Как заполнять ежедневник: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Posted on 28.08.202325.07.2023 by alexxlab

Семь жизней в неделю, или Как заполнять ежедневник

Бизнес-курсы 347380

Какие у вас отношения со своим ежедневником? Может, это «холст», чтобы не скучать на совещаниях? Но потом не расстраивайтесь, что времени не хватает или забыли что-то важное.

Чаще всего ежедневник устроен так, что на развороте справа – просто разлинованные поля, а слева – временная сетка, которая разбита на дни или часы. Первым делом заполняется правая часть разворота. Здесь нужно составить список всех дел на неделю. Каждый пункт в списке нужно оценить в часах и минутах, которые потребуются на его выполнение.

Проводите оценку исходя из опыта и предположений. Например, на составление отчета потребуется шесть часов, на прочтение книги – три часа, и все в таком духе. При этом всегда оставляйте запас времени на то, что будете отвлекаться.

Дальше заполняется левая половина разворота. Сначала в ней расставляются занятия, которые совершаются ежедневно.

Например, поход в фитнес-клуб или обед. Дальше по левой странице расписываются все задачи из правой страницы. Например, в понедельник с 12.00 по 15.00 – три часа составляем отчет, а еще столько же времени, которое на это потребуется, – выделяем во вторник.

Возможно, вначале вы не будете угадывать со временем, которое нужно отводить на то или иное занятие. Например, написание отчета может занять на три часа больше или на три часа меньше. Со временем, вы будете строить более реалистичные планы.

При заполнении левой страницы ежедневника присваивайте каждой задаче приоритет – от А до С:

А – самые важные дела,

В – дела средней срочности,

С – дела, которые могут и подождать.

Система приоритетов не только сразу позволяет отличить главное от второстепенного, но и может пригодиться вам позже – в случае, если вы не успеваете выполнить все, что запланировано на день.

Система «Цикл»

Хороший способ наладить эффективную работу – превратить ее в цикл, как будто каждый день вы начинаете маленькую новую жизнь, в которой все задачи заранее определены и расписаны заранее. Ваша цель – выполнить их одну за другой, быстро и без напряжения, как будто вы находитесь в состоянии потока. Вот некоторые советы, которые помогут войти в такое состояние:

Придумайте себе ритуалы

Превращайте в ритуалы часто повторяющиеся дела и задачи, и доводите их до автоматизма. Это поможет сэкономить время. В моем случае, носить с собой ежедневник – автоматическое действие. Я не задумываюсь, брать его с собой или нет. А утреннее десятиминутное планирование дня стало ритуалом. Первым делом, я всегда составляю план.

Также вы можете запустить свой день с утренней пробежки и контрастного душа. Некоторые начинают день с кофе и сигареты, чтобы включиться, но это, конечно, не лучший вариант.

Планируйте на утро самое неприятное

В тайм-менеджменте есть даже специальное выражение для этой практики – «съесть лягушку», которое придумал писатель Марк Твен, и растиражировал бизнес-тренер Брайан Трейси. Это означает: выполнить сначала дело, которое кажется самым неприятным. Вы получите двойной эффект: не только «съедите лягушку», но и почувствуете гордость и будете довольны собой. Это создаст дополнительную мотивацию для того, чтобы и дальше дела шли как по маслу. Поддерживать мотивацию – самое важное в тайм-менеджменте!

В конце дня подведите итог

Если что-то не получается, не вините себя, а спокойно пересмотрите планы и запланированный объем задач. Дела с приоритетом В и С можно переносить на следующий день.

Когда «подвисают» дела с приоритетом А, попробуйте делегировать их или обратитесь к руководителю с просьбой разобраться в приоритетах, сократить количество задач. Относитесь к себе позитивно и уважительно. Помните: для достижения цели важно уметь не бороться с собой, а развивать в себе лучшее.

Не перегружайтесь

Если взваливать на себя непосильный груз и оставлять в конце дня огромный список невыполненных дел, то почувствуешь бессилие.

Такой тайм-менеджмент приведет к негативным эмоциям и падению самооценки. Поэтому в конце дня так важно ощущение законченности. Все самое главное на сегодня сделано, второстепенные дела перенеслись, теперь можно заслуженно отдохнуть.

Не изматывайте себя

Большинство людей может работать эффективно только восемь-десять часов в сутки. Дальше начинается бег на месте. Поощряйте себя правильным отдыхом – здоровым сном и спортом. При достижении серьезной цели и работе над большим

проектом нужно понимать, что ваше тело – ваш главный рабочий инструмент, и о нем необходимо заботиться.

