Рабочий дневник программиста / Хабр
wikipedia.org
Хочу немного рассказать про полезную рабочую практику, которая уже не первый год здорово помогает мне. Как ни странно, далеко не все разработчики этим пользуются. Наверно, большинству просто не приходило в голову. Заполним пробел, проведём сеанс ликбеза.
Сама идея рабочего дневника очень простая. Начиная работу над очередной задачей, я завожу в специальной папке новый текстовый файл. В него пишу все мысли, которые приходят в голову во время работы над этой задачей:
- Какую проблему я решаю
- Какие действия планирую совершить и в каком порядке
- Какие действия уже совершил, и к чему они привели
- Какие у меня есть предположения о характере проблемы
- Какие сложности и непонятки возникают
- С кем из коллег и по какому вопросу надо поговорить
- Что мне мешает сделать следующий шаг
- И прочее в том же духе
В общем, стараюсь сохранять всё более-менее полезное.
Выглядит это обычно как-то так:
Как именно это помогает
Разгружаем голову! Чем больше мыслей нужно держать в памяти одновременно, тем меньше ресурсов остаётся на сами размышления. Записывать все планы и задачи — базовый принцип техники GTD. Для разработчиков это особенно актуально: обычно нам приходится иметь дело с очень сложными задачами, которые сложно загрузить в голову целиком. Скидывая мысли и идеи в дневник, мы освобождаем голову для размышлений.
Проще вспомнить подробности решения задачи. Для многих программистов (и для knowlege workers в целом) самым продуктивным режимом работы является «поток» — полное погружение в одну задачу. Длительная концентрация внимания на одной цели без переключений на другие. Тем не менее, рано или поздно приходится делать перерыв и заниматься чем-то другим (хоть даже домашними делами), а к текущей задаче возвращаться спустя некоторое время. С помощью дневника можно быстрее вспомнить, на чём мы остановились в прошлый раз, и куда надо двигаться дальше. Экономится время и силы на возврат в поток.
Также порой приходится обращаться к старым задачам спустя месяцы и годы, чтобы повторить их или хотя бы выяснить подробности сделанного. Голова уже не сможет удержать всех нюансов задачи спустя такой промежуток времени. А с записями ничего не случится.
Сохраняем маленькие полезняшки. Например, найденные в процессе работы ссылки. Или полезные сниппеты кода. Когда в следующий раз потребуется подобный кусок кода, не придётся восстанавливать его по памяти. Можно будет просто найти в дневнике через поиск.
Формализуем непонятную проблему — так её легче решать. Многие знают так называемый «метод утёнка», который помогает решать непонятные вопросы. Подробно рассказываешь свою проблему слушателю (в роли которого может выступать даже простая игрушка), и нередко получается так, что пока формулируешь проблему, мозг находит её решение.
Такой подход замечательно работает и без слушателя! Достаточно лишь взять и подробно расписать свою проблему в дневнике, чем подробнее, тем лучше. И это классно, особенно для интраверта: тихо что-то сам себе печатаешь и сам находишь решение. Ни с кем разговаривать не нужно — красота!
Решение сложной технической задачи нередко напоминает блуждание по лабиринту. Двинулись в одну сторону — наткнулись на стену, пошли в другом направлении — встретили пропасть. По ходу дела обнаружили сокровища в боковом туннеле, но сразу взять не получилось. Рабочий дневник — это карта лабиринта, со всеми его поворотами, западнями и ништяками.
Недостатки дневника (или нет?)
Несложно увидеть и слабые стороны этого подхода. Впрочем, не такие уж они и страшные!
Дополнительная трата времени. Да, ведение дневника отнимает достаточно много времени. Не во всех случаях можно позволить себе такую роскошь. Позволительно ли записывать свои планы в дневничок, когда нужно срочно накатывать фикс на упавший прод?
С другой стороны, авральное состояние — вещь достаточно противоестественная для интеллектуального работника. В таком режиме сложно делать вещи качественно, очень возрастает риск где-нибудь ошибиться. Ошибки приводят к новым авралам, а там недалеко и до сваливания в смертельный штопор!
В такие моменты бывает лучше притормозить, немного подумать, чётко осознать причины проблемы — и сделать всё правильно. Не так уж редко оказывается, что первое пришедшее в голову решение правильным вовсе не является. Думаю, вы уже поняли, к чему я веду: замедляться при решении задач бывает не только не-вредно, но и полезно. И дневник в этом только поможет!
К слову, ничто не мешает описать сделанную работу в дневнике сразу после аврального фикса.
