Придти на собеседование: Первое собеседование: как не облажаться

Первое собеседование: как не облажаться

Как бы это не казалось странным, но да, на собеседования надо ходить. Если соискатель не пришел на встречу или опоздал — это минус в карму. Повторно такого кандидата никто не захочет приглашать даже на другие вакансии.

Если вы опаздываете или хотите перенести встречу, обязательно предупредите об этом рекрутера. Лучше передоговориться о дате встречи, чем испортить отношения.

Почему канализационные люки круглые? Если бы вы были дорожным знаком, то каким именно? Почему мы не должны брать вас на работу? Как определить высоту слона с помощью булавки? Почему никто не видел детей голубей?

Нестандартные вопросы нужны, чтобы определить, как вы справляетесь с неожиданной и стрессовой ситуацией. Тут главное то, как вы себя проявите, а не сам ответ. Поэтому держитесь ровно. Такие вопросы задают кандидатам редко, обычно спрашивают о ваших успехах и достижениях. Цель — узнать о вас больше информации.

Мы уже писали про 20 вопросов, которые вам могут задать на собеседовании.

Вот самые популярные из них:

1. «Расскажите о себе». Вас об этом попросят, поэтому будьте готовы рассказать основные моменты своей биографии. Воспользуйтесь простой формулой «настоящее — прошлое — будущее». Сначала рассказываете о том, кем являетесь на данный момент, чем занимаетесь, что умеете. Затем говорите о том, что привело вас к текущему положению: совокупность навыков и опыта. В конце рассказываете о своих планах и перспективах.

2. «Назовите ваши сильные стороны». Здесь важно не просто перечислить ваши лучшие качества, но и привести пример, как они помогли достичь определенных целей и успехов в работе.

3. «Назовите ваши слабые стороны». Позиционируйте свои слабые стороны как точки роста: расскажите о том, как планируете работать над недостатками, что уже удалось исправить.

4. «Почему вы хотите работать именно у нас?»

Здесь можно продемонстрировать степень подготовки к собеседованию, уровень знаний о компании, заинтересованность в работе. Если вам не удалось найти достаточно информации, не стесняйтесь задавать вопросы работодателю.

Ошибка новичка — рассказывать о достижениях. Хвастаться о навыках и опыте. Восхвалять свой успех. Не надо так, Карл.

Включите внутренний фильтр «сначала польза, потом достижения». Суть в том, что вашему собеседнику не важно, какие у вас заслуги. Он хочет понять, как вы можете решить рабочие задачи. Поэтому говорите о том, чем можете быть полезным на новом рабочем месте.

Плохо	Хорошо
— Знаю фотошоп и html.	— Могу нарисовать сайт и сверстать его сам, нанимать фрилансера не нужно.
— Закончила иняз на отлично.	— Могу перевести рабочую документацию или провести встречу с иностранными делегатами. Помогу организовать синхронный перевод.
— Уверенный пользователь экселя.	— Могу собрать математическую модель в экселе. Если потребуется, настрою макросы.

Очень важно соответствовать духу компании. Много кандидатов не проходят этот внутренний фильтр коллектива. Одним нужны сдержанные, одетые с иголочки специалисты. Другим — креативные оторвы. Причем первые могут работать в рекламном агентстве, а вторые в модном интернет-банке.

Перед тем как прийти на собеседование, спросите у рекрутера, какой у них в офисе приветствуется стиль одежды. Погуглите информацию о сотрудниках, корпоративных отчетах и мероприятиях. Так вы поймете, соответствуете ли вы компании, а она вам. Поверьте, если что-то не так, то работать будет некомфортно в любом случае.

Также всегда обращайте внимание на тон общения внутри команды. Одни компании общаются на вы и по имени-отчеству. Другие на ты называют даже топ-менеджмент.

Главное — не паниковать! Не получилось на одном собеседовании, идите на второе. Пробуйте, обжигайтесь, набивайте шишки и учитесь. Все приходит с опытом.

Отказаться от собеседования правильно

Думаю, у всех было такое: договорился о собеседовании, а потом внутренний голос шепчет: «не надо тебе туда». Как вежливо отказаться?
Раздраженным нервным голосом руководитель отдела кадров пригласила на собеседование (ищут давно, на всех сайтах, потом стало понятно, отчего..). Прийти не получилось по объективным причинам. Она стала мне звонить, вызывающе со мной разговаривать, короче, наругала), что не пришла)))
А еще был случай с Монькой Сопливым)))-вежливо заранее предупредила, что передумала (не устроила зарплата) и на всякий случай заблокировала номер кадровой службы. Так теперь мне звонят с номера с антиопределителем…
Меня поражает: «мы Вам позвоним в любом случае». Можно подумать, что перебрав 20 кандидатов и выбрав одного, они кинутся звонить оставшимся 19, чтоб предупредить.
Мораль: то есть принимающим на работу можно как угодно себя вести? когда им надо не отвечать, когда им хочется срывать гнев на кандидатах?

---

Комментарии

от того и бардак в стране.

Звоните, говорите, что, мол, хочу Вас предупредить, что на собеседование не приду, т.к. буквально только что мне предложили выйти на работу, удачи Вам в поисках. Ну или по электронке то же самое пишите)))

звонить-дороговато, в средствах огранияена) работу ищу… А по электроне-пробовала-вот результат.

Slurm ну так вы и пишите, чтов средствах ограниченны, а то ищите себе оправдания и сразу начинается: «то есть принимающим на работу можно как угодно себя вести? когда им надо не отвечать, когда им хочется срывать гнев на кандидатах?»

ЗаиЦ ну да, а то все плохие кроме мну. ..

Крок О Дил и Девочка казырна.. когда собеседование назначаешь по возможностям кандидата на 8-30.. припираешься сосранья… а на мэйле сообщение, отправленное в 00-00, что чел не сможет приехать… О!!!! Поубивала бы

Ну а если ОБСТОЯТЕЛЬСТВА? Вдруг я переживал, не ел, не пил, думал и в 23-59 принял решение, что не мое это?)) Гы) Или в те же 23-59 позвонить и предупредить?)))))

Крок О Дил и Девочка Нууу, в общем, да. .. действительно…. или же аккурат в это время был на вечеринке и понял, что до утра никак не протрезветь.

Эт типа запил от отсутствия работы? Шедеврально)

Крок О Дил и Девочка Да бумс знает.. мож.. ДР у друга… или у девчонки задержался

«то есть принимающим на работу можно как угодно себя вести? когда им надо не отвечать, когда им хочется срывать гнев на кандидатах?» А Вам зачем придумывать, писать отказ, звонить? Если сами объявятся, лучше всего сказать, что Вам уже сделали более выгодное предложение. И лицо не потеряете и какое-то самоудовлетворение получите.

Вроде как-то неудобно себя чувствуешь, когда точное время собеседования назначено, а ты передумал приезжать. Человек как-то планировал свое рабочее время, ждал тебя (а мог кого-то другого в это же время пригласить).

ну да.я это и имею в виду. тем более после этой крикуши…я уж боюсь, что опять на такую нарвусь.оскорбят, настроение испоганят.

Как правило, оскорблять начинают, если говоришь, что просто передумал к ним ехать. А если говоришь, что другая фирма сделала предложение о работе, и прямо завтра туда выходишь, то все обходиться малой кровью)))

ЗаиЦ ну так называйте уже вещи своими именами — это называется свинством.

Slurm +я чуть выше)))

ЗаиЦ я уже там кивнул. ..)

Slurm а я тут киваю)))

Значит ничего не говорите, предупредить конечно надо, просто не объясняйте: «Я не смогу приехать, потому что так сложились обстоятельства, пожелайте удачи… »

Kwiat ну да уж, планировал и ждал, приезжаешь, а его самого еще нет на рабочем месте, и ждешь его целый час, вместе с еще пятью кандидатами. .

Это еще зачем пять кандидатов рядышком???

Kwiat наверно для имитации бурной деятельности HR

Счастливая в будущем миллионерша Пишу по электроне. Иногда не пишу и не звоню. Когда перезванивают говорю типа.я же Вам написала на почту. Вы что не получали письма??)) Но чаще предупреждаю все-таки по эл. почте.

Счастливая в будущем миллионерша Если хамят или ругают можно просто отключиться.

приглашений много-толку мало. По всем желающим ездить…денег не напасешься.сначала звонили действительно достойные. сейчас- все больше кадровые агентства, или должность неподходящая. Честно говоря, я не ожидала, что меня будут «вызванивать» такие непревлекательные работодатели или…ругать…

Счастливая в будущем миллионерша Фильтруйте предложения тщательно.

ЗаиЦ как сумбурно… Не перезвонили хаэры — свинство, киваю… Договорились о собеседованиее и не приехали — свинство, однозначно, предупредить могли же…

ну началось. как там дело было: фирма в промзоне, на дне оврага, там еще речка из сточных вод.дороги нет, колея для машин. Я пошла туда, оставалось полчаса до встречи. Не могла найти дом (позвонить ей- на тел. зарядка кончилась). Машина чуть не задавила, я, давая ей проехать, провалилась в снег… по пояс. Грязная, сырая…я повернула домой. Когда тел. зарядился….началось

Счастливая в будущем миллионерша Фирма на дне оврага))))))))))

Счастливая в будущем миллионерша «Что за город -одни горы и пригорки»

Ракиня Угораздило Вас. ..))))

Счастливая в будущем миллионерша Кто же в промзоны ездить с незаряженным телефоном))

Ракиня красиво всё распиАли?

ЗаиЦ по пояс с какой стороны?

ЗаиЦ ну хоть в чём-то повезло. ..

ЗаиЦ а что прикажите? вы классно оправдались… и виноваты во всеv опять хаэры, браво…)

Счастливая в будущем миллионерша Виноват овраг и машина из-за которой автор в снег провалилась и еще незаряженный телефон)

Счастливая в будущем миллионерша ))))))))))))) Она должна была пропуская машину головой в сугроб что ли нырнуть. .. насмешили….

ЗаиЦ мне она ничего не должна… на здоровье)

Ну вы и тему создали ржачную аххаххахахахаха А этот ваш комментарий меня вообще убил)))))))))) Будет что вспомнить.

Ракиня «Изучив более подробно предложенную Вами вакансию, считаю нашу встречу нецелесообразной»

Вот тут-то и начнется поток слов в ответ)))

Ракиня неее. … все будут в шоке…)))

но звонят-то уже они — вам этот разговор бесплатен:)) и в ответ на поток слов вы можете спокойно, вежливо и уверенно обозначить причину отказа от встречи (если не подействовало письмо)

Фрау Ната когда меня достала такая компания, а говорить с ними я больше не могла — написала смс..странно, но печатный слог подействовал лучше разговора..

печатный слог был. .. пристоен? Или самым пристойным было «в» и «на»?))))))))))

Фрау Ната безупречно пристоен..»ибо»..наверное их это сразило

Ибо, ибо… Это фраза, которую так и не смог завершить Остап-Сулейман-Берта-Мария-Бендербей?)))

Фрау Ната если Вы не забыли, то я фрау Бендер. .что муж не завершил, завершила жена..ибо: муж и жена — одна сатана..

Фрау Ната мну сапожок маненький и на каблучке..муж — балшой..безкаблучный..

отказаться — просто: вежливо и четко. Извините, не смогу прийти на собеседование, т.к…. изменились обстоятельства, получила предложение и пр. «то есть принимающим на работу можно как угодно себя вести? когда им надо не отвечать, когда им хочется срывать гнев на кандидатах?» так же как и приходящей стороне можно как угодно себя вести. .. просто противоположная сторона, глядя на это самое » как угодно», делает соответствующие выводы… или вы хотите обязать всех на свете придерживаться некоего общего кодекса поведения? сомневаюсь, что получится…

Красная шапочка- Проще всего по почте, мыло всё стерпит:-)

арина 2011 согласна по почте проще.конечно лучше предупреждать заранее, что не придете, все таки договорились. а если чувствуете что не ваше, то идти не стоит.

Не нужно делить всех на принимающих и устраивающихся. Достаточно оставаться просто ЛЮДЬМИ в любой ситуации, и все нормально будет:)

Когда можно прийти на собеседование. Как вести себя на собеседовании

Даже зная как правильно, у нас не всегда получается следовать указаниям. И все же, не стоит сдаваться раньше времени! Marie Claire рассказывает, как самые провальные собеседования с часовыми опозданиями, неряшливым внешним видом и скандалом с кадровиком вылились в счастливое и долгосрочное сотрудничество с работодателем.

Наверняка многие из нас наизусть выучили свод правил, как следует себя вести на собеседованиях. Всегда приезжать заранее, лучше за сутки, чтобы точно не опоздать. Досконально изучить всю историю и подноготную компании, куда вы устраиваетесь. Дату основания, годовой оборот, конкурентов, имена руководства, их детей, двоюродных братьев, троюродных сестер и любимых хомячков. Быть одетым сообразно ситуации. Обладать находчивостью Шерлока Холмса, хладнокровием Штирлица и манерами английской королевы.

Анна, 26 лет, Москва

Что пошло не так : сильно опоздала на собеседование.

Когда мне предложили работу в небольшом онлайн-издании, я сперва не поверила своему счастью: найти работу в СМИ в разгар кризиса — большая удача. Так что я основательно подготовилась к собеседованию: изучила все разделы сайта, сложила в отдельную папку все необходимые документы, подготовила с ночи одежду и забылась тревожным сном.

На следующий день, рассчитав, сколько времени мне понадобится на дорогу, я вышла из дома и отправилась на встречу новой счастливой жизни. Но тут начались первые препятствия. Автобус до метро все не приходил и не приходил, в то время, как драгоценные минуты поспешно убегали. В итоге на дороге вообще образовалась пробка, и мне пришлось самостоятельно добираться до станции, а это двадцать минут бодрым шагом на каблуках. Сев в вагон, я уже понимала, что прилично опаздываю, но решила, что смогу скоротать дистанцию на финишной прямой.

Как бы не так! Офис редакции располагался в промышленном районе, с улицами без каких-либо опознавательных знаков. Девушка-секретарша, продиктовавшая мне накануне адрес, четко сказала, что надо выходить из последнего вагона из центра и идти по направлению движения. Я так и сделала, предварительно написав работодателю смс, что извиняюсь за опоздание, и сейчас иду от метро прямиком к нему. Как я ошибалась… Каждый шаг уносил меня все дальше и дальше от намеченной цели: как оказалось позже, секретарша перепутала инструкции, и надо было идти против движения, то есть в совсем противоположном направлении. Оказавшись на мосту с фурами, я заподозрила что-то неладное. Позвонила работодателю, чтобы уточнить еще раз, где их тайный офис. Мне заявили, что я первая, кто потерялся, и что никогда до меня раньше они подобных индивидумов не встречали, но они все же готовы меня дождаться.

И вот я, опоздавшая более, чем на час и с самооценкой упавшей до нуля, пришла к ним в редакцию. Однако, к моему удивлению, мы довольно долго и продуктивно общались с руководителем проекта и главным редактором. Попрощавшись с ними спустя час, я подумала, что моя уверенная и харизматичная самопрезентация и высокие профессиональные качества все же не смогли сгладить удручающего первого впечатления от моего опоздания.

Однако через день меня ждал звонок с предложением о работе.

Первая и самая основная причина, по которой кандидату могут предложить место в компании даже после такого сильного опоздания — его профессионализм. Если работодатель почувствовал, что это действительно стоящий кандидат, то, руководствуясь защитными механизмами психики, он будет склонен « закрывать глаза» на незначительные недостатки. А зачастую даже оправдывать их сам для себя, чтобы было легче принять ответственность за правильность своего дальнейшего решения: «Отличный кандидат! Ну да, опоздал на час, конечно, но с кем не бывает, пробки!».

Юлия, 36 лет, Новосибирск

Что пошло не так : пришла на собеседование в испачканной одежде.

Я веб-дизайнер и на протяжении многих лет трудилась в одной компании, пока, наконец, не поняла, что достигла там своего потолка и хочу развиваться дальше. Как раз в этот момент одно крупное рекламное агентство объявило об открытии вакансии веб-дизайнера в их штате. Я всегда мечтала с ними работать и восприняла эту новость как сигнал к действию. Отправила им свое резюме и, к моему удивлению, вскоре меня пригласили на собеседование.