Лилия Кох, тренер хостинг-компании «Русоникс»

Расскажите коллегам:

Оценить статью: 0

Теги: образованиемотивацияэффективностьруководитель

Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive. ru

Выбор сообщества

Комментарии

Популярное Обсуждаемое

Как вести ежедневник? | Creautor.ru

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

  1. Делать полезные записи.
  2. Учесть все важные дела.
  3. Учитывать потраченное время на выполнение задач.
  4. Успевать больше в несколько раз.
  5. Вести активный образ жизни.
  6. Структурировать и упорядочить мысли.
  7. Тренировать память.
  8. Стать последовательным и ответственным человеком.
  9. Выработать самодисциплину.
  10. Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Далее в порядке важности перечисляю планы на день. Если в процессе становится понятным, что приоритеты выбраны неверно, справа ставлю цифры выполнения по порядку: 1, 2, 3…

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, дискрет? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

  • А4 – 210х297 мм;
  • А5 – 148х210 мм;
  • А6 – 105х148 мм.

По дате:

  • датированные,
  • недатированные.

Тиснение:

  • блинтовое,
  • фольгой.

Печать:

  • офсетная,
  • шелкотрафаретная,
  • цифровая,
  • глянцевая и матовая ламинация,
  • выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
  • вырубка форм любой сложности без засечек,
  • флокирование – нанесение бархатного слоя,
  • тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
  • переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

При выборе блокнота для записей обращаю внимание на размер (он должен помещаться в маленькую сумочку), дизайн обложки — важно приятное впечатление, цвет и разлиновку страниц, возможность ставить дату самостоятельно, наличие дополнительной информации (вечный календарь, метрическая система мер, телефонные коды, размеры одежды и т.д.).

Друзья, удачного выбора!
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях!

2 рекомендаций

Несколько советов о том, как вести дневник — Кожаные изделия Moonster

17 мая 2023 г.

Хотите правильно начать вести собственный дневник? Хотите научиться правильно вести дневник, чтобы сохранить привычку и следить за тем, чтобы она оставалась в вашей рутине?

Итак, шаг вперед и седлать, пока мы исследуем, о чем писать, как писать об этом, и как придерживаться распорядка, который, несомненно, изменит вашу жизнь.

Шаг 1. Мозговой штурм

  • Во-первых, будет полезно придумать, о чем писать.
  • Попробуйте сделать запись в дневнике о событиях вашего дня так подробно, как вы пожелаете. Ключом к ведению дневника является уважение к себе, поэтому пишите только столько, сколько вы можете вспомнить или столько, сколько хотите запечатлеть. Это может быть цифровой дневник или любой другой вид.
  • Попробуйте следить за своими долгосрочными целями и придумать, как их достичь. Это может касаться вашего психического здоровья или чего-то в этом роде. Во многом похожее на ведение дневника о будущем, это может быть отличным местом для изучения будущего во всех его формах. Просто начните с «дорогого дневника», и у вас все получится.
  • Если вам иногда трудно понять свои чувства, вы также можете попытаться запечатлеть свое текущее настроение или чувства на бумаге. Это одна из главных основных идей ведения дневника, которая заставляет вас думать в режиме дневника — то есть искать ответы внутри себя, а не смотреть вовне. Затем вы можете использовать эти записи для создания новых записей, основанных на том, что вам нужно больше всего, или просто для того, чтобы узнать себя немного лучше.
  • Если ни один из этих аспектов дневниковых записей или процесса написания не привлекает вас сразу, то вы можете взяться за то, что многие люди делают в наши дни при написании онлайн-дневника. Почему бы не начать писать целую кучу бессодержательных вдохновляющих цитат, которые постепенно исчезнут и никогда не достигнут своей цели? Напишите записи цитат известных людей, любимой книги или фильма или даже вдохновляющего друга и/или члена семьи. Запишите, откуда эта цитата, а затем своими словами объясните, почему она важна для вас.
  • Вы даже можете использовать эту возможность в своем цифровом журнале (доступно на всех устройствах iOS и Android), чтобы просто немного поволноваться о чем-то, что вас особенно интересует. Каждый чем-то интересуется, поэтому используйте эту возможность, чтобы изучить, что интересует вас и почему, чтобы глубже понять это и себя.