Alice Sleeping
Дублирование работы. Уверен, у многих читателей к этому времени уже созрел такой вопрос: «У нас ведь уже есть командный таск-трекер, разве его недостаточно для журналирования?«
Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет. Обстоятельства у всех разные, и было бы неправильно подходить ко всем с одной меркой. Могу сказать лишь за себя самого. В дневник я позволяю себе записывать абсолютно что угодно. Самые мелкие напоминалки для себя, вопросы «эту штуку сделал, что делаем дальше?», ключевую фразу «я туплю» и так далее. Порой это десятки записей в день! Если всё это писать в таск-трекер, коллеги взвоют из-за объёмов спама и навечно забанят меня.
Поэтому в трекер уходят только отфильтрованные записи. Copy & paste, copy & paste… Дублирование усилий получается, но не настолько уж большое. Суммарные преимущества дневника всё равно перевешивают.
Лень вести дневник. Пожалуй, самый весомый и самый серьёзный недостаток. Безусловно, на работу с дневником приходится тратить заметное количество сил и внимания. Мозг сопротивляется этому как может. Уж что-что, а экономить энергию он любит, хотя и не всегда делает это в правильных местах.
Бывали и у меня периоды, когда я сдавался и временно отступал от ведения дневника. Но всё же неизменно раз за разом возвращался к этой практике, слишком уж велики её преимущества!
Как же сделать так, чтобы лень не вставала на пути? Пара советов у меня найдётся. Самое главное — стараться сделать ведение дневника максимально удобным и приятным занятием. Использовать любимый текстовый редактор, сократить объём вспомогательных ручных действий, минимизировать неудобства и сфокусироваться на главном — фиксации важных моментов.
Ещё неплохо помогает формальный подход. Максимальное сопротивление мозг оказывает тогда, когда записей по задаче ещё нет, но в голове уже куча идей, и хочется поскорее все их проверить в деле. Важно в этот момент — в самом начале работы над задачей — применить волевое усилие и напомнить самому себе: «у меня есть правило, что я веду дневник». Создать файл и записать в него все свои идеи. Остальные записи уже пойдут гораздо легче.
Полезные приёмы
Упомяну также несколько дополнительных хитростей, которые помогают в работе над дневником.
Выбираем формат дневника. Простого plain text не всегда бывает достаточно, когда мы работаем с кодом. Сам я использую markdown и вполне им доволен: синтаксис поддерживается всеми популярными редакторами, удобно визуально выделять заголовки, код, цитаты и т. п. Но остерегусь навязывать Markdown читателю. У этого формата есть альтернативу, например: Restructured Text, Wiki, Orgmode. Главное, что требуется от формата — не вызывать раздражения при чтении и записи — ведь иначе дневник долго не проживёт!
Используем сниппеты. Некоторые операции приходится чаще других при работе с дневником. Например, я привык начинать очередную запись с отметки времени, чтобы потом проще было ориентироваться. Довольно очевидно, что вводить дату каждый раз руками слишком утомительно (порой десятки раз в день!). Здесь стоит обратиться к возможностям текстового редактора, чтобы облегчить себе труд. Я привык работать в Vim, а для него есть отличный плагин Snipmate. Теперь мне достаточно написать слово time, нажать Tab — и отметка времени генерируется автоматически! Аналогичные примочки есть, пожалуй, у каждого продвинутого тестового редактора.
Храним бэкапы. Чем дольше вы ведёте дневник, тем большую ценность начинает представлять сохранённая в нём информация. Не лишним будет позаботиться о её сохранности! Я настроил автокоммит в git
и бэкап в bare-репозиторий внутри Dropbox по cron
-у. Теперь можно спать спокойно и не бояться, что дневник пропадёт вместе со сдохшим диском.
Расписываем контекст со всеми подробностями. Не очевидный, но очень существенный момент! Во время работы над задачей много вещей кажутся очевидными, поэтому они могут не попадать в дневник. Но вот проходит какое-то время, и весь контекст вытесняется из памяти. Открываем дневник заново, видим какие-то обрывочные записи и ничего не можем вспомнить. Восстановить удастся только то, что было записано.
Представим, что мы работаем над веб-приложением, и натыкаемся в нём на ошибку. Много ли будет пользы от дневника, который ведётся так?
Я что-то нажал, и всё сломалось :(((((
Куда полезнее будет, если в запись попадёт и конкретная страница приложения, и проблемная кнопка на ней, и текст ошибки.
В заключение
wikipedia.org
Я не претендую на лавры первооткрывателя этого метода. Прошаренные товарищи с успехом используют его уже не одну сотню лет.