Я оделась скромно, но опрятно, и поехала к ним в офис. Тут надо сказать, что стояло межсезонье, на улице была жуткая грязь и слякоть. Я уже была почти на месте, оставалось только перейти дорогу. Пока я ждала, когда на светофоре загорится зеленый, какой-то лихач пронесся мимо меня и обкатил с головы до ног волной серой жижи. Стоит ли говорить, как я выглядела и чувствовала себя в тот момент… Отменить собеседование я не могла, так что заявилась в рекламное агентство похожей на героиню Умы Турман из «Убить Билла», когда та только выбралась из могилы. Я готова была провалиться сквозь землю от стыда, однако интервьюер, хотя и был смущен экстравагантным видом, кажется, вошел в мое положение и был очень дружелюбен.

Вот уже два года, как я работаю в этом месте и очень счастлива.

Ситуацию комментирует психотерапевтический коуч Юлия Редькина

Если недостатки не будут в дальнейшем влиять на качество работы, а в данном случае имела место случайность, то человека вполне могут принять на работу. Предположим, пришел соискатель на завод, на собеседование на позицию инженера. Да, одет несколько неряшливо и резюме составлено не очень, но зато дело знает отлично и опыт большой. При условии, что ему все равно в униформе на рабочем месте пребывать, ни на каких конференциях не выступать, и с учетом его профессиональных качеств, работодатель скорее будет склонен принять решение в пользу кандидата.

Вероника, 28 лет, Санкт-Петербург

Что пошло не так : поругалась с будущим начальством.

Я — девушка эмоциональная и не всегда могу сдержать эту свою эмоциональность в себе, особенно, если чувствую, что мой собеседник не прав.

Я устраивалась на должность менеджера по продажам в строительную компанию. Во время собеседования HR прибег к так называемому стрессовому интервью. Он запульнул в меня ручкой и попросил назвать десять моих негативных качеств. Я подняла с пола эту самую ручку и кинула в него обратно, заявив, что в эти игры не играю, а сам он — ненормальный. Слово за слово мы вступили в настоящую словесную перепалку, причем, видно, шумели мы так громко, что на нас сбежался посмотреть весь отдел вместе с директором. Когда нас разняли, я поклялась, что ноги моей в этом месте больше не будет.

Вечером директор строительной компании лично позвонил мне и предложил работу. А через полгода он сделал мне предложение.

Ситуацию комментирует психотерапевтический коуч Юлия Редькина

Такого кандидата как Вероника могут взять только в случае, если вакансию нужно срочно закрывать, а поиск подходящего сотрудника слишком затянулся. Руководитель может рискнуть с формулировкой «давайте уже возьмем ее на работу, а там посмотрим. А то мы эту вакансию никогда не закроем!». При этом у подобного сотрудника риск потерять работу после окончания испытательного срока достаточно высок, так как поиск более подходящего кандидата зачастую продолжается, но уже негласно.

Вот и настал тот миг, когда на ваше резюме «клюнул» работодатель и назначил дату и время собеседования. Мало кто может похвастаться тем, что он совершенно не волнуется перед этим событием и точно знает, как вести себя на собеседовании. Большинство соискателей все же испытывают стресс перед и во время собеседования, теряются, не знают, что говорить. Есть и такие люди, у которых начинается настоящая паника. Тем не менее, есть некоторые рекомендации по тому, как вести себя на собеседовании. Выполняя их, вы повышаете свои шансы быть принятым на желаемую работу.

К собеседованию просто необходимо готовиться, хотя многие пренебрегают этим. Подготовка состоит из нескольких моментов.

1. Нужно разузнать подробнее о компании, в которую вы хотите устроиться. Сейчас это можно легко сделать с помощью сети интернет: изучить официальный сайт организации, почитать какие-либо публикации об этой фирме в СМИ. Возможно, вам удастся поговорить с действующим или бывшим сотрудником фирмы. Обратите внимание на «возраст» организации, на наличие у нее филиалов, на предоставляемые услуги или продаваемые товары, на оценку организации в СМИ. Постарайтесь узнать имя и отчество человека, с которым будете разговаривать. Осведомленность об организации вызовет только хорошие впечатления от собеседования с вами.
2. Осознайте, что бояться нечего. Вы выбираете работодателя, а он выбирает вас. Это как сделка, обе стороны которой ищут для себя выгоду. Худшее, что может случиться — вас не примут на работу. А этих людей, с которыми вы общались, вы, скорее всего, никогда больше не увидите.
3. Хорошо продумайте возможный ход собеседования, возможные каверзные вопросы. Вас могут спросить что угодно, например, о ваших отрицательных качествах, о причинах ухода с предыдущего места работы, о том, что вы хотите получить от компании.
4. Заранее приготовьте все документы, которые могут понадобиться. Помимо резюме, вас могут попросить принести документ об образовании или что-то еще. Сложите документы так, чтобы они не помялись.
5. Продумайте свой образ: подберите подходящую одежду, постирайте её, погладьте. Стиль одежды зависит от того, чем занимается компания и на какую должность вы устраиваетесь. По-возможности, заранее следует разузнать о наличии дресс-кода. Если это будет офисная работа бухгалтера, инженера, юриста и тому подобное — деловой костюм будет идеальным вариантом. Если вы устраиваетесь, например, в дизайн-студию — возможен чуть более свободный стиль (например,вместо пиджака — кардиган). Но в любом случае недопустимо приходить на собеседование в чем попало, даже если вы знаете, что дресс-кода в этой организации нет. Когда получите работу в ней — тогда можете одеваться более свободно.
6. Накануне собеседования хорошо выспитесь.
7. Спланируйте свое время так, чтобы ни в коем случае не прийти с опозданием. Допустимо, если вы придете минут на 15-20 раньше. Опять-таки — приходить на час или более раньше назначенного будет не совсем корректно.

Вот вы и пришли

И вот вы на пороге организации. Не бойтесь — заходите, сделав приветливое лицо. Как правило, в организациях на входе есть секретарь или администратор. Вежливо поздоровайтесь, представьтесь и сообщите, зачем вы пришли.

Допустим, вам сказали, в какой кабинет подойти. Прежде чем войти, всегда стучите в дверь. Помните — первое впечатление от вас будет решающим. Если вы ссутулившись, с угрюмым лицом робко заходите к интервьюеру — ваши шансы получить работу падают очень сильно. Вспомните о том, что бояться нечего, расправьте плечи, улыбнитесь, заходите и поздоровайтесь. Сообщите своё имя и скажите, что вы пришли на собеседование на такую-то должность.

К сожалению, это вам непозволительно опаздывать, а вот интервьюеру — можно. Поэтому не нужно возмущаться, что час просидели в приемной. Лучше поблагодарите за уделенное вам время.

Возможно, произойдет то, чего вы никак не ждали — вам предложат «выпить кофейку, закурить сигарету». Что делать? Соглашаться или нет — зависит от ситуации. Если вы чувствуете дружелюбную атмосферу, не волнуетесь — почему бы не выпить чашечку кофе? Если вы чувствуете, что не сможете сосредоточиться, что руки ваши трясутся и велик шанс разлить предложенный кофеек — не надо. Курить лучше не стоит.

Поза и мимика

Поговорим сейчас о невербальном: кратко, так как тонкостей слишком много для одной статьи.

Во-первых, не бойтесь смотреть в глаза собеседнику. Глава в пол, отведенные в сторону глаза — признак того, что вы что-то скрываете или просто неуверенный в себе человек. Но непрерывно пристально смотреть в глаза (более 10 секунд) тоже не слишком хорошо. Нужно найти баланс: например, выбрать место между бровями интервьюера и преимущественно смотреть туда.

Во-вторых, ваша поза способна сказать о многом. Поза должна быть открытой, это обозначит вас как человека, готового к коммуникации. Открытая поза предполагает отсутствие закидывания ноги на ногу, складывания рук на груди или иным образом, «закрывающим» тело. Иными словами, зажатость ни к чему. Вальяжно развалиться на стуле или кресле тоже нельзя. Выберите открытую, но удобную позу.

В-третьих, у человека уверенного мимика будет достаточно активной. Расслабьтесь, пусть все будет естественно. Не нужно кривляться, словно обезьяна, но и сидеть, словно в маске — тоже.

Чего нельзя делать на собеседовании?

Приведем краткий список того, что не стоит произносить на собеседовании.

• сленг, ненормативная лексика, просторечные выражения;
• проблемы: личные, семейные, финансовые;
• негативные отзывы о бывшем начальстве, коллегах, клиентах;
• рассуждения о религии, сексе, политике.

Не нужно жевать жевательную резинку, лгать, нарушать личное пространство интервьюера, а главное — ни в коем случае нельзя перебивать интервьюера!

Комично будет смотреться тот кандидат, который будет всячески подчеркивать свою деловитость и авторитет: подчеркивать знакомство с авторитетными людьми, демонстративно поглядывать на свои часы, шелестеть бумажками в кейсе. Кстати, на время собеседования лучше выключить мобильный телефон.

Видео

Полезно будет ознакомиться с видеороликами по теме.

Во-первых, нельзя опаздывать на собеседование. Тем самым вы покажете, что вы непунктуальный человек. Если вы придете заранее, то сможете освоиться в окружающей обстановке. Во-вторых, научитесь слушать и никогда не перебивайте сотрудницу. Когда она закончит вопрос – отвечайте, но не нужно долго рассказывать о себе, на вопрос отвечают четко и по существу.
Никогда не демонстрируйте свою нервозность и неуверенность, вы должны отвечать на вопросы уверенно. Нельзя говорить фразы: наверное, может быть, не знаю, как бы и так далее. Данные словосочетания используют лишь те люди, которые до конца неуверенны в своих словах. Желательно вести себя уверенно, отвечать на вопросы четко. Если вас спрашивают о желаемой зарплате – говорите открыто, ненужно занижать зарплату, иначе они поймут, что вы себя не цените. Также стоит помнить, что наша речь демонстрирует внутреннее состояние, и если человек говорит тихо и медленно – значит, он в чем-то сомневается или чего-то боится.
На собеседовании вы услышите вопросы, которых не слышали даже в кино. Сотрудники специально провоцируют вас на нестандартные действия, возмущение, негативную реакцию и так далее. Вас могут спросить, почему вы развелись с женой или почему вы ушли с прошлого места работы. Разумеется, это личные дело каждого, но отдел кадров все же задаст вам несколько подобных вопросов. Из-за того что они тоже читают форумы и знают, как люди готовятся к собеседованиям, вопрос могут перефразировать. Сотрудники владеют приемами гипноза, поэтому вас могут ввести в замешательство и спросить, какое время вы бы проработали на прошлой работе, если бы в коллективе не было отрицательных людей, и платили в три раза больше? Ответить на такой вопрос сложно, потому что вы согласитесь с тем, что платили вам мало, а коллектив вам не нравился.

Вас могут спросить не о карьере, а об образе жизни. Например, спросят, что вы делаете на выходных, и какую еду предпочитаете. Не стоит сразу же рассказывать о своем увлекательном хобби, им просто нужно понять, что вы адекватный человек и время проводите как все нормальные люди.
Нельзя слишком сильно нахваливать свои положительные качества, к тому же лучше подчеркивать их со стороны. Например, говорить, что в офисе все считали меня слишком трудолюбивым, говорили, что я быстро выполняю рабочий план и поэтому делаю больше других. Но ни в коем случае ненужно говорить о себе от первого лица, тем более упоминать о достижениях в других областях кроме работы. Скажите, что вы легко усваиваете новую информацию и любите читать книги, так вы дадите им понять, что быстро освоитесь на новом рабочем месте.
Также вас спросят и о минусах. Не говорите ничего правдивого, например, про то, что вы любите лежать на диване по выходным и вам лень сходить в магазин. Или про то, что вы любите флиртовать с девушками на работе и поэтому часто выполняете рабочий план позже задуманного. Просто скажите, что вы забываете о времени, когда активно работаете, и это беспокоит вас. Расскажите о фанатичности ко всему новому и интересному, что вы быстро приобретаете интерес и хотите добиться большего. Говорите о минусах так, словно это плюс.

Очень часто сотрудники спрашивают про детей. Могут спросить, насколько сильно дети мешают работе. Скажите, что вы воспитали самостоятельных детей и с ними вы в очень хороших отношениях. Когда они зададут вам все вопросы относительно вас и вашей семьи, они позволят вам задать несколько вопросов. Задавайте следующие вопросы:

• В чем основная проблема работы?


• Насколько хорошо справлялся с работой прежний сотрудник?


• Можно ли поговорить с начальником?


• Какой будет рабочий распорядок дня?

И так далее, спрашивать про зарплату нужно аккуратно. Они прекрасно понимают, что вы пришли зарабатывать деньги, а не сидеть в офисе 5 дней в неделю. Если работодатель понимает, что вы отличный специалист, он сам предложит вам уровень зарплаты. Если он называет слишком маленькую цифру нужно спросить, есть ли возможность повышения по должности. Когда работодатель спросит вас, сколько вы хотите зарабатывать, не нужно долго разговаривать – называете сумму и молчите. Не нужно нервничать и говорить, что вы готовы «отдать все» ради повышения зарплаты, сидеть в офисе 12 часов вместо 8, работать 6 дней в неделю и так далее. Зарплату вам повысят, но вы действительно будете работать 6 дней в неделю по 12 часов. В конце собеседования вам скажут, что позвонят в течение определенного времени. Лучше заранее спросите, когда ожидать звонка, иначе будете волноваться целую неделю, а работодатель так и не позвонит.

Что спрашивают на собеседовании и как отвечать на такие вопросы

• Есть ли у вас недостатки?

Недостатки есть у всех, но работодатель хочет выяснить вашу открытость. Никогда не рассказывайте все недостатки, иначе произведете слишком негативное впечатление. Лучше скажите, что с головой уходите в работе и забываете сколько времени. Можно сказать по-другому, например, что у вас, как и у всех людей есть недостатки, но на качество работы они не влияют.

• Расскажите о себе?

Люди начинают рассказывать о том, что их волнует больше всего. Основные жизненные ценности, проблемы в разных областях жизни и так далее. В первую очередь работодатель желает услышать про ваши профессиональные навыки. Немного расскажите об учебе, увлечениях, образованных и успешных друзьях (именно о них). Можно задать встречный вопрос: вам рассказать про интересы в целом или интересы, относящиеся к карьерному росту и развитию? В любом случае нужно стараться не разговаривать про свое хобби, вдруг вы занимаетесь боксом и являетесь кандидатом в мастера спорта?

• Чем вас не устроило прежнее рабочее место?

Разумеется, любому работодателю интересно, почему спустя определенный промежуток времени сотрудник уволился с работы. Легкомысленный человек начнет оскорблять начальника, коллектив, условия работы и так далее. Но умный человек должен быть воспитанным и сдержанным, лучше расскажите про то, что вас не повышали. Скажите, что неудобно добираться до работы, был неудобный и тяжелый график, что работа была слишком однообразной, и не было сложных задач. Но если вам известно, что в данной компании тоже есть проблемы с графиком работы или карьерным ростом – не вздумайте говорить об этом. Про заработок денег на поездки в Испанию или Францию лучше не говорите, нужно сказать, что вы человек семейный и стремитесь к стабильности, хотите обновить машину и сделать дома ремонт. Стоит помнить, что хороший специалист в первую очередь увлечен работой, а не подсчетом заработанных денег.

• Сколько вы хотите и не хотите зарабатывать?

Прибавьте 30% к прошлой заработной плате и назовите сумму работодателю. Минимальная зарплата должна быть выше прежней на 10%. Не нужно себя недооценивать и называть небольшие суммы.

• Сколько вы будете работать в нашей компании?

Конечно, можно сказать, что работать вы будете всю жизнь. Но и это неправда, вы даже не вышли на работу, а уже говорите такие вещи. Скажите, что вам хочется поработать месяц и выяснить, чем вам придется заниматься, и какие люди будут работать вместе с вами. Нередко люди увольняются из-за проблем в коллективе.

• Какими достижениями вы гордитесь?

Не пытайтесь понравиться работодателю, говорите о достижениях холодно. Просто скажите, что вы смогли решить сложную задачу по работе и вас повысили. Или о том, что вы писали диплом на интересную тему и защитили его на пятерку. Можете рассказать, что вы душа компании и людям рядом с вами спокойно, и что вы любите и цените это в других людях. Не рассказывайте о своих друзьях, конечно, можно сказать, что вы помогли своему другу директору крупной компании в какой-то области, но вы переносите ответственность на другого человека.

• Как вы относитесь к переработкам?

Вас могут спросить, готовы ли вы работать на «износ». Спросите, сколько часов длится переработка, и оплачиваются ли выходы в субботу и воскресенье. Отвечайте уверенно, что готовы перерабатывать. Естественно, если это не мешает вашей личной жизни.

