетам на основе различных критериев. Во-первых, это нехватка времени, а затем важность. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить приоритеты своих целей. Короче говоря, согласно матрице, есть четыре категории целей:
- #1. Срочно и важно – нужно сделать немедленно
- №2. Важно, но не срочно – сделайте это, как только закончите #1
- №3.
Срочно, но не важно — делегировать - №4. Не важно и не срочно — не стоит заморачиваться с
Срочно, но не важно — делегироватьПриоритизация целей в соответствии с матрицей Эйзенхауэра поможет вам сэкономить драгоценное время, предлагая вам структуру, которая поможет закрепить повышение вашей производительности. И это поможет вам делать дела быстрее и эффективнее.
6. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Все мы склонны откладывать дела на потом. Это естественный защитный механизм для отражения того, что наш мозг воспринимает как угрозу (все, что вызывает стресс). Так что, если предоставляется возможность, возникает огромное искушение сместить фокус с того, что важно, на то, что доставляет удовольствие. Конечно, мы можем научиться бороться с этими импульсами, и большинство из нас в большинстве случаев могут делать это успешно. Однако иногда помощь не повредит. Поэтому может быть хорошей идеей выйти из социальных сетей, чтобы не поддаваться искушению уведомлениями чата, публикациями, комментариями и действиями других друзей в то время, когда вы сосредоточены на работе.
Умное приложение для командного общения и совместной работы, такое как Hubgets, помогает лучше сосредоточиться на работе. Поскольку отвлекающие факторы раздражают, мы создали уровень искусственного интеллекта в Hubgets, чтобы уменьшить количество отвлекающих факторов, влияющих на вашу концентрацию на работе. Простым изменением статуса вы защищены от отвлекающих факторов и стремительного роста производительности 🙂
Еще один разумный способ избежать отвлекающих факторов — поставить все, что вам может понадобиться, рядом со своим столом. Наполните свою кофейную кружку перед тем, как вернуться к работе, положите пакет с орехами в ящик стола на случай, если вам понадобится перекусить, и вообще избегайте любых причин, чтобы уйти из офиса, сосредоточившись на работе. Восстановление концентрации после серьезного сбоя может стоить вам драгоценного времени.
Фокус поможет вам добиться цели в любой ситуации, не только на работе. Поэтому очень важно позволить себе сосредоточиться.
После того, как вы определились с приоритетами и настроили распорядок дня, все, что вам нужно сделать, это не останавливаться на достигнутом. Делегируйте задачи, избавляйтесь от соблазнов и перестаньте беспокоиться о вещах, которые находятся вне вашего контроля. Придерживайтесь своего графика и практикуйте разделение. Наконец, не забудьте вернуться и рассказать нам, как это работает!
Как уйти с работы в 17:00 И все равно все успевай
Эта схема знакома большинству профессионалов, работающих полный рабочий день: вы проводите все больше времени за своим рабочим столом, но при этом чувствуете, что делаете меньше. Часы тянутся, список дел растет, и вы оказываетесь перед лицом будущего, в котором вы можете отказаться от своей квартиры и просто начать хранить зубную щетку и тапочки на своем столе. Иначе вы никогда не сделаете всего этого, верно?
Неправильно.
Понятное предположение. Большинство людей считают, что у них слишком много дел на работе, и пространственно-временной континуум не изменился, когда люди начали использовать организационные модные словечки, такие как «многозадачность».
Но хотя немногие из нас встают со своих рабочих мест в 5 часов вечера. В конце дня так много текстов песен, наблюдение за бегущими минутами перед экраном вашего компьютера на самом деле не является способом продвинуться вперед и даже может ускорить дальнейшее отставание.
«Есть несколько причин, по которым наши дни стали тяжелее», — говорит консультант по продуктивности и автор книги «Никогда не проверяйте электронную почту утром » Джули Моргенштерн. «Компании постоянно пытаются нанять как можно меньше людей. Наши роли постоянно меняются, мир меняется, мы живем во времена быстрых перемен — ничто не идет «как обычно». Признайте, что у вас больше работы, чем времени, чтобы сделать ее, вы будете делать разные вещи».
Означает ли это, что начиная с утра понедельника вы будете полностью оптимизированным мастером задач, который никогда не увидит еще 18:30. в твоей кабинке? Возможно нет. Но независимо от вашей должности, отрасли или ранга в организации, несколько сознательных решений о том, как вы проводите свое время, могут означать не только сокращение времени в офисе, но и лучших часов.
Сломанные лестницы: электронная книга от Forbes
Работодателям нужны рабочие. Молодежи нужна работа. Так почему их не берут на работу?
Почему бы не начать с выяснения того, что вы на самом деле делаете все свое время? Возможно, это вас удивит.
Может быть, вы продолжаете пытаться написать это предложение, но не можете не щелкать каждые несколько минут, чтобы увидеть поток электронных писем. Или ваш начальник продолжает ходить, чтобы давать вам задания, пока вы пытаетесь выполнить те, которые у вас уже есть. . Или вы перегружены попытками работать, сохраняя при этом свое превосходство во всем, что происходит в Интернете.
Галерея: Как уйти с работы в 17:00 И при этом все успевать
8 изображений
Посмотреть галерею
Какой бы ни была причина, выполнение слишком большого количества дел одновременно может снизить качество вашей работы и увеличить продолжительность рабочего дня.
Моргенштерн рекомендует для начала вести дневник времени или использовать приложение Eternity Time Log, которое предлагает пользователям указать свои основные категории ответственности, а затем отслеживает, сколько времени они уделяют каждой из них.