Неожиданной может показаться разве что мысль, что рабочий дневник окажется полезен не только маститому изобретателю, но и скромному трудяге-программисту. Но это так. Дневник — один из инструментов, облегчающих путь к вершинам профессионального мастерства. Каждый сам волен решать, применять ли его в своей работе. И я буду рад, если моя статья хотя бы ненамного увеличит число тех, кто готов попытаться!
Рабочий дневник 3
рейтинг: —
0/0%
День 56
Напряжённые выдались несколько дней. Мягко говоря. Последние пару дней пришлось спать в машине. Похоже, меня хотят допросить в рамках одного дела о поджоге. Вот такая херня. Пару дней назад, вскоре после того, как ударилась в бега, видела своё лицо в новостях; с тех пор стараюсь не светиться. Скорость не превышаю, на крупных дорогах не появляюсь, заправляюсь или по ночам, или на заправках где подальше, либо и то и другое. Паранойя насела как следует; мне кажется, она сейчас не досадная помеха, а импульс к выживанию. Если за мной кто-то едет хоть несколько миль подряд, я начинаю нервничать.
Надо бы поскорее нагрянуть к … месту пребывания друга. Господи помоги, я даже этой книжке уже не могу доверять. Если случится … что-то … я не хотела бы в это никого втравливать. С другой стороны, если у «них» и вправду такие длинные руки, то, наверное, не поможет… но я всё равно постараюсь как можно больше осложнить им задачу. Господи, да что я несу? Работа, да? Хотя работа, по-моему, уже начала плавно перетекать в выживание…
В общем, пока ехала, старалась как можно больше накопать. Похоже, все пропавшие учёные занимались той или иной теоретической областью, а то и не одной. Кое-кто из них даже успел тиснуть публикацию на темы вроде ксенобиологии, неевклидовых геометрических формул… голова пухнет. Попыталась расширить сферу поиска, вылезла инфа и того странней. Примерно в то же время, когда поисчезали учёные, был всплеск смертей и пропаж без вести. Полиция, охранные фирмы, даже новобранцы из армии… целая волна самоволок и боевых потерь как мёртвыми, так и пропавшими, туда же и внезапные «выходы в отставку». Я аж напряглась, но… наверное, я слишком много выводов делаю из прочитанного. Вижу лица в облаках.
Давно уже не ем и не сплю как следует. Лишь минимум, чтобы оставаться на ногах. Вся измоталась, но усталость как будто … где-то далеко. Не во мне. Как боль под сильным наркозом. Это немного … тревожит, но пока что скорее идёт на пользу. Надо всё же попробовать выспаться. Не так давно за мной, по-моему, увязался вертолёт. Потом отпал, но где-то полчаса летел вдоль дороги, по которой я ехала. И низко так… Не думала, что они вообще так умеют. Никаких опознавательных знаков толком не увидела… даже стёкла затонированы…
Ну нафиг. Спать.
День 57
Я в панике. Пульс так и колотится, нервы шалят. И в то же время холодная сердцевина внутри продолжает мыслить.
В общем, добралась я до места, где друг живёт. Он занимается анализом аудио и видео для разных контор, временами даже для правительства по контракту. Встретилась с … неважно. В общем, мне удалось его выдернуть и показать картинку. Это его малость смутило, но потом он её обработал. Сказал, что картинка очень странная, но без какой-либо ретуши. Настоящее изображение подлинного предмета, хотя он быстро заметил, что сам кадр мог быть постановочным. Я спросила, что ещё он может сказать — он сказал, что плёнка очень старая, но хорошо сохранилась. Что-то из армейских излишков, чёрно-белая, зато контраст запредельный. Кое-где её до сих пор применяют, хотя военные двадцать лет как отказались.
Он не смог определить, на какую камеру снимали, но сказал, что, наверное, доработанная военная камера времён Второй Мировой. Я спросила, как именно доработанная, он ответил, что разрешение и метки в принципе соответствуют старой камере, неравномерны и в некотором роде более технически совершенны. Спросила, кому в наше время надо снимать на чёрно-белую плёнку — это его только рассмешило. Говорит, в чёрно-белом меньше жизни, но больше подробностей. Уже не столько фото, сколько чертёж или рисунок. Кое-кому нравится делать документальную съёмку в ч/б, это помогает не привязываться эмоционально. Судя по тому, что было на картинке — если кадр не постановочный — … смысл в этом есть.