Классический ежедневник многоразового использования (с подкладкой)

29,95 $

Купить сейчас

Шаг 2: Написание записей

Вот несколько советов о том, как писать сами записи:

  • Стоит немного упорядочить свою практику ведения дневника и следить за датой. Это особенно полезно, если вы ведете ежедневный журнал личных целей и амбиций, хотя, возможно, сегодня это не так актуально для устройств Android. Прежде чем делать запись в дневнике на бумаге, отметьте дату (и, возможно, даже время) в углу страницы.
  • Хотя это ваш дневник, лучше вводить каждую запись, имея в виду тему, чтобы не сбиться с пути и написать кучу коротких заметок на ваши любимые темы, которым не хватает направления или смысла. Это может быть вашим намерением, и в этом случае, браво! Но чаще это желание сделать его кратким. Ведь вы, наверное, довольно занятой человек, а?
  • Классический способ начать запись — написать «дорогой дневник», и хотя Голливуд использовал любую возможность, чтобы высмеять этот метод, он все еще работает.
    На самом деле, это может добавить довольно конфессиональную нотку в среду, которая в противном случае могла бы показаться просто эхо-камерой. Не стесняйтесь использовать эту фразу, если чувствуете, что она может быть вам полезна.
  • Аналогично, лучше всего писать от первого лица от себя. Идея, в конце концов, состоит в том, чтобы дневник был личным местом для изучения вашей жизни, будь то в виде маркированного списка или полноценной прозы. Это ваше место, чтобы быть настолько эгоистичным и эгоцентричным, насколько это возможно, чтобы не навязывать это людям вокруг вас.
  • Таким образом, вы должны стараться быть максимально честным в своем дневнике. Это исповедальное место, очень похожее на будку в церкви, и точно так же здесь можно признаться во всем, в чем иначе нельзя было бы признаться окружающим. Записывайте любые свои эмоции или мысли, о которых вы не хотели бы, чтобы другие знали. При этом вы можете начать обрабатывать их и отпускать.
  • Более опытные дневники скажут вам, что не стоит слишком беспокоиться об орфографии и грамматике. Как и в случае с одним из основных методов ведения дневника — автоматическим письмом, — вы должны стараться писать как можно быстрее, чтобы преодолеть сдерживающую реакцию в своем уме, которая может помешать вам быть настолько честным, каким вы могли бы быть в противном случае. Это включает в себя проверку орфографии и грамматики, которые так активны, когда вы что-то пишете.
  • Точно так же, как бы быстро вы ни захотели делать записи в дневнике, важно, по крайней мере, учитывать, что эти записи однажды могут стать авторитетным источником сведений о человеке, времени и/или месте. Таким образом, вы должны попытаться включить как можно больше деталей, чтобы моменты можно было сохранить во времени и позволить вам лучше вспомнить их в будущем. Они не должны быть абсолютно точными, они должны точно отражать ваши чувства по отношению к ним.

Шаг 3: рутина

Что объединяет все различные формы ведения дневника, так это необходимость войти в рутину с этим…

  • Самое главное — попытаться найти конкретное время каждый день, когда вы будете достаточно свободны, чтобы посвятить время ведению дневниковой записи. Этого не нужно придерживаться каждый божий день, но чем чаще вы это делаете, тем полнее будет картина вашего мира, запечатленная в дневнике.
  • Не переутомляйтесь поначалу и оставляйте неприятный привкус во рту на будущее. Начните писать небольшими суммами и в течение более коротких периодов времени. Делать это в течение 10-15 минут в начале — отличное место для начала, отслеживая только самые насущные чувства и мысли. Вы можете быть более тщательным позже.
  • Следует иметь в виду, что это не обязательно должно быть чем-то строгим. Вам не нужно просто записывать свои мысли, вы также можете рисовать их, создавать коллажи или запечатлевать их другим способом!

Классический журнал (пустой)

от 21,95$

Купить сейчас

Final Words

Итак, вот оно! Надеюсь, теперь вы чувствуете себя готовым и можете приступить к написанию собственного дневника!

Часто задаваемые вопросы Как вести дневник

ЧТО МНЕ НАПИСАТЬ В ДНЕВНИКЕ?

Все, что пожелаете! Идея дневника в том, что он должен быть максимально личным. Таким образом, вы должны стараться сделать его как можно более личным, в соответствии с вашими собственными потребностями и видением.

ЧТО ТАКОЕ ФОРМАТ ДНЕВНИКА?

Дневник — это тип журнала, который больше касается повседневных мелочей жизни. Как правило, дневник будет вестись каждый день, превращаясь в рутину, которая в конечном итоге будет пожинать плоды выделения определенного времени дня для записи и отслеживания потока времени.

КАКОЙ ПРИМЕР ЗАПИСИ В ДНЕВНИКЕ?

Хотя в высокобюджетных фильмах часто высмеивают, начало дневниковой записи «дорогой дневник» в целом довольно эффективно, особенно для достижения более конфессионального тона, напоминающего исповедальню в церкви.

КАКОВЫ 3 ЭЛЕМЕНТА ДНЕВНИКОВОГО ВЕДЕНИЯ?

Они могут быть невероятно разными и личными в зависимости от ваших собственных потребностей и желаний, хотя обычно они вращаются вокруг 1) получения четкого представления о том, о чем вы хотите писать, 2) изучения того, как писать и что писать, и 3) соблюдения как можно более строгого распорядка.