• Что вам известно про нашу компанию?

Перед собеседованием нужно изучить деятельность компании, как минимум – просмотреть сайт и изучить основы производственной деятельности. Изучить деятельность всех компаний не представляется возможным, так как в день вы можете бывать сразу на двух или трех собеседованиях. Изучите минимальную информацию, чтобы не встать в ступор на данном вопросе.

• Почему вы выбрали именно нас?

Здесь работодатель хочет узнать, что вас привлекает в новом рабочем месте. Возможно, вы слышали, что у них высокая зарплата или идеальный социальный пакет. Расскажите, что у вас есть доверие к компании, что есть возможность карьерного роста, что вы можете быстро добираться до рабочего места. Рассказывать о зарплате и социальном пакете нужно в последнюю очередь.

Как одеться на собеседование

Лучше всего одеться в деловой костюм, но не стоит покупать костюм, который не подходит под ваш социальный статус. Надевать ботинки за 30 тысяч и золотые часы за 60 тысяч явно не стоит. Купите красивые ботинки и деловой костюм, желательно черного или темно-синего цвета. То же самое относится и к женщинам, желательно надеть юбку до середины колена вместе с сорочкой. Нельзя надевать открытую обувь, наденьте закрытые туфли на среднем каблуке. Не одевайтесь вызывающе и сексуально, это вызовет подозрение у работодателя.
Не выставляйте напоказ татуировки, это крайне нежелательно, особенно если вы хотите стать менеджером среднего звена. Не забывайте, что чрезмерное количество аксессуаров лишь отталкивает людей, лучше не надевать часы совсем, чем надевать самые элитные часы из золота и бриллиантов, чтобы произвести впечатление.

Вы можете не одеваться в красивый деловой костюм и одеться в обычную, но хорошо подобранную одежду. Например, мужчина может надеть светлые джинсы и светлый джемпер вместе с замшевыми ботинками, но самое главное – подобрать одежду по размеру, чтобы она не болталась. То же самое относится к женщинам, необязательно покупать деловой костюм, можно просто одеться в привлекательную одежду. Разумеется, недопустимы блестящие ремни, босоножки, прозрачные блузки и так далее. Вы должны показать, что пришли на деловые переговоры, а не на вечеринку.
Не забывайте, что одежда рассказывает о вашем внутреннем мире и поведении. Если мужчина носит грязные ботинки и мятые брюки – создастся впечатление, что он относится так не только к себе, но и к окружающим. Работодатели отмечают, что лучше видеть сотрудника в глаженой и чистой одежде, чем в грязной и мятой. То, что вы надели дорогой костюм, ни о чем не говорит, если он плохо отглажен и некрасиво смотрится. Ни в коем случае нельзя надевать платье с глубоким декольте, джинсы с дырками на коленях, футболку со странными надписями. Также нельзя демонстрировать на показ свой маникюр, например, с яркими рисунками. Во всем нужно знать меру, и в аккуратности тоже. Нельзя использовать духи со слишком резким запахом, тем более в огромном количестве. Это вызовет отторжение у работодателя, от резкого и ярко выраженного запаха, пусть даже духов – никому не будет приятно.
Во всем важно соответствие, например, если человек говорит, что хочет стать кредитным инспектором и приходит на собеседование в шортах и красной футболке – это вызовет непонимание у работодателя. Многое зависит от должности, специалистам лучше одеваться в свободный стиль: джинсы с рубашкой и джемпером. Менеджерам среднего звена нужно одеваться в деловой стиль: костюм, начищенные ботинки, сумка дипломат. Желательно заранее ознакомиться с одеждой, в которой ходят сотрудники того или иного отдела. Не всегда дизайнеру нужно одеваться в деловой костюм, так же как и фотографу или сценаристу. Не пытайтесь привлечь к себе внимание и сильно выделиться из коллектива, вы должны быть похожим на других людей, это сразу же вызовет доверие окружающих.

Каждый работодатель с уверенностью может сказать, что от одежды соискателя зависит очень многое. По статистике можно увидеть, что работодатели лучше относятся к соискателям в деловом, свободном и демократичном стиле. Есть и другая группа работодателей, считающая, что соискатель должен быть в курсе новостей моды и удивлять окружающих внешним видом. Конечно, такое встречается очень редко.
Не забывайте, что на собеседовании нужно уделять внимание не только внешнему виду, но и тому, что вы будете говорить. Перед ответом на вопросы работодателя вы должны точно понять, что вам нужно и с какой целью вы устраиваетесь на работу. Определитесь с собственными целями, и вы заметно повысите свои шансы на получение интересующей должности. Обязательно потренируйтесь в паре с другом перед собеседованием, возможно, вы увидите вопрос, который поставит вас в ступор.

Часто случается так, что работа по каким-либо обстоятельствам стала вас не устраивать. В таком случае приходится начинать поиск нового рабочего места. Вы начинаете рассылать резюме с желанием получить хорошую должность. Наконец, работодатель принял ваше резюме и откликнулся.

Итак, вас пригласили на собеседование. Сначала вам казалось это так здорово, но потом в голове начала крутиться постоянная мысль: как правильно вести себя на собеседовании. И это нормально. Первое впечатление – самое главное.

Стоит помнить, что на собеседовании на 98% важно, как вы себя ведёте, а на 2%, что вы говорите.
Поэтому самое главное – это правильно настроиться и мыслить позитивно!

Подготовка к собеседованию

Прежде, чем отправиться на собеседование необходимо к нему подготовиться. Многие считают это полной ерундой, но это не так. Это очень важный шаг и пропускать его не стоит. Для этого нужно:

• Зайти на сайт компании и посмотреть, что она из себя представляет.
• Изучить сколько сотрудников входит в штат, режим работы. Посмотреть внутренние фото и видео компании, если они имеются на сайте.
• Посмотреть, кто является руководителем компании.
• Изучить профессиональные качества, которые требуются для предлагаемой вакансии.

Далее нужно изучить обязанности, которые у вас появятся при устройстве на работу. Если вам известна должность, то посмотрите в интернете какие у нее обязанности. Также подумайте о том, что вы сможете сделать для компании, чтобы от этого была польза.
Затем нужно собрать все документы, которые могут быть полезны на собеседовании. К таким документам относятся: аттестат, диплом, различные сертификаты, резюме и прочее. Все нужно сложить в папку и достать только в том случае, если этого попросил сотрудник, который принимает вас.

«За 5 минут до…»: психологический прием

Многие психологи перед собеседованием рекомендуют прием «За 5 минут до». Он может показаться смешным, но не стоит им пренебрегать. За 5 минут до начала встречи с работодателем зайдите в свободное помещение (туалет, например) и встаньте в позу героя. Выпрямите спину, отведите назад плечи, приподнимите голову и подбородок и поставьте руки на бок. Просто попробуйте. Это должно придать вам энергии.

Перед самим собеседованием вам предстоит телефонный разговор. Это тоже важный этап. Тут вам предстоит пообщаться с представителем компании, обычно это менеджер по подбору персонала, который далее передает нужную информацию руководителю.
При разговоре покажите себя вежливым человеком. Обязательно уточните место и время, куда вам нужно подойти. Не будет лишним записать номер телефона на всякий случай.

Как себя вести на собеседовании на работу?

Первое, что необходимо запомнить – ни в коем случае не опаздывайте. Лучше прийти заранее и немного подождать. Это покажет вашу пунктуальность, что важно на любой работе. Очень важно уметь слушать, не перебивать сотрудницу. Отвечать на вопросы чётко и по существу.

Итак, придя на собеседование придерживайтесь основных правил:

1. Не забывайте про улыбку.
   Она создаст самое первое впечатление. Не нужно выдавливать из себя ее, она должна быть искренней. Если имеется сильное напряжение и улыбаться совсем не хочется, то постарайтесь вспомнить какой-нибудь смешной случай из жизни и улыбка сама «нарисуется» на вашем лице.
2. Старайтесь не зажимать голос.
   Зажатие голоса происходит от напряжения и стресса. Если присутствует напряжение, то разомните голос перед приходом в офис. Запомните – четкий и уверенный голос.
3. Жестикуляция и позирование.
   Перед работодателем сидеть нужно спокойно, ничего не трогать руками около себя. Если стресс не уходит, то попробуйте положить руки на стол. Ногу на ногу класть также не стоит. Развязность также не присуща. Зрительный контакт должен быть постоянным. Если прямо в глаза смотреть не получается, то можно найти какую-то точку на лице работодателя и сконцентрироваться на ней. Придерживайтесь умеренного и спокойного взгляда. Руками размахивать также не стоит, ведите себя спокойно.
4. Паузы.
   Научитесь выдерживать паузы. Если вы закончили отвечать на вопрос, а работодатель не переходит к следующему, то не переживайте, подождите. Это может быть просто проверкой.

Видео: Как правильно вести себя на собеседовании

Вопросы-ответы

Самым важным на собеседовании являются вопросы работодателя и ваши ответы на них. На этом стоит остановиться поподробнее.
Любое собеседование не обходится без обычных вопросов, на которые стоит верно ответить. Прежде, чем ответить на вопрос, дослушайте его до конца. Если вопрос кажется непонятным, лучше переспросить, чем сидеть и молчать. Для этого можно сказать: «Я правильно вас понял?». Это покажет вашу тактичность.

Говорить только то, о чем вас спрашивает работодатель. Некоторые подробности могут его просто не интересовать. Если что-то ему покажется нужным, то он обязательно вас переспросит. Исключите из разговора следующие фразы: «не знаю», «может быть», «наверное» и др.

Если зашел вопрос о заработной плате, то говорите открыто сколько вам нужно, не стоит занижать себе цену. Возможно, вы услышите вопросы, которые совсем не касаются работы. Так бывает всегда. Это делается для того, чтобы понять насколько вы можете реагировать на нестандартные ситуации. Это могут быть вопросы, типа почему вы ушли с прежнего места работы или почему вы развелись с мужем. Многие руководители читают форму и знают, что к собеседованиям люди готовятся, поэтому они могут ввести вас в замешательство. Например, задать такой вопрос: сколько бы вы могли работать на прежней работе, если убрать из коллектива несколько людей, которые вам не нравятся? Или, если бы вам платили больше раза в три?

Помимо вопросов, связанных с карьерой вас могут спросить о хобби и увлечениях, о предпочтениях в еде и так далее. Это потребуется для того, чтобы узнать насколько вы адекватны.
Когда вас спрашивают о личных качествах, не захваливайте себя. Не говорите о себе от первого лица. Можете сказать, что вы с легкостью усваиваете новую информацию и любите читать книги. Это поможет им понять, что вы с легкостью сможете освоиться на новом месте работы.

Естественно, что вас спросят о ваших минусах. Не нужно говорить, что вам лень встать в выходной с дивана и выходить из дома. В данном случае ложь во благо. В качестве примера можно сказать: вовлекаюсь в работу так, что порой забываю о времени. О своих минусах нужно говорить, как о достоинствах.

Зачастую сотрудники спрашивают про детей. Например, могут поинтересоваться, насколько дети мешают вам при работе.

Я обожаю детей, сэр. На самом деле, я в детстве тоже был ребёнком.
— Правда?
— Правда!
— Странно…
Танцуй ради шанса (Chance Pe Dance). Самир

После того, как у интервьювера закончатся все вопросы, он даст вам возможность спросить его о чем-либо. Вы можете спросить следующее:

• В чем главная задача в работе?
• Насколько хорошо с данной работой справлялся сотрудник, который работал до меня?
• Есть ли возможность пообщаться с начальником? (В случае, если перед вами сидит не он)
• Каков режим работы?

Естественно, что это не все вопросы. Наиболее интересующий вас вопрос касается заработной платы. Но делать это нужно аккуратно. Но все понимают, что вы идете зарабатывать деньги, а не просто так сидеть. Бывает так, что работодатель сам называет уровень зарплаты. Если он вас не устраивает, то можно спросить есть ли возможность повысить занимаемую должность. При вопросе, сколько бы вы хотели получать, не нужно молчать и заминаться. Прямо называете цифру. Естественно, в разумных пределах для данной должности.

По окончанию собеседования вам скажут, что позвонят через некоторое время. Уточните, когда примерно ждать звонка или не ждать его вообще.

Правильные ответы на распространенные вопросы

Разберем несколько наиболее распространенных вопросов на собеседовании и как на них правильно отвечать. Вопросы в форме диалога интервьюирующего сотрудника (И) и вас (Вы):

1. И: — Имеются ли у вас недостатки?
   Естественно, что минусы имеет каждый человек. Задавая этот вопрос, работодатель хочет выяснить, насколько вы открытый человек. Не стоит рассказывать обо всех недостатках, иначе это может вызвать негативные последствия. Оптимальный вариант ответа на данный вопрос:
   Вы: — Недостатки, конечно, есть у каждого и я не исключение, но они никаким образом не повлияют на работу.
2. И: — Расскажите о себе.
   Первое, о чем нужно здесь расссказывать – это ваши профессиональные навыки. Можете рассказать об учебе, увлечениях и так далее. Можно задать встречный вопрос сотруднику.
   Вы: — Вам рассказать обо всех интересах или только тех, которые касаются работы?
   
3. И: — Почему вы ушли с предыдущего места работы?
   Этот вопрос задает любой работодатель. Если были проблемы с начальником, то не нужно говорить об этом правду. Скажите, что вам очень долгое время обещали повышение, но оно так и не произошло. Или, например, было не удобно добираться до работы, так как она находилась далеко от дома, или неподходящий график, или же однообразие в работе и так далее. Но это стоит говорить только в тех случаях, если на данной вакантной должности таких проблем не имеется.
4. И: — Желаемый и не желаемый уровень заработной платы?
   Добавьте к предыдущему уровню заработной платы +30% и назовите получившуюся цифру. Минимумом указывайте (если спросят) желаемую зарплату на +10% больше предыдущей.
5. И: — На какой период вы хотите к нам устроиться?
   Вы можете сказать, что будете работать здесь всегда, но это не так, ведь вы даже не устроились и не поняли смысл работы. Можете ответить, что хотите поработать для начала месяц и определиться с занимаемой должностью, познакомиться с коллективом. Очень часто атмосфера в коллективе подвергает людей уйти с работы.
6. И: — Есть ли у Вас достижения, которые приводят Вас в гордость?
   Можете рассказать о том, что у вас была интересная дипломная тема и вы защитили ее на отлично. Немного похвалитесь тем, что ваши друзья вас очень ценят и считают душой компании.
7. И: — Как вы смотрите на переработки?
   Внимательно отнеситесь к этом вопросу. Узнайте сколько часов она длится, оплачивается ли дополнительно работа в выходные дни. Ответьте с уверенностью, что вы к этому готовы, но только если это не навредит вашей личной жизни.
8. И: — Почему вы выбрали именно нашу компанию и работу в ней?
   Этот вопрос позволит работодателю узнать, что вас привлекает в работе. Может быть вы наслышаны о хорошей заработной плате или дополнительных бонусах. Но об этом упомянуть лучше в последнюю очередь. Скажите, что офис располагается недалеко от вашего дома или о том, что вы наслышаны о хорошей возможности профессионального роста.

Кстати, очень часто работодатель проверяет претендента на эрудицию, спрашивая при этом нестандартные ситуации. Вот один из примеров такой ситуации:

• И: — Вы едете на важные переговоры. Успешно их проведя, Вы сможете получить выгодную сделку. Но по дороге на эту встречу у Вас ломается автомобиль. Как Вы поступите в данной ситуации?
• Вы: — Выйду из автомобиля, поймаю попутный транспорт или такси и доберусь до назначенного места встречи.
• И: — Дорога проходит через глухой лес, где нет попуток и такси.
• Вы: — Определю по навигатору свое местонахождение и вызову такси.
• И: — У Вас нет навигатора и села батарея на телефоне.
• Вы: — Попробую устранить неполадки с машиной собственными силами и поеду дальше.

Что одеть на собеседование?

Естественно, что лучше будет, если вы придете в деловом костюме, но не стоит покупать дорогущий костюм, неподходящий под ваш статус. Также не стоит надевать самые новые и самые дорогие ботинки и золотые часы. Это не произведёт впечатления на работодателя. Цвет костюма должен быть черным или темно-синим. Это про мужчин.

К женщинам требования в принципе те же самые. Не стоит надевать слишком короткую юбку. Оптимально – до середины колена или чуть ниже. Не стоит одевать открытую обувь. Не нужно одеваться вызывающе и вульгарно, это будет не уместным для собеседования. Если у вас имеются татуировки, то не стоит их показывать. Также не нужно надевать на себя массу ювелирных украшений, все свести к минимуму.