Он сказал, что сейчас надо вернуться в лабораторию, но потом он ещё прогонит анализы и всё расскажет, что удастся накопать. Я пошла в кофейню. Хотя бы здесь моё лицо ещё в новостях не показывают. Всё ждала, когда оно появится на экране, и народ на меня вдруг уставится. Казалось, каждый взгляд, даже мельком — это «они». Остановилась пока на этом термине — замечательное параноидальное «они» для обозначения … тех, кто, похоже, настроен против меня.
Прошло часа два, я уже стала малость дёрганой. Пошла к офису друга, и тут … холод пробрал. Возле входа стоял серый фургон. Никаких отметок, номеров нет, стёкла затонированы. Я даже не стала парковаться как надо, просто дёрнула ручник и давай бегом. Народу никого, на ресепшене пусто, нигде ни звука… но воняло. Бензином воняло.
Я поднялась наверх, вдарила по двери в лабораторию… Господи. Там он и был, ему снесло часть черепа. Обвалился на стол, вокруг разбросаны бумаги и бутылки. И над ним кто-то стоял. Чёрный костюм, перчатки, штука такая поверх рта… вроде противогаза, только не на всё лицо. Он там всё заливал бензином. Когда дверь распахнулась, он поднял голову и мы просто уставились друг на друга на секунду. Как у него распахнулись глаза… как будто я зашла за кулисы и поймала актёра без штанов. Не знаю, как и зачем, но не успела я понять, что происходит, как схватила бутылку с полки и швырнула в него. По-моему, там был проявитель или что-то вроде… бутылка разбилась об его голову и он завопил.
Я…
Я испугалась. Я не … Не могла мыслить ясно, и…
Я забила его трубой до смерти.
К одному из столов кто-то прислонил трубу, не знаю, зачем. Я просто смотрела, как моя рука берёт трубу, а потом — как я иду к лежащему на земле мужчине. У него всё лицо залило красным, текла кровь… по-моему, он ослеп. Я просто… Было ясно, что нельзя оставлять его здесь. Он даже слепой может попробовать … не знаю, что. Вообще не знаю. Я просто… Ударила его. Три раза, потом у него вмялась голова и он затих…
Боже.
Стояла густая бензиновая вонь, но я всё же наклонилась и обшарила его. Бумажник, пара карточек, мобильник и две странные вещицы. Небольшой наушник, он вылетел, когда я … в общем, крохотный, на вид как таблетка… очень странного вида. И тонкая стеклянная карточка в металлическом чехле с тканевой подкладкой. От паров меня уже прилично замутило, так что я вышла на улицу. Когда уезжала, за спиной что-то гулко ухнуло. Наверное, был какой-то таймер для поджига. Я два часа ехала, потом увидела на своих руках брызги крови и волосы, остановилась на обочине и меня вырвало.
Некая часть меня в ужасе, но ещё у меня как будто … пелена спала с глаз. Я не сошла с ума… что-то и вправду творится. Господи помоги, кто-то хочет моей смерти. В кошельке было много всего. Почти тысяча долларов налом, четыре водительских удостоверения, два правительственных пропуска… никаких личных вещей. Наушничек я выкинула. Подозрительная вещица, пусть даже через неё можно выйти на … того или на то, что хочет моей крови. Карточку я тоже едва не выкинула, но она показалась мне важной. Довольно симпатичная, с лазерной гравировкой… скорее резной хрусталь, чем стекло. На одной стороне — какая-то геральдика со стилизованной летучей мышью, на другой — название, вроде юридической конторы. Завтра начну копать… если никто мне машину не взорвёт, например. Ха-ха. Название вроде кажется знакомым… может, упоминалось в заявке на финансирование…
Маршалл, Картер и Дарк Лимитед.
Journey.Cloud
Ведение дневника чаще всего рассматривается как акт заботы о себе. Обычно это личное пространство, в котором вы можете выразить свои эмоции и мысли, записать события своей личной жизни или попрактиковаться в благодарности.
Но это еще не все. На самом деле, есть тип журнала, посвященный вашей работе и профессиональной жизни — рабочий дневник.
Если вы ищете способы оставаться более сосредоточенными, продуктивными и мотивированными на работе, возможно, этот дневник для вас.
Фото Sixteen Miles Out на Unsplash
Рабочий дневник — это место, где вы можете записывать и размышлять о своей личной жизни. Это поможет вам установить свои планы, вехи и цели, а также размышлять о своей повседневной работе и предпринимать шаги для улучшения своей профессиональной жизни.
Записи в рабочем дневнике бывают двух видов: прогнозные и рефлексивные.