«Он покажет вам, куда уходит ваше время, и вы сможете сказать: «Почему я так долго редактировал? Потому что мне нужен был перерыв или потому что я застрял» — вы можете найти, на что вы потратили время, и начать настроить его», — говорит Моргенштерн. «Или, если вы не можете отслеживать, потому что вы так рассеяны, ваша задача состоит в том, чтобы научиться группировать похожие виды мышления».
Дополнительная задача выяснить, что вы делаете весь день? Моргенштерн предупреждает, что время, затрачиваемое на способы общения — ответы на электронные письма, прослушивание голосовых сообщений, марафонские встречи — не учитывается. Вы действительно продуктивны только тогда, когда вовлечены в истинное содержание своей должностной инструкции.
Посмотрите, какие задачи попали в краткий список, и исключите остальные.
Одна из самых больших ошибок, которую люди совершают на работе, заключается в том, что они включают в список дел абсолютно все — большое и маленькое, важное и несущественное. Подойдите к потенциальному клиенту! Закажите накидки на фуршет! Подпишите эти висящие папки!
Нет никакого способа выполнить все это — и большинству людей трудно уйти в конце дня, когда на них все еще смотрят разрозненные задачи. Но хитрость, говорит Лаура Вандеркам, автор 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , состоит в том, чтобы выяснить, что на самом деле входит в список — не более трех-пяти обязательных предметов — и выбросить все остальное.
«Тщательно продумайте, каковы ваши приоритеты на рабочий день, — говорит Вандеркам. «Нет никаких бонусных баллов за длинный список, когда вы не добираетесь до всего».
И забудьте о новом приложении, которое обещает помочь вам составить список и выполнить в нем все. И Моргенштерн, и Вандеркам говорят, что когда вам действительно нужно пристегнуться и сосредоточиться, аналоговый выход — это то, что вам нужно.
«Для многих людей, даже для технических гениев, список на бумаге — даже если он создан на компьютере, но распечатан — очень полезен», — говорит Моргенштерн. «Вы можете обратиться к нему, не опасаясь вернуться к тому экрану компьютера», который, по ее словам, является просто порталом в карнавал отвлечений, которым является Интернет.
Будильник предназначен не только для пробуждения по утрам.
Не стоит недооценивать мощь одного из самых простых инструментов вашего смартфона — будильника. Моргенштерн говорит, что осознанное отношение ко времени может помочь вам выявить и преодолеть всевозможные личные слабости, от того, что вы легко отвлекаетесь, до того, что не знаете, когда считать задачу завершенной.
«Если вы перфекционист, вы можете сказать: «Я собираюсь потратить на это 90 минут, не больше», и поставить будильник, и это поможет вам преодолеть собственный перфекционизм», — говорит Моргенштерн. «Вы можете сказать: «Я поработаю два часа, прежде чем проверю электронную почту».
Что приводит нас к…
Не пора ли вам расстаться с электронной почтой?
Когда в последний раз вы думали: «Хотел бы я, чтобы в моей жизни было больше электронной почты?» (Вероятно, когда у вас была ручка с именем любимого спортсмена из детства.)
Вы можете подумать, что этот титул принадлежит кому-то, с кем вы встречались в колледже, но самые ядовитые отношения в вашей жизни, вероятно, связаны с электронной почтой. Он хочет вашего постоянного внимания. У него есть свои рукавицы на вашем рабочем компьютере, ноутбуке, смартфоне и планшете. Это постоянное, пронзительное нытье, которое хочет знать, ПОЧЕМУ ВЫ НЕ СМОТРИТЕ НА НЕГО В ЭТОТ САМЫЙ МОМЕНТ.
«Электронная почта доставляет много дел и отвлекает», — говорит Моргенштерн, который рекомендует исключать ее из первого часа бодрствования и первого рабочего часа каждого дня.
«Это самое удобное в мире устройство для прокрастинации. Это то, что вы можете контролировать: вы можете выключить сигнал. Вы не можете перейти в проактивный режим, если начинаете свой день реактивно».
Это не ты. Это электронная почта. Закрой это.
Планируйте свои рабочие дни на три дня вперед, включая время, когда вы пойдете домой.
Делать ставку на то, что у вас будет время спланировать свой день в его начале, — плохая идея — в этот момент вы уже в окопах, а задачи летят быстро.
Вместо этого сэкономьте немного времени ближе к концу дня, чтобы спланировать завтра и два следующих дня. Это не только поможет вам оставаться на ходу в течение дня, вы будете лучше понимать свою рабочую нагрузку и сможете ли вы приступить к дополнительной задаче или сосредоточиться на том, что уже находится в списке.
«Когда у вас есть трехдневный временной горизонт, когда вещи летят к вам в течение дня, вместо того, чтобы мгновенно толкать их в данный момент, у вас есть контекст для: «Где я могу это вписать?», — говорит Моргенштерн.
«Если вы смотрите только на следующий час, у вас нет контекста, чтобы сказать «да» или «нет». оставаться на работе до тех пор, пока все последнее дело не будет полностью завершено, вы не собираетесь уходить в ближайшее время — или никогда, на самом деле.0003
«Это очень важно», — говорит Моргенштерн. «Всегда найдется чем заняться».
Когда ничего не помогает?
«Сортировка».
Если вы намерены уйти с работы в определенное время, и возникает задача во второй половине дня, которая требует вашего внимания, но не является вопросом корпоративной жизни или смерти, вам необходимо оценить и принять меры в течение оставшегося времени — не просто посвятить вечер, проведенный в офисе.
Вандеркам рекомендует задать себе вопрос: «Если бы электричество в моем доме отключилось в 17:00, что потребовало бы моего ухода, что бы я сделал до этого?» А затем займитесь этими вещами. Проблема в том, что многие из нас не задают этот вопрос до тех пор, пока не становится слишком поздно, и тогда вы задерживаетесь, делая их».