Совсем не обязательно для собеседования покупать дорогой классический костюм. Можно надеть привычную для вас одежду, правильно подобрав ее. Для мужчины – джинсы и джемпер в светлых тонах и черные замшевые ботинки. Для женщин – не надевать блестящие ремни, прозрачные блузки, туфли на высоченной шпильке и так далее.

Одежда должна быть чистой и выглаженной. Не выглаженный дорогой костюм смотрится неприемлемо. Также девушкам не стоит надевать платья с глубокими вырезами, рваные джинсы, футболки и кофты с непонятными надписями. Если сделан яркий маникюр, не стоит махать руками перед работодателем. Аккуратность и чувство меры прежде всего. Не стоит выливать на себя целый флакончик духов, особенно с резким запахом. Окружающим от этого точно приятно не станет.

Одежда должна соответствовать вакантной должности. Например, вы идёте на собеседование на вакансию кредитного специалиста. Естественно, если вы оденете для этого шорты и красную футболку, то работодатель будет в недоумении. Специалисты должны одеваться в свободный стиль: джинсы, рубашки, джемпера. Менеджеры среднего звена уже должны соответствовать деловому стилю: костюм, начищенные до блеска ботинки и дипломат. Дизайнер и фотограф совершенно не должны придерживаться делового стиля. Не нужно пытаться выделиться из коллектива и отвлекать внимание на себя. Будьте похожими на окружающий вас коллектив.

Помните, что, идя на собеседование, стоит обращать внимание не только на свой внешний вид, но и на то, что вы будете там говорить. Поставьте перед собой четкую цель и ответ на вопрос, почему вы идете на данную вакантную должность. Обязательно перед этим потренируйтесь с другом, особенно, если идете в какую-нибудь крупную компанию.

Часто, вместо обычного интервью с руководителем, компании проводят собеседования по-другому. Например, собеседование по Скайпу. В последнее время такая форма стала достаточно распространённой. Узнав про это, многие кандидаты расслабляются, думая, что это намного проще, чем прийти в офис и пообщаться лично. Но это не так. К такому виду собеседования предъявляются точно такие же требования, как и к привычному интервью с работодателем. Вопросы также ничем не отличаются от личной беседы.

Еще одной формой является групповое собеседование. Оно делится на два вида: группа кандидатов и группа интервьюеров.
Если собеседование проводится в группе кандидатов, то старайтесь подмечать всё, что происходит, но не отвлекайтесь от собственной тактики. Не нужно пытаться превзойти всех и прыгать выше головы. К таким собеседования также применяются все вышеперечисленные принципы.

Придя на собеседование, стоит помнить, что вы пришли не просить. Вы профессионал и пришли, чтобы выявить подходят ли вам предлагаемые условия или нет. Другими словами – вам сделали деловое предложение и только от вас зависит принимать его или нет.

Список распространенных ошибок

Подводя итог по всему вышесказанному, можно выделить несколько распространенных ошибок, которые допускают кандидаты на вакантную должность:

Таким образом, придя на собеседование, нужно вести себя спокойно и уверено. Обязательно думайте над своими словами и поведением. Не нужно прятать волнение, если сильно волнуетесь, то скажите об этом напрямую. Не нужно говорить слишком быстро или слишком медленно, нужно отыскать золотую середину и придерживаться ее во всем. Жестами пользоваться нужно также умеренно.

При рассказе о себе, старайтесь акцентировать внимание только на том, что будет интересно работодателю и что касается вакантной должности. Старайтесь не врать.

А остальные пункты вашего резюме так же близки к истине, как и этот?
— В них столько правды, сколько вам угодно. Если резюме вас устраивает, оно правдиво. В противном случае я его перепишу.
Джулиан Барнс. «Англия, Англия»

Заключение

Запомните то, что собеседование – это возможность презентовать самого себя. Здесь важно всё – от слов до внешности. Работодатель не знает какой (какая) вы в жизни, всё зависит от первого впечатления.

В конце хотелось бы сказать, что если по итогу собеседования вам отказали, то не нужно сильно расстраиваться. Смотрите на всё с позитивной точки зрения. Если не получилось с этой работой, значит впереди вас ждёт другая, еще лучше этой. Вместо этого проанализируйте своё собеседование от начала до конца: что и как вы делали, что правильно, а что нет и т. д.. Это поможет вам на будущих собеседованиях.

Вы когда-нибудь задумывались над тем, почему поиск работы превращается в рекордную стометровку для одних и в утомительный безнадежно длинный марафон для других? Hаверняка среди ваших родственников или знакомых есть и те и другие. И если карьерные успехи можно легко объяснить наличием выгодных знакомств, «крутых родственников» или просто везением, то безрезультатные попытки устроиться на работу удручают и вызывают глубокое недоумение. Казалось бы, всем человек хорош — и образование высшее, и опыт работы есть, и после рассылки резюме звонят из компаний, приглашают на собеседование… Только вот после собеседований на работу не берут…

Так в чем же причина очередного отказа? Какие типичные ошибки допускают соискатели на собеседовании? Попытаюсь ответить на этот вопрос, основываясь на собственном опыте рекрутера.

Многие компании охотно пользуются услугами кадровых агентств, доверяя им отбор наиболее подходящих кандидатов на вакантную должность. Поэтому помните — именно от собеседования в кадровом агентстве зависит, попадете ли вы на собеседование к работодателю и станут ли сотрудники агентства рассматривать вашу кандидатуру на другие вакантные должности или ваше резюме осядет балластом в банке данных агентства с жирной пометкой «минус». Вот и попробуем посчитать возможные «минусы», поскольку свои «плюсы» знают все.

Первое и самое банальное — внешний вид человека, приходящего на собеседование. К сожалению, частенько в агентство «забегают» в поисках работы женщины с нагруженными сумками, пакетами, коробками. Милые хранительницы домашнего очага, не стоит совмещать поход по магазинам с собеседованием, лучше «магазинные дела» сделать в другое время, чтобы не портить впечатление о себе. То же касается сильной половины человечества, которая почему-то пытается совместить визит в кадровое агентство с посещением автосервиса или мойки автомобилей. Абсолютно недопустимо появляться на собеседовании в спортивном костюме, майке и шортах, с авоськами. Слова «я делаю ремонт» и т.п. звучат малоубедительно.

Hекоторые предпочитают приходить на собеседование в сопровождении родственников, и тут, уверяю вас, дело доходит просто до анекдотов.

Hапример, активная жена приводит на собеседование недотепу мужа. Она сразу перехватывает инициативу разговора и на вопросы консультанта агентства отвечает сама, не давая мужу и рта раскрыть. Создается впечатление, что он немой. Через две минуты уже все наслышаны о бестолковости и никчемности ее спутника жизни.

После подобного визита сотрудники агентства дружно вспоминают арию князя Игоря «О дайте, дайте мне свободу…» и жалеют бедолагу мужа, но взять на себя ответственность за представление работодателю вялого и безынициативного сотрудника кадровое агентство не готово. Вот и «зависает» резюме в базе данных с короткой пометкой «на собеседование пришел с женой».

Подобную антирекламу делают своим женам и заботливые мужья. Ситуация повторяется с тем же раскладом. Характеризуя свою жену как существо абсолютно домашнее, наивное и неприспособленное к суровым жизненным реалиям, супруг тем не менее не забывает назвать интересующий его оклад, уточнить возраст будущего начальника и особо отмечает, что категорически не поощряет переработки. Бывает, что лишь выставив заботливого супруга за дверь, консультант агентства получает возможность пообщаться с женщиной и выяснить, чего же хочет она сама, что знает и умеет.

Выпускники вузов — это особая категория соискателей, они часто приходят на собеседование в сопровождении мам, пап и даже бабушек. Психологически это оправдано, поскольку для родителей первое рабочее место ребенка — то же самое, что «первый раз в первый класс». Однако не стоит забывать, что за годы учебы в вузе ваш ребенок приобрел огромное количество знаний, так не мешайте своему чаду проявить себя на собеседовании. Учитывая, что многие компании готовы взять к себе выпускников вузов без опыта работы, у активных, самостоятельных, инициативных ребят есть реальный шанс сделать карьеру.

Как часто, мотивируя свой отказ от той или иной кандидатуры, руководители произносят фразу: «Хороший специалист, английский прекрасно знает, но совсем ребенок…» Поэтому, чтобы ваши дети не производили на окружающих впечатление «маменькиных», лучше, пока идет собеседование, погулять на свежем воздухе и дать своему «единственному и неповторимому молодому специалисту» возможность самостоятельно подняться на первую ступеньку карьерной лестницы.

Если вы испытываете определенные опасения перед поездкой в кадровое агентство, постарайтесь получить предварительную информацию по телефону (есть ли у агентства лицензия, на каких условиях агентство работает с соискателями и др.). Тогда сомнения ваши рассеятся и не придется вести за собой «группу моральной поддержки». Отправляясь на собеседование, лучше забыть детский стишок «Мы с Тамарой ходим парой» и довериться своим собственным знаниям и интуиции.

Безусловно, к собеседованию надо подготовиться заранее, желательно продумать возможные вопросы и ваши ответы на них, составить резюме . Кстати, ваша задача — получить на собеседовании как можно больше информации о вакансии и о компании. Очень может быть, что порядки, установленные в компании, например штрафные санкции за опоздание, лимитированные перекуры или что-то другое, вас абсолютно не устроят…

Главное, чтобы все, что вы говорите, звучало корректно. Представьте себя на месте консультанта агентства, который слышит следующий монолог: «Hазвание последней компании я точно не помню, да я их столько поменял за последний год… Зарплата? Да, получал, но сколько — помню неотчетливо…» Стоит ли в этом случае обращаться в кадровое агентство или все-таки сначала память подлечить?

Вы должны быть готовы к вопросу о причине увольнения с предыдущего места работы. Очень важна мотивация вашего ухода… Hе стесняйтесь говорить о том, что на прежнем месте работы вас что-то не устраивало. Ведь вас не приговорили всю жизнь работать в одной и той же компании! Однако критика хороша в меру. Иногда, отвечая на этот вопрос, соискатели подвергают резкой критике свои прежние компании и их руководство. Всякое бывает, но если после работы в 3-4 компаниях у человека остаются о них только негативные воспоминания, это настораживает.

Представьте себе ситуацию: на собеседование приходит женщина-фармацевт, которая работает в престижной аптеке, уровень зарплаты ее вполне устраивает. Однако из ее рассказа следует, что в аптеке существуют определенные правила, буквально выводящие ее из себя. Hапример: клиентам надо вежливо улыбаться, следить за витриной — расставлять лекарства аккуратно… а еще… нельзя всем вместе попить чаю, только по очереди… В общем, руководство ненормальное, думает только о доходах и клиентах.

Вот ужас! Как человеку не повезло с работой! Hо все мы иногда заходим в аптеки и, как это ни странно, хотим, чтобы нам улыбались, да и работодателю вряд ли нужен сотрудник, принимающий «озверин»…

А вот другая ошибка, допущенная на собеседовании. Симпатичная девушка, претендующая на вакансию референта-переводчика, прекрасно держится на собеседовании и, практически получив предложение о работе, вдруг говорит: «А нельзя ли рабочий день заканчивать чуть-чуть раньше — иначе мне будет трудно успевать на «Любовь и тайны Сансет- Бич».

Результат такого заявления, я думаю, вам ясен: на работу принята другая кандидатка, а девушку мы больше не тревожим — пусть спокойно смотрит телевизор…

Кстати, если вы успешно прошли собеседование в кадровом агентстве и оно предложило вашу кандидатуру работодателю — будьте внимательны! От вашего поведения на встрече с работодателем во многом зависит не только возможное трудоустройство на данную вакансию, но и дальнейшее сотрудничество с агентством. Hаше агентство (многие агентства) практикует присутствие своего консультанта на собеседовании в компании. И здесь вам приходится держать «двойной экзамен» — работодатель оценивает вас как возможного сотрудника, а консультант — как потенциального кандидата на подобные вакансии в других компаниях.

Поэтому, собираясь на собеседование, задумайтесь, а что будет, если вы, например: Опоздаете на встречу с работодателем на 15 мин? Получив предложение от агентства о новой вакансии, снова опоздаете на встречу с работодателем? Или вообще не приедете на встречу с работодателем, о которой вас заранее предупредили сотрудники кадрового агентства? Забудете вымыть голову, надеть носки… в общем, привести себя в порядок? Придете со стойким запахом алкоголя после ночной вечеринки? Список можно продолжать до бесконечности… Так вот — ничего не будет! И прежде всего не будет больше предложений о работе, в поисках которой вы и обратились в кадровое агентство, потому что любое агентство дорожит своей репутацией… Hе допускайте нелепых ошибок, потому что, как это ни банально звучит, успешное завершение процесса трудоустройства зависит именно от вас.

4 ошибки на собеседовании, о которых вы не знали, что это ошибки

Собеседование на вакансию, о которой можно только мечтать… Конечно, вы сделаете все от вас зависящее, чтобы его пройти. Только не переусердствуйте. В своем стремлении выглядеть наилучшим образом легко оказаться на темной стороне.

Есть как минимум четыре ситуации, в которых вы играете против себя. Вам кажется, что вы все делаете хорошо, а получается плохо. Прочитайте, запомните и больше не делайте. Вернее, делайте по-другому (мы расскажем, как).

1. Соискатель приходит на собеседование на час раньше

О необходимости прийти на собеседование вовремя, без опоздания, не написал только ленивый (мы тоже (). Это правда — на собеседование нельзя опаздывать. Но не стоит являться на час раньше и ходить кругами вокруг кабинета в ожидании часа «икс».

Это может раздражать сотрудников компании и самого эйчара. Потому что вежливые люди сразу начнут беспокоиться, куда вас усадить и чем развлечь. Для них это — лишние хлопоты. Никакой выгоды от вашего раннего прихода, на самом деле, нет — вы ничего этим не подчеркиваете и не доказываете (скорее, показываете, что результат собеседования для вас важен настолько, что вы готовы забыть о правилах приличия).

Подумайте о том, что собеседование — это своего рода репетиция; своим поведением вы создаете «набросок» образа себя. Думаете, руководитель и коллеги будут в восторге от сотрудника, который приходит на совещание на час раньше вместо того, чтобы заняться чем-нибудь полезным?

Как правильно. Заходите в офис за 10–15 минут до встречи. За 5 минут до назначенного времени вы должно стоять перед дверью в кабинет. Не позже, но и не раньше.

2. Соискатель думает, что HR-менеджер досконально знает его резюме

В статьях о том, как пройти собеседование, пишут, что, отвечая на вопросы, не нужно цитировать резюме (да, мы тоже такое писали). Мол, эйчар это уже знает, зачем тратить его время понапрасну.

Это верно, но лишь отчасти. За последние пару дней эйчар просмотрел десятки резюме. Провел много собеседований. В день вашей встречи, возможно, соискатели приходили к нему один за одним. Нам кажется, это нормально, если HR-менеджер не помнит содержимое вашего резюме досконально. (и еще добавим шепотом, что, может быть, эйчар ваше резюме вообще внимательно не читал. Посмотрел по заголовку, что вы подходите; увидел, что резюме без ошибок и хорошо структурировано, и оно засверкало на фоне других резюме с кучей недоработок. Так вас и выбрали).

Если при таких условиях вы каждую реплику начинаете словами: «Как вы знаете из моего резюме…», эйчар чувствует себя неловко, как будто вы уличаете его в недобросовестности (на самом-то деле он мало что помнит из резюме). Его чувство дискомфорта может отразиться и на вас, если работу предложат не вам, а кому-то другому.

Как правильно. Рассказывая об опыте на каждой позиции, перечислите вкратце сведения из резюме. Например: «В мои обязанности на последнем месте работы — это была должность помощника руководителя в компании N — входили…»

3. Соискатель задает заранее приготовленные вопросы

Работодатели часто в конце собеседования говорят: «У вас есть вопросы?».

Здесь обязательно нужно вопросы задать. Ответ: «Нет, у меня нет вопросов» воспринимается как признак незаинтересованности и отсутствия находчивости.

Соискатели поступают разумно, когда заранее готовят список вопросов работодателю. Но наличие списка не означает, что именно эти вопросы вы и должны задать.

Во-первых, на часть вопросов вы могли уже получить ответ. Во-вторых, некоторые вопросы могут быть уже не актуальны. (Например, вы хотели спросить, как скоро после начала работы можно уйти в отпуск, но по тону разговора поняли, что здесь вообще не поощряют сотрудников, которые любят отдыхать).

Как правильно. Во время собеседования держите под рукой блокнот. Запишите туда вопросы, которые придут в голову во время беседы. Их и задайте. Конечно, можно взять вопросы из домашней заготовки, если они актуальны.

4. Соискатель подталкивает работодателя к решению в свою пользу

В некоторых статьях рекомендуют использовать следующий прием. В конце собеседования нужно спросить: «Есть ли у меня слабые стороны, из-за которых вы не сочтете меня самым достойным кандидатом?».

Идея состоит в том, что работодатель называет соискателю его слабые стороны, и соискатель выдвигает контраргументы — пытается доказать, что слабые стороны вовсе не слабые, и на самом деле он — лучший. (Мы, кстати, таких советов никогда не давали).

В такой ситуации работодатель может почувствовать, что на него оказывают давление. И он может это оценить, если вы претендуете на работу в компании с жесткой корпоративной культурой, где напор (вплоть до агрессии) считается продуктивным подходом. Но во многих случаях попытка «настроить» работодателя на нужную волну (попросту говоря, манипуляция, причем отнюдь не тонкая) вызовет отрицательные эмоции.

Как правильно. «Как вы полагаете, какие еще навыки и качества, помимо тех, что вы упоминали, могут быть полезными для продуктивного выполнения задач на этой позиции?», «Скажите, какой день в компании был самым ярким для вас?».

Эти вопросы нейтральные, при этом могут дать вам полезную информацию. Можно задать их. Или поблагодарить работодателя за уделенное вам время, если все уже сказано.

Trud.com

Обращение за визой в США | Запись на собеседование

Запись на собеседование

На данной странице:

---

Общие сведения

В общем случае лица, являющиеся гражданами иностранных государств, перед въездом на территорию США должны получить визу: неиммиграционную визу для временного пребывания либо иммиграционную визу для постоянного проживания. Граждане определенных государств имеют право въезжать на территорию США без визы в рамках программы безвизового въезда. Если Вы не попадаете под действие программы безвизового въезда или если Вы отправляетесь в США для учебы, работы или по программе обмена, Вам требуется получить неиммиграционную визу.

Заявители, обращающиеся за визами США, должны лично прийти на собеседование в посольство или консульство США. Для этого необходимо записаться на собеседование через Интернет на данном веб-сайте или через контакт-центр.

Подтверждающие документы

Чтобы записаться на собеседование для получения неиммиграционной визы, необходимо иметь следующие документы и сведения:

• Действительный заграничный паспорт, срок действия которого не менее чем на шесть месяцев превышает продолжительность предполагаемого периода пребывания в США (за исключением случаев, когда соответствующие межгосударственные соглашения допускают применение иных сроков). Если в Ваш заграничный паспорт вписаны другие лица, каждое из таких лиц, желающих получить визу, должно подать отдельное заявление.
• Квитанция об оплате консульского сбора (сбора за машиночитаемую визу).
• Страница подтверждения подачи заявления DS-160.
• Ваш адрес электронной почты.
• При необходимости — документы, требующиеся при подаче заявлений на определенные категории виз (например, одобренная петиция для виз, выдающихся на основе петиций; дополнительную информацию о категориях виз и подробные сведения о каждой категории можно посмотреть на этой странице).

Другие действия

Запись на собеседование
Изменение даты собеседования

Какие есть уважительные причины неявки на собеседование от службы занятости

Рассказываем, что рекомендуют сделать в службе занятости и как к этому относятся работодатели.

— Скажите, пожалуйста, если мне дали направление на работу и в это время у меня заболел ребёнок, что мне делать? Оформить больничный лист? Не снимут ли меня с биржи?

При постановке в службу занятости на учёт по безработице вам придётся выполнять ряд обязанностей, которые позволят получать пособие и найти подходящую работу. Об этом мы уже детально рассказывали ранее. Одним из таких условий является получение направлений в организации, которые предлагают вакансии, и прохождение собеседований в них. В случае, если прийти на встречу с потенциальным работодателем не получается по уважительной причине, лучше подготовиться.

— В нашей организации мы понимаем, что все сотрудники — это в первую очередь люди со своими проблемами и заботами, — отметила HR-менеджер компании «Хорошие люди» Виктория Бахтина. — Поэтому, если не получается прийти на собеседование, то первое, что нужно сделать, — это просто предупредить, позвонив работодателю. Собеседование можно перенести, если на то есть серьёзная причина.

В управлении государственной службы занятости населения Кировской области отметили, что после получения направления гражданин обязан в течение трёх дней явиться на переговоры с работодателем. Как отмечается в п. 5 ст. 35 закона «О занятости населения в Российской Федерации», в случае неявки без уважительной причины пособие по безработице могут сократить на 25% на один месяц. Однако непосещение собеседований не может стать поводом для снятия с учёта в качестве безработного.

— Уважительность причины устанавливается в каждом случае индивидуально исходя из представленных гражданином документов, подтверждающих причину неявки, — рассказали в службе занятости. — В случае болезни предлагаем оформить листок нетрудоспособности.

Согласно приказу Минздрава о порядке выдачи больничных, в случае болезни ребёнка этот документ выдаётся одному из членов семьи, фактически осуществляющему уход за больным. Таким образом, лист нетрудоспособности станет уважительной причиной для неявки родителя на собеседование.

Однако вас могут снять с учёта по безработице по другим причинам. Среди них не только признание трудоустроенным или получение профессионального образования по направлению от ЦЗН, но и неявка более месяца в органы службы занятости без уважительных причин. Кроме того, с учёта могут снять за попытку получения пособия обманным путём или осуждение.

Коротко о главном:

1. Вставшим на учёт по безработице придётся соблюдать ряд требований. Например, ходить на собеседования к работодателям. За неявку пособие могут сократить на четверть.

2. Потенциальный работодатель может лояльно отнестись к ситуации с внезапной болезнью и перенесёт беседу на другой день. А в службу занятости придётся предоставить документальное подтверждение того, что у неявки была уважительная причина.

3. Одним из таких документов может стать лист нетрудоспособности.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

Фото: pixabay.com

 

20553 3

Как прийти на собеседование в чистой обуви?

Как прийти на собеседование в чистой обуви?

Собираясь на собеседование важно многое учесть: составить резюме, заготовить речь, подобрать одежду, обувь, аксессуары, привести себя в порядок, но одна нелепая мелочь может разрушить подготовленную презентацию. Как вы думаете, что это может быть? Оговорка или опечатка, может съехавший галстук? Как ни странно, одним из ключевых факторов, на которые обращают внимание менеджеры по персоналу, является то чистая ли обувь на собеседнике. Важно продумать все до мелочей.

Встреча с работодателем в первую очередь это возможность показать и проявить себя, а не просто беседа на предмет трудоустройства. Так как сохранить свою обувь чистой, чтобы потенциальный работодатель сделал вам заветное предложение?

Вечер перед собеседованием:

Вы уже подготовили и распечатали резюме, самое время подобрать то в чем вы пойдете на встречу с работодателем. С вечера подготовьте обувь. Почистите ее и обновите цвет с помощью крема, обязательно нанесите водо- и грязеотталкивающий спрей, например Carbon Pro, чтобы сюрпризы погоды не застали вас врасплох. Не забудьте воспользоваться дезодорантом для обуви. В завершении подготовки отполируйте ботинки до блеска с помощью хлопковой салфетки. Постарайтесь лечь спать не позднее 23 часов, чтобы с утра легко проснуться и не выглядеть уставшими.

День собеседования:

Проснувшись, подготовьте себя к важной встрече, примите душ, позавтракайте, почитайте свежую прессу. Проверьте все ли вы взяли: резюме, рекомендации, дипломы, ручку. Отправиться на собеседование лучше не много заранее, чтобы не опоздать из-за непредвиденных ситуаций. Перед выходом не забудьте прихватить с собой не большую губку для обуви, например MiniPolish. Приехав на встречу, приведите себя в порядок, проверьте, не запачкалась ли обувь или одежда, убедитесь в том, что у вас опрятный внешний вид. 

Каждый третий HR-менеджер обращает внимание, аккуратно ли одет кандидат, опрятно ли он выглядит, чистая ли у него одежда и обувь. Рекруитеры, подчеркивают, что соискатель в чистых туфлях еще на интервью производит положительное впечатление, как аккуратного, компетентного и в целом более привлекательного сотрудника. Конечно, приходя на собеседование, кандидат должен преподнести себя в наиболее выигрышном свете, в каком-то смысле «продать». Соискателей, которые понимают это, воспринимают как более аккуратных, внимательных и ответственных.

Для того чтобы вы всегда производили только положительное впечатление пользуйтесь косметикой для обуви Collonil, с нами легче открывать новые горизонты.

Удачного интервью!

«Можете ли вы прийти на собеседование — завтра?»

Как рекрутер, я постоянно вызываю людей на собеседования. Поскольку у меня есть клиенты, которым требуется немедленное заполнение вакансий, я часто прошу кандидатов прийти как можно скорее, иногда даже на следующий день. Я также помню, как пару лет назад искал работу и меня вызвали на собеседование, которое должно было пройти в тот же день!

Если вы ищите работу, вас не должны пугать эти неожиданные собеседования — на самом деле, вы должны быть готовы.Побывав по обе стороны стола, я кое-что узнал о том, как подготовиться. Вот несколько советов о том, как с легкостью пройти собеседование в последнюю минуту, и все они основаны на ошибках, которые, как я вижу, люди совершают постоянно.

Всегда держите свое резюме наготове

Одна из моих самых больших неприятностей — когда соискатели не приходят с бумажной копией своего резюме. Я знаю, что позвонил вам в последнюю минуту, но это часть сделки — и иметь при себе резюме довольно элементарно, если вы ищите работу.Даже если вы позвонили в тот день и у вас нет времени бежать домой, вам понадобится всего несколько минут, чтобы зайти к Kinko’s и распечатать пару экземпляров. (В этой заметке убедитесь, что каждая версия вашего резюме сохранена в электронной почте или в документе Google, а не только на рабочем столе дома.) Имейте наготове несколько чистых профессиональных нарядов на случай, если вас вызовут на собеседование. Даже если у вас есть одноразовый костюм для собеседования, случаются несчастные случаи, и одежду нужно отдавать в химчистку — и вы не хотите, чтобы вас поймали без него на последнем собеседовании.(Хотя, если вы действительно в затруднительном положении, вы всегда можете обратиться в химчистку на один час.)

Знайте, на что вы обращались (и с кем)

Я иногда звоню — или даже беседую — с людьми, у которых есть не знаю, на что они претендовали. Нехорошо.

Да, может быть трудно точно вспомнить, на что вы подали заявку, особенно если вы отправляли свое резюме в несколько мест, но вы можете избежать этого момента явного замешательства, отслеживая отправленные вами заявки . Держите под рукой список вакансий, на которые вы подали заявку, включая название должности, компанию, имя менеджера по найму и любые другие важные детали.(Есть несколько онлайн-приложений, которые могут помочь вам в этом, например Applymate.) Таким образом, когда вам позвонит «Синди из Google», вам не придется ломать голову, о какой работе она говорит.

Исследования, исследования, исследования

Всегда, Всегда проведите свое исследование, прежде чем идти на собеседование. Тот факт, что это последняя минута, не означает, что менеджер по найму позволит вам расслабиться. Кроме того, Google может подключить вас в мгновение ока.

А еще лучше иметь руководство по подготовке к собеседованию, которое поможет вам изложить всю информацию, которую вам нужно знать о компании и работе на случай неожиданного собеседования.У Monster есть отличное руководство по основной информации, которую вы должны знать, или ознакомьтесь с нашим универсальным руководством по подготовке к собеседованию.

Назовите свидания прямо

Это кажется небольшой деталью, но это одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать. Когда вы не помните, в каком году вы получили степень бакалавра, начали или оставили свою работу, это серьезный красный флаг для рекрутеров и менеджеров по найму.

Итак, даже если у вас мало времени на подготовку, потратьте несколько минут перед собеседованием, просматривая свое резюме и убедитесь, что вы запомнили даты.Поверьте, это гарантирует, что вас не уволят в первые пять минут.

Приведите в порядок свои манеры

Как бывший администратор агентства по трудоустройству, я могу засвидетельствовать, сколько людей облажались для себя из-за грубости со мной. Вы не знаете, какой властью на самом деле обладает секретарь в приемной, и это лишь один пример того, почему вы должны следить за безупречностью своих манер, даже если вы опоздали, измучены или нервничают во время последнего собеседования.

Simply Hired опубликовал в блоге отличную запись о том, как быть вежливым во время собеседования.Я знаю, что это может показаться здравым смыслом, но, как гласит старая пословица, «здравый смысл не так уж и прост». Вежливость имеет большое значение, когда вы идете на собеседование при приеме на работу.

Горящие собеседования могут дать вам меньше времени на подготовку, но это не значит, что вы все равно не должны приносить с собой отличную игру. В то время как импровизированные собеседования становятся все более обычным явлением, готовность ко всему гарантирует, что вы добьетесь успеха в поиске работы.

Как отвечать менеджеру, когда они спрашивают, можно ли прийти на собеседование | Работа

Мэри Дауд Обновлено 28 марта 2018 г.

Вы только что получили голосовое сообщение от менеджера по найму компании ABC с вопросом, не хотите ли вы назначить собеседование.Естественно, вы взволнованы и хотите перезвонить, даже если находитесь в центре шумного торгового центра с плохим приемом сотовой связи. Помните, что каждый контакт с потенциальным работодателем является частью процесса приема на работу. Ваши действия должны демонстрировать профессионализм не меньше ваших слов. Помня об этом, тщательно подготовьте почву для быстрого, но адекватного ответа.

Произведите хорошее первое впечатление

Если вас неожиданно вызывают, когда вы находитесь не в хорошем месте для разговора, с энтузиазмом соглашайтесь на собеседование и объясните, что вы перезвоните, как только сможете успокоиться, личное место для обсуждения деталей.В противном случае вы рискуете потерять звонок по мобильному телефону или смущающие звуки на заднем плане, если попытаетесь принять меры на месте. Работодатель будет уважать вас за понимание важности конфиденциальности и сосредоточенного внимания.

Я так рад слышать от вас. Да, я бы очень хотел поскорее назначить интервью. Могу я перезвонить вам через пять минут, если я нахожусь в более тихом месте и у меня есть доступ к своему календарю?

Подготовка к обратному звонку

Прежде чем отвечать на звонок менеджера по найму, найдите подходящее место, где вас не будут отвлекать или отвлекать.Отключите функцию ожидания вызова на своем телефоне. Просмотрите свой календарь и будьте готовы создать профессиональный имидж.

Выбросьте жевательную резинку. Найдите бумагу и ручку, чтобы делать заметки. Запишите доступные дни и время для собеседования.

Свяжитесь с компанией

Когда вы обратитесь к секретарю, представьтесь и объясните, что вам перезвонил менеджер по найму. Укажите, что ваш звонок ожидается. Звук приятный и оптимистичный. Улыбайтесь во время разговора — это помогает рассеять нервозность.

Привет, это Джейн Доу. Я отвечаю на звонок от г-на Джона Смита из отдела кадров. Он ждет меня сегодня днем.

Начать разговор с менеджером по найму

Начните разговор, назвав себя и причину своего звонка. Вы хотите казаться взволнованными, но не шокированными тем, что вам предложили интервью. Избегайте общих слов-заполнителей, таких как «ммм», «вы знаете» или «нравится». Знайте, что вы хотите сказать.

Добрый день, г.Смит. Это Джейн Доу, которая отвечает на ваш звонок по поводу собеседования на должность помощника по маркетингу в вашей компании. Я очень заинтересован в этой работе и хотел бы назначить собеседование в ближайшее время.

Обсудить подробности

Менеджер по найму сообщит вам доступные дни и время. Запишите предоставленные детали, такие как дата вашего собеседования, время и точное место, имя человека, проводящего собеседование, варианты парковки и маршруты проезда.Спросите, как долго продлится собеседование. Делайте хорошие записи, чтобы вам не пришлось перезванивать и признавать, что вы забыли важную деталь. Повторите информацию на телефоне, чтобы убедиться, что вы записали ее правильно.

Звучит здорово! Увидимся в эту пятницу в 9 часов утра в офисе отдела кадров ABC, расположенном по адресу 1330 Commercial Drive. Большое спасибо за эту возможность.

11 электронных писем с приглашениями на собеседование [с образцами]

Даже на рынке горячих вакансий прием на работу может занять много времени.Среднее время найма на должность инженера составляло 49 дней и 41 день для ИТ-вакансий в период с июня 2020 года по март 2021 года, согласно исследованию LinkedIn, в котором приняли участие 400000 сотрудников на своей платформе. Чтобы быстрее получить лучших кандидатов на открытые должности, рекрутеры должны убедиться, что каждая деталь опыта кандидата безупречна — от первого контакта до окончательного письма с предложением.

Как написать электронное письмо, чтобы назначить интервью

• Напишите прямую строку темы с названием компании.
• Выразите энтузиазм по поводу собеседования с кандидатом.
• Включите важную информацию, такую ​​как имена респондентов и место собеседования или место встречи.
• Укажите дату и время, чтобы назначить интервью.
• Добавьте подпись электронной почты с контактной информацией.

Использование шаблонов электронной почты для набора персонала может значительно сократить время, затрачиваемое на переписку с кандидатами, и улучшить качество общения. Хотя электронное письмо с приглашением на собеседование не так уж сложно, это важный шаг в привлечении кандидатов и повышении интереса как к вашей открытой должности, так и к компании как потенциальному работодателю.

В этой статье вы найдете обязательные элементы электронного письма с приглашением на собеседование и объясните, как можно использовать наши образцы, чтобы улучшить впечатления кандидата. При использовании шаблона скопируйте и вставьте текст в пустое электронное письмо, замените текст заполнителя правильными деталями и внимательно вычитайте.

Александрия Якобсон участвовала в написании статьи.

Активируйте талант и свой бренд работодателя. Учить больше.

Содержание

Что включить в электронное письмо с приглашением на собеседование

Обычно рекрутеры выбирают ультраформальное электронное письмо с приглашением на собеседование, в котором просто говорится, что они просмотрели материалы кандидата и хотели бы назначить собеседование. Хотя в приглашениях на собеседование важно быть ясным и кратким, это также прекрасная возможность создать у кандидата выдающийся опыт.

Используйте электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы передать свое восхищение кандидатом, подчеркнуть культуру своей компании и выделить ценностное предложение сотрудника.Предстоящее собеседование — по телефону или лично — может стать источником стресса для соискателей, поэтому сделайте все возможное, чтобы они чувствовали себя комфортно и уверенно.

Кроме того, не забудьте указать всю информацию, которая может понадобиться им для подготовки. Это заставит их почувствовать, что их ценят, и они будут рассматривать вас как действительно заботливого работодателя.

Прямая тема

Сообщите, что это приглашение на собеседование в строке темы, чтобы привлечь внимание кандидата, когда он просматривает свой почтовый ящик.Это гарантирует, что ваше письмо не будет случайно пропущено и получит быстрый ответ.

Сведения о вакансии

Измените заголовок позиции как можно раньше, даже в теме письма. Соискатели могут подать заявку на несколько открытых должностей в компании, поэтому проинформируйте их о роли на собеседовании. Кроме того, еще раз укажите название вашей компании. Это рынок соискателей, и у лучших кандидатов есть выбор из нескольких элитных работодателей; напомните им, кто вы.

Формат интервью

Объясните, в каком формате будет проводиться интервью: личное, по телефону, посредством видеоконференции или как часть группового интервью.

Место проведения интервью

Если собеседование проводится лично, укажите адрес своего офиса и либо снимок экрана с его местоположением на карте, либо ссылку на карту с уже подключенным адресом.

Для интервью по телефону или видеоконференции укажите номер телефона или ссылку на конференц-зал и, при необходимости, код доступа.

Примерная продолжительность собеседования

Это особенно важно для собеседований с соискателями, которые в настоящее время работают в другом месте и которым необходимо спланировать собеседование в соответствии с их рабочим графиком.Дайте кандидату оценку того, сколько времени должно длиться собеседование, и подтвердите время начала и окончания, когда назначено официальное собеседование.

Несколько вариантов даты и времени

Опять же, некоторые из ваших кандидатов, вероятно, в настоящее время работают, а это означает, что им нужно несколько вариантов и уведомление как минимум за несколько дней, чтобы назначить собеседование. Предложение нескольких вариантов даты и времени помогает смягчить колебания и обеспечивает гибкость.

Хотя это менее осуществимо при планировании групповых собеседований, все же важно предоставить кандидатам некоторую свободу выбора в отношении того, когда их собеседование состоится.Обсуждая возможное время, указывайте часовые пояса, даже если вы считаете, что кандидат живет недалеко от вашего офиса. Это поможет предотвратить ошибки планирования.

Сведения об интервьюере

Сообщите, с кем будет проходить собеседование и какова их должность — вы даже можете указать ссылку на их профиль в LinkedIn, чтобы помочь кандидатам лучше подготовиться. Кроме того, укажите отношение интервьюера к должности, будь то менеджер по найму или член команды.

Ваша электронная подпись

Электронное письмо с приглашением на собеседование — важный шаг в продаже должности, пока вы оцениваете соответствие кандидата.По этой причине включите свою профессиональную подпись в электронном письме с названием должности и логотипом компании в каждое письмо о найме, чтобы выделить свои учетные данные

Как выделиться с помощью электронного письма с приглашением на собеседование

Предстоящее собеседование может стать источником стресса и беспокойства для ищущих работу. Предоставление дополнительной информации исключительно в интересах кандидата создает впечатление отзывчивого работодателя, который ценит своих сотрудников. Это может показаться простым, но именно мелкие детали создают выдающийся бренд работодателя.Включите следующую информацию в свое электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы заинтересовать и заинтересовать потенциальных сотрудников.

Упоминание, что надеть

Когда дело доходит до личного собеседования, кандидаты хотят выглядеть соразмерно. Кандидату не нужно надевать костюм, если у вас повседневный офис. Если вы сообщите им, что подходит вашему офисному дресс-коду, это поможет снять напряжение с принятия решения, что надеть. Отсутствие необходимости беспокоиться о своей физической форме позволяет кандидатам сосредоточиться на разговоре и подчеркнуть свою квалификацию.

Рекомендовать варианты путешествия

Кандидаты могут приехать со всей округи для личного собеседования. Не думайте, что они смогут поймать такси. Ссылки на линии метро, ​​вокзалы, автобусные маршруты, варианты велосипедов и гаражи в непосредственной близости от вашего офиса. Обеспечение того, чтобы они прибыли на собеседование вовремя, является серьезной проблемой для кандидатов. Предоставив им ресурсы для планирования наперед, вы заработаете серьезные бонусные баллы.

Список предметов, которые нужно принести

В идеале, ваши лучшие кандидаты будут полностью подготовлены к собеседованию на месте и выбьют его из общего ряда.Однако, если есть какие-то вещи, которые нужно принести, сообщите им заранее, чтобы они чувствовали себя уверенно на собеседовании. Укажите, понадобятся ли им какие-либо документы, чтобы попасть в здание, образцы их работ — если да, сколько и в каком формате — или заранее проведенную оценку.

Объясните, что происходит по прибытии

Вместо того, чтобы позволить вашим собеседникам бродить по вестибюлю в поисках вашего офиса, объясните, как им попасть в комнату для интервью, когда они окажутся в здании.Сообщите им, с кем им следует поговорить о получении доступа к вашему этажу, назовите предметы, чтобы помочь им сориентироваться, и укажите, как они должны уведомить вас о своем прибытии.

Обсуждения для упоминания

Оптимизируйте беседу и помогите интервьюеру найти уместную информацию, предоставив кандидату список тем, которые нужно поднять или подготовить к обсуждению. Укажите, о чем идет речь, например, о том, чтобы лучше узнать кандидата или обсудить недавний запуск продукта.Опять же, ваша цель — просто успокоить кандидатов, чтобы они чувствовали себя уверенно, войдя в ваш офис.

Следующие 11 шаблонов помогут вам отправить кандидатам изысканные и привлекательные электронные письма с приглашениями на собеседование на каждом этапе процесса набора.

Электронное письмо с официальным приглашением на собеседование

Каждое электронное письмо о найме на работу должно соответствовать голосу и тону бренда вашего работодателя. Если непринужденные беседы не в вашем стиле или вы ведете переписку с более опытными кандидатами на руководящие должности, используйте следующий шаблон, чтобы официально пригласить кандидата на собеседование.

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Приглашение на интервью

Уважаемый [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на роль [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Мы хотели бы пригласить вас на интервью для роли с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] . Интервью продлится [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] Всего человек.

Пожалуйста, ответьте на это письмо напрямую и сообщите о вашей доступности в следующие варианты даты и времени:

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на случайное интервью

Если вы молодая компания, которая может похвастаться желанной культурой стартапов, продемонстрируйте это, выбрав более неформальное приглашение на собеседование. Каждый этап собеседования — это возможность продемонстрировать свою культуру и основные ценности, поэтому не стесняйтесь. Опять же, ваш голос и тон должны быть одинаковыми во всех аспектах — от вашей страницы карьеры до шаблонов электронных писем.

Для обычных разговоров по электронной почте с приглашениями на собеседование используйте следующий шаблон.

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Возможность интервью

Hi [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] . Мы внимательно изучили материалы вашей заявки и рады пригласить вас на собеседование на эту роль!

Ваше интервью будет проводиться [ФОРМАТ] и длиться примерно [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] .Вы будете разговаривать с [ИНТЕРВЬЮЕР] , нашим [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Пожалуйста, дайте нам знать, когда вы будете на связи в следующее время:

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Еще раз спасибо за ваш интерес к присоединению к команде [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ! Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на собеседование с холодным кандидатом

Если при поиске кандидатов вы встретите действительно отличного потенциального сотрудника, возможно, вы захотите немедленно поговорить с ним, особенно если они занимают столь востребованную должность, как инженер-программист или разработчик. Используйте следующий шаблон при первом обращении к кандидату, чтобы пригласить его на собеседование.

Тема: [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] Возможность на [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

Здравствуйте, [ИМЯ] ,

Я наткнулся на ваш профиль на [ВЕБ-САЙТ / ИСТОЧНИК] и заинтересовался вашей недавней работой в [FIELD] . Я работаю рекрутером в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] , и мы ищем [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , для которого, я думаю, вы бы подошли.

Я хотел бы больше услышать о вас и рассказать о роли.Вы свободны на этой неделе для быстрого 15-минутного звонка? Я свободен в следующее время:

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам какое-либо из этих времен.

С нетерпением жду вашего ответа.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на интервью с экраном телефона

После того, как кандидат подал заявку на открытую должность, следующим шагом, как правило, является собеседование на экране телефона для оценки его квалификации.Если у вас непростые отношения с кандидатом, но вы впервые обращаетесь к нему, чтобы пригласить его на телефонное собеседование, используйте следующий шаблон.

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Телефон для интервью

Hi [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

После рассмотрения вашей заявки мы рады продолжить процесс собеседования.

Мы хотели бы запланировать телефонный звонок [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] на [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Ниже приведены некоторые варианты даты и времени:

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Ответьте прямо на это письмо и сообщите мне, свободны ли вы в любое из указанных выше случаев.Оттуда я свяжусь с [ИНТЕРВЬЮЕР] и отправлю вам электронное письмо с календарным приглашением, чтобы подтвердить дату и время.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на интервью для видеоконференцсвязи

Запрашивая видеоинтервью, отправьте приглашение на собеседование заблаговременно, чтобы они могли спланировать это соответствующим образом без излишнего стресса.

Используйте следующий шаблон, чтобы отправить приглашение на видео-интервью.После того, как вы подтвердите дату и время, не забудьте указать ссылку на комнату собрания и любую информацию для доступа, которая потребуется им для участия в собеседовании.

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Доступность видеоинтервью

Hi [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Рассмотрев вашу заявку, мы хотели бы пригласить вас на собеседование с [ИНТЕРВЬЮЕР] , нашим [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] .

Чтобы мы могли узнать вас лучше, интервью будет проводиться по видео с использованием [ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-ПЛАТФОРМА] и длиться около [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] в общей сложности.

Мы хотим, чтобы вы могли соответствующим образом планировать, поэтому мы предоставили список вариантов даты и времени на следующей неделе. Пожалуйста, посмотрите и дайте нам знать, какая дата лучше всего подходит для вас.

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

С нетерпением ждем продолжения разговора.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на личное собеседование

Личное собеседование или собеседование на месте обычно следует за первоначальным телефонным или видео-разговором, поэтому на этом этапе у вас должны быть прочные отношения с кандидатом. Как упоминалось ранее, электронное письмо с приглашением на личное собеседование состоит из множества деталей, некоторые из которых являются необязательными и предназначены для вашего кандидата и бренда работодателя.

Тщательно настройте следующий шаблон перед отправкой приглашения на личное собеседование.

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на собеседование на месте

Hi [ИМЯ] ,

[ИНТЕРВЬЮЕР] был действительно впечатлен вами во время вашего последнего разговора о должности [НАЗВАНИЕ] , и мы рады пригласить вас на собеседование в нашем офисе!

Просмотрите варианты даты и времени, которые я предоставил ниже, и дайте мне знать, какой из них лучше всего подходит для вас.Оттуда я пришлю письмо с подтверждением и приглашением в календаре.

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Мы рады встретиться с вами лично и хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и подготовились, когда приедете. Ниже приведена некоторая информация о нас, которая поможет вам спланировать собеседование.

Вы встретитесь с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] и [ИНТЕРВЬЮЕР 2] , [НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ 2] .Интервью продлится не более [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ].

Во время собеседования вас попросят пройти оценку навыков и обсудить некоторые из ваших недавних работ. Пожалуйста, принесите [КОЛИЧЕСТВО] образцы вашего [РАБОТА] , а также удостоверение личности для допуска в здание.

Наш офис находится по адресу [АДРЕС] . Мы близки к [ВАРИАНТЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА / ДАННЫЕ О ПАРКОВКЕ] .

Наш офисный дресс-код [DRESS CODE] , но мы рекомендуем вам носить то, в чем вам удобнее всего.

Пожалуйста, ответьте на это письмо и сообщите о вашей доступности в предложенное время. Если у вас есть вопросы, звоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] .

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на собеседование с приглашенным кандидатом

Направленные кандидаты — мечта технического рекрутера: проверенные, квалифицированные и, скорее всего, осведомленные о вашей компании. Порядок приглашения рекомендованного кандидата на собеседование должен соответствовать структуре любого из предыдущих шаблонов, но с большей индивидуальностью.

Используйте следующий шаблон электронной почты при использовании вашей реферальной программы для отправки приглашения на собеседование

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] Возможность интервью

Hi [ИМЯ] ,

Я [ВАШЕ НАЗВАНИЕ] на [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] , и в настоящее время мы ищем [ОТКРЫТЫЙ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , чтобы присоединиться к нашей команде. [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] очень высоко оценил ваши [НАВЫКИ] и рекомендовал вас на эту роль.

Я просмотрел некоторые из ваших работ в Интернете и, учитывая ваш опыт, думаю, вы отлично подойдете для этой роли. Это прекрасная возможность узнать больше о [ВАША ПРОМЫШЛЕННОСТЬ] вместе с амбициозной командой.

Я хотел бы услышать о вас больше и поговорить с вами о роли. Вы готовы к 15-минутному телефонному разговору завтра?

Сообщите мне!

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на собеседование с предыдущим кандидатом

При приеме на работу на открытую должность подключитесь к своему сообществу талантов, чтобы повторно привлечь квалифицированных кандидатов, которые выделялись для вас во время прошлых собеседований.Как и в случае с рекомендациями сотрудников, у вас есть отношения с этими кандидатами, и вы должны указать достаточно личных данных, чтобы привлечь их внимание.

Прежде чем обратиться к прошлому кандидату, тщательно проконсультируйтесь с персоной своего кандидата, чтобы убедиться, что он подходит. Прикрепите описание должности, чтобы они могли сами ознакомиться с этой ролью. Взволновать кандидата новой возможностью только для того, чтобы снова выдвинуть свою кандидатуру, — плохой опыт и плохое отражение вашего внешнего бренда работодателя.

Используйте следующий шаблон, чтобы пригласить бывшего кандидата на собеседование по электронной почте.

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Новое [НАЛИЧИЕ РАБОТЫ] Возможность

Hi [ИМЯ] ,

Я надеюсь, что ты в порядке! Я знаю, что вы подали заявку на роль [ПРЕДЫДУЩИЙ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] еще в [МЕСЯЦ / ГОД] , и хотя мы пошли в другом направлении, мы сохранили ваше резюме в файле.

В команде [ОТДЕЛ] только что открылась новая роль [ОТКРЫТЫЙ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , и я думаю, вы идеально подойдете для нее.

В настоящее время мы проводим собеседование для этой роли, и я хотел бы назначить время для вас, чтобы поговорить с [ИНТЕРВЬЮЕР] , менеджером по найму. Сможете ли вы позвонить по телефону [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] когда-нибудь на этой неделе? Я выделил несколько вариантов даты и времени ниже. Сообщите мне, работает ли какой-либо из них для вас.

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Вот ссылка на описание вакансии на нашем сайте. [ВКЛЮЧИТЬ ССЫЛКУ]. Если у вас есть какие-либо вопросы о роли, позвоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] .

Спасибо, [ИМЯ] ! С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Письмо с приглашением на второе интервью

Когда вы будете готовы пригласить кандидата на второе собеседование — независимо от его формата — используйте следующий шаблон.Пройти в следующий раунд — большое достижение для кандидатов, поэтому проявите свой энтузиазм, чтобы поддерживать их заинтересованность. Кроме того, заранее предоставляйте любую полезную информацию, чтобы они продолжали чувствовать поддержку и уверенность перед каждым разговором с вашей командой.

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на второе интервью

Hi [ИМЯ] ,

Спасибо, что нашли время поговорить с [ИНТЕРВЬЮЕР] о должности [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Мы очень впечатлены вами и очень хотим продолжить разговор! Мы хотели бы назначить второе собеседование с вами в одном из следующих вариантов:

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Вы будете разговаривать с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] , и интервью не должно длиться более [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] .

Пожалуйста, дайте мне знать, какое время лучше всего подходит для вас. Я пришлю приглашение в календаре для подтверждения, как только мы выберем дату и время.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с приглашением на групповое интервью

Координация группового собеседования может быть чем-то вроде кошмарного расписания, но она может показать, как кандидаты взаимодействуют со своими сверстниками и потенциальными товарищами по команде. Чтобы упростить процесс, используйте инструмент планирования, такой как Google Forms или Doodle, чтобы позволить кандидатам выбирать время, наиболее подходящее для них.Вы сможете увидеть четкую разбивку доступности группы, уменьшив количество движущихся частей и вероятность ошибок в расписании.

Используйте следующий шаблон для отправки приглашения на групповое интервью.

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на групповое интервью

Hi [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] . Изучив материалы вашей заявки, мы рады приступить к процессу собеседования.

Приглашаем вас на собеседование в наш офис. Вы будете проходить собеседование в составе группы с [НОМЕР] других соискателей. Интервью продлится не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] .

Чтобы помочь нам запланировать собеседование, выберите, пожалуйста, вашу доступность из этой календарной ссылки: [ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ] .

После этого я буду координировать действия других кандидатов и команды найма, чтобы определить время, подходящее для всех участников.Вы получите электронное письмо со ссылкой на календарь для подтверждения собеседования.

Чтобы помочь вам подготовиться, вот некоторая информация об интервью и [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Вы будете встречаться с:

[ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ]

[ИНТЕРВЬЮЕР 2] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ 2] .

Продолжительность интервью:

[МИНУТЫ / ЧАСЫ]

Программа интервью:

Во время собеседования вам будет предложено выполнить несколько упражнений с другими кандидатами. [ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ]

Расположение нашего офиса:

[АДРЕС]

Мы близки к [ВАРИАНТЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА / ДАННЫЕ О ПАРКОВКЕ] .

Дресс-код нашего офиса:

[ДРЕСС-КОД] , но мы рекомендуем вам носить то, в чем вам удобнее всего.

Ждем встречи с вами! Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Электронное письмо с финальным приглашением на собеседование

Подчеркните свое волнение, отправив последнее электронное письмо с приглашением на собеседование.На данный момент кандидаты прошли несколько раундов вашего собеседования, и вам необходимо поддерживать их заинтересованность. Скорее всего, они уже получили дополнительную информацию о дресс-коде и местонахождении вашего офиса, но все равно включите ее снова.

Сократите основной текст своего электронного письма, указав ссылку на соответствующую информацию. Эти сведения могут находиться на скрытой странице вашего веб-сайта или в документе Google в режиме «Только просмотр».

Настройте шаблон ниже, чтобы отправить идеальное электронное письмо с приглашением на последний раунд собеседования.

Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на интервью в финальном раунде

Hi [ИМЯ] ,

Спасибо за ваше недавнее интервью по поводу должности [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] . Мы ценим вашу приверженность процессу и рады сообщить, что вы были выбраны для финального собеседования в нашем офисе!

Мы считаем, что вы отличный кандидат на эту должность, и будем рады продолжить с вами разговор.

Интервью будет с [ИНТЕРВЬЮЕР] и продлится не более [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] . Ниже приведены некоторые предлагаемые варианты времени и даты:

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА — ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Чтобы помочь вам спланировать и подготовиться к собеседованию на месте, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию о нашем офисе и близлежащих вариантах поездки. [ВКЛЮЧИТЬ ССЫЛКУ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ] .

Ответьте на это письмо и сообщите о своей доступности. Затем я подтвердю дату и время внутри и отправлю вам электронное письмо с подтверждением с календарным приглашением.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Не забудьте тщательно настроить и проверить эти шаблоны электронной почты.В большинстве случаев электронное письмо с приглашением на собеседование является вашим первым официальным средством связи с кандидатами, и важно произвести хорошее впечатление; опечатки или заполнитель выглядят непрофессионально. Имейте в виду, что любые кандидаты, которым вы не отправляете предложение, могут быть перенаправлены в ваше сообщество талантов и помогут создать поток талантов для будущих вакансий.

Активируйте талант и свой бренд работодателя. Учить больше.

Как попросить собеседование

Один из самых важных и сложных этапов поиска работы — это личное собеседование.Если все сделано правильно, прямой запрос может стать одним из наиболее эффективных методов проведения собеседования с менеджером по найму. Если вы ищете способ повысить свои шансы на прохождение собеседования, вам может быть полезно знать, когда и как запрашивать собеседование. В этой статье мы обсудим, когда вы просите об интервью, как вам следует спрашивать и как эффективно подготовиться к собеседованию после того, как оно будет предложено.

Подробнее: 21 Советы по собеседованию: как произвести большое впечатление

Когда просить собеседование

В какой-то момент во время поиска работы вы можете найти десятки вакансий без каких-либо ответов.Может показаться, что вашего текущего сопроводительного письма и резюме недостаточно, чтобы привлечь необходимое внимание со стороны менеджеров по найму и потенциальных работодателей. В этой ситуации вам может потребоваться проявить инициативу, а не ждать предложения об интервью. Попросить о собеседовании напрямую может быть рискованным шагом, но если вы сделаете это профессионально, тактично и эффективно, это может быть именно то, что вам нужно, чтобы наконец пройти собеседование для работы своей мечты.

Есть две ситуации, в которых вы можете попросить о собеседовании.Во-первых, вы можете запросить собеседование в сопроводительном письме при приеме на работу. Прямой запрос может помочь вашему сопроводительному письму и резюме выделиться среди соискателей и привлечь внимание менеджера по найму. Во-вторых, вы можете попросить о собеседовании лично. Это может произойти в любой момент во время поиска работы и обычно включает в себя планирование информационной встречи с сотрудником.

Подробнее: Все, что вам нужно знать об этикете собеседования

Как попросить о собеседовании в сопроводительном письме

Вот наши предложения о том, как запросить собеседование в сопроводительном письме :

• Представьтесь.
• Опишите свою квалификацию.
• Выразите свой интерес и энтузиазм.
• Закройте письмо вежливо и с тонкой просьбой.
• Продолжение.

Представьтесь

В первом абзаце сопроводительного письма вам нужно будет дать вашему читателю краткое, но полное представление о вас. Это включает в себя, где вы находитесь на своем карьерном пути, чего вы надеетесь достичь в ближайшее время и почему вы заинтересованы в этой конкретной вакансии.Ваш читатель, вероятно, построит свое первое впечатление о вас на этом абзаце, так что подумайте над этим разделом. Вы захотите сохранить свой запрос на интервью для дальнейшего использования в письме, поскольку слишком ранний запрос может быть воспринят некоторыми читателями как непрофессиональный.

Опишите вашу квалификацию

Следующий раздел письма должен содержать краткое изложение вашей квалификации. Это может включать информацию о вашем образовании, недавнем опыте работы и профессиональных сертификатах.Менеджеры по найму с большей вероятностью предложат собеседование соискателям, которые соответствуют всем квалификационным требованиям, указанным в списке вакансий. Чтобы увеличить свои шансы, внимательно прочитайте описание должности и обязательно объясните, как вы соответствуете каждой квалификации в сопроводительном письме. Представить себя привлекательным кандидатом — лучший способ убедить читателя в том, что вы достойны интервью.

Выразите свой интерес и энтузиазм

Чтобы увеличить ваши шансы на прохождение собеседования, выражайте искренний энтузиазм по поводу работы в сопроводительном письме.Вы можете упомянуть конкретные аспекты должностных обязанностей, которые вам нравятся, или рассказать о том, почему вы согласны с заявлением о миссии компании. Вы также можете представить идею личного собеседования, включив в него такие фразы, как « Я был бы рад объяснить это более подробно лично, » или « Я был бы счастлив получить возможность взять интервью в этой компании. «Если ваш энтузиазм искренен, менеджер по найму с большей вероятностью сочтет вас ценным дополнением к своей команде.

Закройте письмо вежливо и с тонкой просьбой.

В последнем абзаце сопроводительного письма вы можете сделать самый прямой запрос на собеседование. Начните с благодарности читателя за уделенное время и внимание. Затем сообщите своему читателю, насколько вы цените личное общение. Это может выглядеть примерно так: «Я был бы рад обсудить эту вакансию в ходе личного собеседования». Подобная инициатива может помочь убедить читателя в том, что вы серьезно относитесь к работе и стремитесь к ее достижению.

Последующие действия

Последним шагом в запросе на собеседование в сопроводительном письме является отправка электронного письма или звонка после подачи заявления. Обязательно направьте свое сообщение руководителю отдела кадров или менеджеру по найму и еще раз поблагодарите их за то, что нашли время поговорить с вами. Вежливо спросите, был ли достигнут какой-либо прогресс в процессе приема на работу, и сообщите им, что вы все равно будете рады назначить собеседование.

Подробнее: Как продолжить работу при приеме на работу

Как попросить о собеседовании лично

Второй способ попросить о собеседовании — лично.Если вы выберете этот метод, выполните следующие действия:

• Попросите информационного телефонного звонка или встречи.
• Изучите заранее.
• Вежливо спрашивайте о любых вакансиях.
• Продолжение.

Попросите информационного телефонного звонка или встречи.

Первым делом нужно выяснить, с кем связаться. Если вы не знаете никого, кто работает в компании, воспользуйтесь платформами социальных сетей или веб-сайтом компании, чтобы узнать имя сотрудника, который лучше всего соответствует вашим целям.Если вы не хотите связываться с ними через социальные сети, вы можете позвонить по общему контактному номеру компании и спросить у администратора, могут ли они отправить вам нужный адрес электронной почты.

Когда у вас будет контактная информация сотрудника, вежливо попросите его о помощи или содействии. Фразы вроде «Мне бы очень понравилось, если бы вы могли помочь, предложив мне несколько советов по карьере», или «Я надеюсь, что вы сможете помочь мне ответить на некоторые вопросы» сообщит сотруднику, что он сделает вам услуга.Вам нужно будет быть очень конкретным в своем запросе, чтобы ваше контактное лицо точно знало, чего ожидать. Попросите о встрече в определенное время и в определенном месте и точно сообщите своему собеседнику, какие вопросы вы будете задавать.

Связанный: 9 лучших вопросов, которые следует задать вашему интервьюеру

Проведите исследование заранее.

Перед встречей вам нужно будет подготовить список вопросов о компании и роли вашего контактного лица в компании.Чем конкретнее ваши вопросы, тем более подготовленными вы будете казаться. Ваш контакт, вероятно, будет рад поделиться информацией о своей работе, и вы получите ценную информацию о том, как вы могли бы вписаться в компанию. Если вы заинтересованы в том, чтобы работать в том же отделе, что и ваше контактное лицо, спросите их об их рабочей среде и их должностных инструкциях. Если вас интересует другая должность, спросите их, как работает компания в целом и какие преимущества доступны всем сотрудникам.

Подробнее: Полное руководство по исследованию компании

Вежливо спрашивайте о любых вакансиях.

После того, как вы успешно установили контакт со своим контактом, вы можете тактично поднять тему вакансий. Обязательно начните с того, что скажите им, как искренне вы благодарны за их время и понимание, прежде чем спросить. Если беседа прошла успешно, ваш собеседник, скорее всего, будет рад рассказать вам о текущих вакансиях или предстоящих возможностях.Обязательно имейте при себе копию вашего резюме и сопроводительного письма, так как они могут даже предложить доставить их менеджеру по найму. Не расстраивайтесь, если контакт не может дать вам никаких подсказок. Тем не менее, вы, скорее всего, получили важную информацию из разговора и ценный контакт в отрасли.

Продолжение.

Через несколько дней после встречи отправьте своему контакту записку или электронное письмо с благодарностью за потраченное время. Расскажите им, насколько вы оценили информацию, которую они предложили, и как вы планируете реализовать ее в будущем.Наконец, вежливо попросите их сообщить вам, слышат ли они о каких-либо вакансиях в их компании или в отрасли.

Как ответить на запрос об интервью (с примерами) — Zippia

Рекрутеры и менеджеры по найму уже редко звонят кандидатам, поэтому, если вы ищете работу, вам следует следить за своим почтовым ящиком.

Но что вы делаете, когда наконец получаете электронное письмо с просьбой назначить собеседование? Может быть немного сложно понять, какой тон использовать, какая информация необходима и какой этикет соблюдать.

Мы составили это руководство, чтобы показать вам, как выглядит электронное письмо с запросом на собеседование, как вы должны ответить, а также шаблон электронного письма, которому нужно следовать. Мы также дадим несколько советов по написанию электронных писем, чтобы вы могли выделиться, когда отправляете свой ответ.

Хотите обновить свое резюме к собеседованию за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Просмотрите 10+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Одна из пользователей, Диана, сказала следующее:

Меня научили, как составить подробное резюме и профессиональное резюме на Zippia. Я смог скачать его с неограниченным доступом ко всем функциям.

Что такое электронное письмо с просьбой об интервью?

Электронное письмо с запросом на собеседование — это сообщение, которое менеджер по найму или рекрутер отправляет кандидату, чтобы пригласить его на собеседование.

Рекрутеры обычно отправляют соискателям электронное письмо после просмотра резюме и принятия решения о прохождении собеседования с несколькими кандидатами.Если вы пройдете первоначальную проверку резюме, вас пригласят на собеседование. Иногда менеджеры по найму напрямую звонят вам, если ваш номер телефона указан в резюме или заявлении, но в большинстве случаев они отправят вам короткое электронное письмо с приглашением на собеседование.

Эти электронные письма носят неформальный характер, но они являются вашим первым контактом с компанией. Важно понимать, о чем они спрашивают, и отправлять в ответ соответствующий ответ.

Приглашения на собеседование обычно включают:

• Разъяснение должности, на которую вы претендовали.

• Предлагаемые даты и время собеседования.

• Вопросы о том, когда вы можете пройти собеседование.

• Место или метод (личное, телефонное или виртуальное) интервью (или указание на то, что ссылка на виртуальную встречу будет отправлена ​​после подтверждения времени).

• Запросы дополнительных документов (резюме, сопроводительное письмо, рекомендации, портфолио и др.)

• Имя или должность человека, который будет проводить с вами собеседование.

Самое важное, что нужно сделать, когда вы получите электронное письмо с приглашением на собеседование, — это прочитать его несколько раз, чтобы не пропустить ни одной важной детали. Вы хотите убедиться, что ваш ответ соответствует всем их запросам, поэтому, прочитав письмо несколько раз, вы сможете донести все до того, кому вы пишете.

Вы также можете использовать это электронное письмо как шанс убедиться, что вы проходите собеседование на подходящую работу в правильной компании. Иногда резюме смешиваются, поэтому очень важно потратить секунду, чтобы убедиться, что это та работа, на которую вы подали заявку и хотите продолжить процесс подачи заявки.

Как ответить на запрос об интервью

Скотт Сингер
Президент, Insider Career Strategies

Своевременность важна при обращении для собеседования. Рекрутеры и менеджеры по найму просматривают сотни, если не тысячи, резюме, чтобы выбрать кандидатов для просмотра или собеседования. Если позволить вызову перейти в голосовую почту, отложить ответ на электронное письмо или просто дождаться ответа в течение дня, работодатель может перейти к следующему кандидату.

Электронное приглашение на собеседование Пример

Вот пример электронного приглашения на собеседование, чтобы вы знали, на что обращать внимание, когда рекрутер обращается к вам:

Дорогая Саманта,

Спасибо, что подали заявку на должность менеджера по работе с клиентами здесь, в компании ABC. Мы приглашаем вас на телефонное собеседование с нашей командой по найму. Пожалуйста, присылайте несколько раз, что вы свободны на этой или следующей неделе, и мы найдем время, подходящее для всех.Мы хотели бы, чтобы вы поговорили с нашим менеджером по работе с клиентами Биллом Смитом и одним из наших текущих менеджеров по работе с клиентами, чтобы вы могли понять, на какую должность занимает должность.

Мы также хотели бы, чтобы вы прислали все отзывы, которые у вас могут быть, и повторно отправьте свое резюме. Иногда документы теряются при переходе с нашей доски объявлений на собеседование.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или звонить мне. Мой номер телефона стоит в моей подписи.

Большое спасибо.
Ким Джонс
Директор по персоналу
Компания ABC
[email protected]
123-456-7890

Настройте свое резюме для интервью

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Советы по электронной почте с запросом на интервью

После того, как вы получили свой запрос и убедились, что понимаете, чего от вас ждут, пора составить черновик ответа. Самое главное — обязательно включить всю запрашиваемую информацию. Каждое электронное письмо с запросом на собеседование может быть разным, поэтому внимательно следите за тем, чего хочет компания.

При написании ответа вы должны помнить несколько вещей. Номер один — убедиться, что вы отправляете любую запрошенную у вас информацию (например, время, когда вы свободны, или резюме). Тем не менее, вы также должны быть уверены, что звучите приятно и профессионально.

Вот несколько советов по ответу на запрос об интервью по электронной почте:

• Скажи спасибо. Вы должны начать свое электронное письмо с простого «спасибо». Вы можете поблагодарить того, кто отправил вам электронное письмо, за то, что он обратился к вам или потратил время на рассмотрение вашей заявки, но покажите им, что вы благодарны за предоставленную возможность.Не все дойдут до собеседования, поэтому будьте вежливы и благодарите их.

• Будьте короче. Эти электронные письма предназначены только для планирования разговоров, поэтому не думайте, что вам нужно добавить много лишнего. Ваш рекрутер или менеджер по найму, вероятно, будут благодарны, если вы будете писать короткие и по существу.

• Ответим на любые вопросы. Если рекрутер попросил вас ответить на вопросы, убедитесь, что вы ответили на все вопросы.Они могут спросить о ваших возможностях или задать более конкретные вопросы о вашем опыте или навыках, прежде чем официально включить ваше собеседование в календарь.

  Обязательно ответьте на все вопросы, которые они присылают, поскольку они могут быть заданы в качестве быстрого экрана перед собеседованием, чтобы убедиться, что вы подходите для работы.

• Отправьте своевременный ответ. Рекомендуется быстро ответить, чтобы проявить интерес. Вы же не хотите заставлять компанию ждать вашего ответа, поэтому просто ответьте, как только увидите ее письмо.Ответ в тот же день, когда вы получите электронное письмо с приглашением, идеально подходит.

• Подтвердите детали. Что-то в электронном письме может быть неясным, или вы можете просто дважды проверить правильность даты и времени собеседования, поэтому вы всегда должны подтверждать детали.

  Вы можете сказать что-нибудь простое, например: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в [дата собеседования] в [время собеседования]» в конце вашего электронного письма.

• Оставайтесь профессионалом. Хотя эти электронные письма короткие и дружелюбные, вы все равно должны относиться к ним серьезно. Не используйте текстовый жаргон или смайлики, чтобы отвечать на вопросы профессионально.

• Добавьте свою контактную информацию. Даже если у вас есть адрес электронной почты и номер телефона в резюме или заявлении о приеме на работу, вы все равно должны указать свою контактную информацию. Это просто упрощает дальнейшее общение.

• Используйте «ответить всем». Если в исходное письмо, которое вы получили, было включено несколько сотрудников компании, вам следует использовать функцию «ответить всем», чтобы никто не остался в стороне.Вероятно, они были добавлены, потому что расписание собеседований влияет на них, поэтому включение их в свой ответ позволит всем легко оставаться в курсе.

• Просмотрите описание должности. Еще раз проверьте описание вакансии, чтобы знать, на какую работу вы хотите продолжить процесс подачи заявки. Это также отличная возможность напомнить себе о вакансии, на которую вы подали заявку, и начать подготовку к собеседованию.

• Вычитайте свое сообщение. Перед тем, как нажать «Отправить», перечитайте свое письмо. Убедитесь, что вы дали рекрутеру все, о чем они просили, у вас есть подходящее время для собеседования и вы не сделали орфографических или грамматических ошибок.

Если вы получили запрос на собеседование и не хотите проходить его, вам нужно сообщить об этом рекрутеру. Даже если вы не хотите проводить собеседование с компанией, вам нужно вежливо отклонить их предложение, так как вы не хотите оставить плохое впечатление.

Для этих случаев применимы многие из тех же советов. Вы должны сохранять профессиональный тон, поблагодарить рекрутера за возможность и кратко объяснить, почему вы не пойдете на собеседование.

Необязательно вдаваться в подробности, почему вы отказываетесь от них, но вы должны указать причину. Иногда вы подписываете предложение о работе в другой компании перед собеседованием или эта должность вас больше не интересует. Какой бы ни была причина, вам необходимо вежливо сообщить компании о ситуации.

Опять же, вы можете сделать еще одно.

Составьте онлайн-резюме и включите его в свое электронное письмо.

Плюс, отличное резюме даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе резюме здесь. Вот как это может выглядеть:

Как ответить на электронное письмо с просьбой об интервью

Вот пошаговый процесс ответа на электронное письмо с просьбой об интервью:

1. Открывайте с благодарностью и энтузиазмом. Сразу же вы хотите выразить свою благодарность за возможность и как вы взволнованы возможностью взять интервью. Не нужно перегибать палку — достаточно короткого слова «спасибо» и слова «взволнован».

2. Обеспечьте наличие. Большинство специалистов по подбору персонала и менеджеров по найму предоставят вам несколько разных периодов времени на выбор. Некоторые могут попросить вас предложить время.

   Тем не менее, четко укажите, какие дни и часы работают для вас лучше всего.Если время, указанное в приглашении, вам не подходит, не стесняйтесь вносить дополнительные предложения. Тем не менее, если вам действительно важна возможность, лучше всего составить свой график в соответствии с предложенными временными интервалами для собеседований.

3. Предоставьте запрошенные подробности. Большинство приглашений на собеседование также сопровождается инструкциями, которым нужно следовать перед собеседованием с администратором. Возможно, вам придется отправить свое резюме, сопроводительное письмо, рекомендации и т. Д. Другим людям по электронной почте или ответить на несколько вопросов.

   Убедитесь, что вы четко прочитали запрос на приглашение, чтобы не забыть включить то, о чем вас просили.

4. Предлагаем предоставить дополнительную информацию по их запросу. Скорее всего, они получили от вас все, что им нужно, но предлагать более подробную информацию по запросу — это вежливый жест.

5. Завершить с благодарностью и энтузиазмом. В одной короткой заключительной строке еще раз поблагодарите и отметьте, как вы с нетерпением ждете интервью.

Пример электронного письма с ответом на приглашение на интервью

Как только вы проверите свое расписание и будете готовы ответить на приглашение на собеседование, вы можете написать короткий ответ по электронной почте. Вот шаблон вашего ответа, который вы можете отредактировать и создать свой собственный. В этом первом примере мы напишем ответ на образец запроса на собеседование выше:

1. Если работодатель просит вас предоставить доступное время для собеседования

   Привет Ким,

   Спасибо, что обратились к нам.Я хотел бы присоединиться к телефонному собеседованию с командой. На этой неделе я свободен в среду с 13:30 до 16:45 или в пятницу с 8:30 до 12:00. Если это не работает, я буду свободен во вторник и четверг с 14:30 до 17:00 на следующей неделе. Команда по найму может связаться со мной по телефону 123-456-7890.

   Я приложил список своих рекомендаций, контактную информацию и копию своего резюме. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится от меня.

   Еще раз спасибо за возможность взять интервью, и я с нетерпением жду возможности поговорить с командой!

   С уважением,
   Саманта Браун

2. Если вам не подходит предложенное время собеседования

   Уважаемый господин.Доу,

   Спасибо, что обратились к нам с возможностью взять интервью. Я счастлив зайти в офис и взять у вас интервью. К сожалению, указанное вами время мне не подходит. Есть ли у вас свободные места в четверг днем ​​или в следующий понедельник утром?

   Как вы и просили, я приложил к этому письму свое портфолио, чтобы вы его просмотрели. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить вам что-нибудь еще до нашей встречи.

   Я с нетерпением жду встречи с вами и узнаю больше о должности.

   Бест,
   Джейн Доу

3. Если работодатель просит вас позвонить, чтобы назначить собеседование

   Уважаемая г-жа Лорей,

   Спасибо за приглашение на собеседование на должность штатного бухгалтера в NewCorp. В соответствии с просьбой, я позвоню завтра утром, чтобы назначить время собеседования с вашим секретарем.

   Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-то еще нужно от меня до собеседования, и я с нетерпением жду нашей встречи.

   С уважением,
   Ян Тейлор

   (999) -222-333

4. Если работодатель запрашивает несколько конкретных временных интервалов

   Уважаемый Хайме Герцтен,

   Спасибо за приглашение на собеседование на должность торгового представителя в ABC Inc. — я очень рад возможности пообщаться с некоторыми из лучших в этом бизнесе.

   Из предложенных в вашем электронном письме временных интервалов для меня лучше всего подходит четверг с 12 до 14 часов. Я также могу прийти в пятницу после 15:30, если у меня будет достаточно времени для полноценного собеседования.

   Еще раз спасибо за возможность, рад узнать больше!

   С уважением,
   Салли Джейс

5. Если вам сказали написать кому-нибудь по электронной почте, чтобы назначить собеседование

   Уважаемая госпожа Юерза,

   Я получил электронное письмо от Джона Ситцера с просьбой связаться с вами, чтобы назначить собеседование на должность младшего редактора в Big Tech. Пожалуйста, дайте мне знать, какая дата и время лучше всего подходят для вашего расписания, как можно скорее.

   Спасибо, что рассматривали меня на эту роль, и я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности.

   С уважением,
   Джон Спенсер

Что можно и что нельзя делать заметок на собеседовании

Можно ли приносить записи на собеседование? У нас есть ответ!

Каждую неделю эксперт TopResume по вопросам карьеры, Аманда Августин, отвечает на вопросы пользователей, подобные приведенному ниже, на Quora и в форме Спросите Аманду .Сертифицированный профессиональный карьерный коуч (CPCC) и составитель резюме (CPRW), Аманда помогает профессионалам улучшить свою карьеру более 10 лет. Есть вопрос к Аманде? Отправьте сюда .

В: Можно ли брать с собой заметки на собеседование?

«Допустимо ли делать записи на собеседовании?» — Майк С.

Да и нет. На 100 процентов приемлемо приносить записи на собеседование, если эти записи содержат список вопросов, которые вы заранее подготовили, чтобы задать их интервьюерам.Фактически, предоставление такого рода информации на собеседовании демонстрирует рекрутеру ваш искренний интерес к возможности трудоустройства. Кроме того, если вы провели какое-то исследование организации, я не думаю, что это неправильно, иметь эту информацию под рукой, на случай, если вы захотите сослаться на нее во время обсуждения.

Однако не рекомендуется приносить с собой записи о том, как вы планируете отвечать на определенные вопросы собеседования. Например, если вы подготовили короткие рассказы с использованием метода STAR в ожидании поведенческого интервью, вы не можете взять с собой свои тезисы для разговора.То же самое касается любых пуль, которые вы, возможно, придумали, чтобы ответить на вопросы собеседования, которые заставляют вас нервничать, например «Расскажите мне о себе» или «Почему вас уволили с последней работы?» — хотя вполне приемлемо записывать тезисы для разговора, когда вы готовитесь к собеседованию, нецелесообразно переносить эти заметки на собственно собеседование.

Если вы хотите делать записи во время собеседования, спросите своего интервьюера, не возражает ли он, прежде чем вы достанете ноутбук или iPad.Опять же, занесение нескольких заметок во время собеседования не только поможет вам решить, подходит ли вам вакансия, но также покажет менеджеру по найму, что вы заботитесь о должности и серьезно относитесь к процессу собеседования. Что бы вы ни делали, не забудьте записать имя и адрес электронной почты каждого интервьюера, чтобы потом можно было отправить надлежащую благодарственную записку.

Хотите почувствовать себя увереннее во время следующего собеседования? Пусть TopInterview поможет .

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как рано начинать собеседование?

Это идеальное время, чтобы прийти на собеседование.

Если вы когда-нибудь задавались вопросом: «Как рано вам нужно прийти на собеседование?», Больше не удивляйтесь! В этом выпуске #AskAmanda вы узнаете, как спланировать идеальное время прибытия на собеседование.

Q: Как рано вы должны прийти на собеседование?

Есть ли идеальное время для собеседования при приеме на работу? А можно ли когда-нибудь быть слишком рано? — Пол Х.

Бывает слишком рано приходить на собеседование. Хотя это не самая большая ошибка на собеседовании, которую вы можете сделать, приходить на собеседование очень рано — это распространенная ошибка, которую можно легко избежать. Я понял. Меньше всего вам хочется занизить бюджет на то время, которое вам понадобится, чтобы добраться до офиса и опоздать на собеседование. Однако слишком раннее прибытие на собеседование не принесет кандидату никаких дополнительных баллов у работодателя.

Работодатель или интервьюер могут посчитать время вашего прибытия признаком отчаяния. Как и на свиданиях, соискатели хотят выглядеть заинтересованными в возможности трудоустройства, но не в отчаянии или чрезмерном нетерпении. Когда вы приходите на собеседование слишком рано, это отталкивает и сигнализирует о том, что вам больше некуда быть. Помните, что у интервьюеров или менеджеров по найму, скорее всего, запланированы другие встречи и встречи. Если вы приедете слишком рано, вы можете внести в их график кривую и оставить плохое впечатление.Вместо того, чтобы удивить их своей пунктуальностью, вы можете непреднамеренно расстроить менеджера по найму или компанию еще до начала собеседования.

Итак, как рано вам нужно идти на собеседование?

Я рекомендую прийти за 15 минут до собеседования. Таким образом, у вас будет несколько минут, чтобы поговорить с администратором, воспользоваться туалетом, чтобы освежиться, и сориентироваться, прежде чем отправиться на собеседование. При планировании собеседования спросите координатора, приедете ли вы раньше времени собеседования, чтобы заполнить какие-либо документы.По этой причине некоторые рекрутеры и работодатели попросят вас прийти немного раньше.

Как попасть в идеальное время для собеседования

Теперь, когда вы знаете, насколько рано вам следует прийти на собеседование, давайте поговорим о способах обеспечения вашего прибытия в идеальные сроки. Если у вас есть возможность, подумайте о генеральной репетиции дня собеседования. Доберитесь до офиса в то же время дня, когда запланировано собеседование, чтобы вы знали маршрут и могли правильно спланировать время в пути.Если это не вариант, воспользуйтесь такими приложениями, как Google Maps и Waze, чтобы составить график поездки и принять во внимание любые сообщения о пробках или задержках в пути. Если сомневаетесь, дайте себе дополнительные 30 минут, чтобы не опоздать из-за непредвиденных проблем.

Что делать, если вы пришли на собеседование слишком рано

Если вы прибудете на место собеседования более чем за 15 минут до назначенного времени, будьте готовы. Заранее осмотритесь, чтобы найти кофейню или что-то подобное, где вы можете потусоваться, пока не будете готовы войти в здание.

Если у вас есть дополнительные вопросы по поводу собеседования или вы просто хотите почувствовать себя увереннее перед следующим собеседованием, подумайте о работе с коучем TopInterview один на один. Учить больше.

Аманда Августин — сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры (CPCC) и составитель резюме (CPRW), а также постоянный эксперт по карьере в группе брендов Talent Inc.: TopResume, TopCV и TopInterview. Она регулярно отвечает на вопросы пользователей, подобные приведенному выше.Есть вопрос? Взгляните на советы Аманды по карьере в нашем блоге или задайте вопрос на ее странице на Quora.