- Дальновидность: ставьте ежедневные цели, создавайте планы действий и мотивацию. Обычно пишется в начале рабочего дня
- Рефлексия: подумайте о своем дне, работе, которую вы выполнили, о своей работе и определите, как вы можете улучшить ее. Обычно пишется в конце рабочего дня.
Фото Авеля Чукланова на Unsplash
1.
Улучшает организацию и обостряет вниманиеРабота может быстро стать лихорадочной, и ее легко завалить электронными письмами, задачами и сроками. С рабочим дневником вы можете начать день с ясности, расставив все свои обязанности по порядку.
Записывание задач поможет вам получить более четкое представление о дне и упростить составление систематического плана действий. Сосредоточенный и организованный план действий способствует лучшей концентрации и продуктивности на работе.
2. Постоянное самосовершенствование
Каждый новый день — это новая возможность обучения, и рабочий дневник поможет вам использовать это в полной мере. Когда вы используете рабочий дневник, чтобы размышлять о том, чего вы достигли в этот день и как вы справились, вы будете лучше осознавать свои сильные и слабые стороны. Затем вы можете планировать и предпринимать действия, чтобы исправить свои слабые стороны и развить свои сильные стороны.
3. Справляться с негативными эмоциями
Совершение ошибок и получение конструктивной критики — неотъемлемая часть жизни и работы, но чувствовать себя расстроенным из-за этого вполне естественно.
Ваш рабочий дневник может стать местом, где вы сможете продуктивно проработать эти негативные эмоции. Вместо того, чтобы вариться в своем разочаровании, записывайте свои чувства, это поможет вам очистить голову и быстрее вернуться к работе.
Фото Джессики Льюис на Unsplash
Если преимущества ведения рабочего дневника убедили вас попробовать, вот несколько советов о том, как начать вести рабочий дневник и что следует в нем записывать.
1. Запишите, чего вы надеетесь достичь
В начале каждого рабочего дня (или по утрам перед выходом на работу) начинайте свой рабочий дневник с постановки целей. Найдите минутку, чтобы записать от 1 до 3 вещей, которые вы хотите достичь или узнать сегодня.
2. Запишите, чего вы на самом деле достигли
В конце дня запишите список того, чего вы достигли. Например, задачи, которые вы выполнили, любые новые задачи или проекты, которые вы предприняли, и любые новые уроки, которые вы извлекли.
Возможно, будет полезно написать этот новый список рядом со списком целей, который вы написали утром. Это позволяет вам подвести итоги того, каких целей вам удалось достичь, а для достижения каких целей вам следует усерднее работать в следующий раз.
Кроме того, важно отмечать наши победы! Отдавайте должное там, где это необходимо, и не забывайте отмечать свои ежедневные, еженедельные и ежемесячные достижения.
3. Место для решения проблем
Если у вас возникли проблемы на работе, запишите их в свой рабочий дневник, чтобы облегчить и ускорить процесс решения проблем. Вы также должны всегда размышлять об этих событиях и думать о том, что вы узнали из этого опыта.
Таким образом, может быть полезно всегда оставлять место в своем рабочем дневнике для перечисления проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и способов их решения.
4. Место для мыслей и чувств
Рабочий дневник также может быть местом, где вы можете писать о своих мыслях и чувствах на работе. В конце концов, есть некоторые мысли или чувства, которыми вам может быть неудобно делиться с коллегами.
В такие моменты рабочий дневник может стать вашим личным местом, где вы сможете выразить свои эмоции и мысли. Иногда, просто записывая свой поток сознания, вы чувствуете себя намного легче, расслабленнее и более подготовленным к остальной части дня.
Вы также должны записывать любые положительные эмоции о работе в свой рабочий дневник! Признание хороших событий и позитивных мыслей поможет вам чувствовать себя хорошо. Вы даже можете обратиться к прошлым записям, чтобы быстро поднять себе настроение в плохие дни.
5. Вопросы и подсказки для вашего рабочего дневника
Иногда вы также можете рассмотреть возможность внесения изменений в некоторые вопросы и подсказки из рабочего дневника. Это поможет разбить вашу рутину и даже может помочь вам по-новому взглянуть на свой рабочий день.
Вот несколько вопросов и подсказок, которые вы можете использовать в своем рабочем дневнике.
Перспективный:
- Что сегодня для меня важнее всего?
- Как сделать сегодня отличный рабочий день?
- Каковы мои рабочие цели на 1, 3 и 5 лет?
- К каким испытаниям я должен быть готов сегодня/на этой неделе/в этом месяце?
Светоотражатель:
- Как я себя чувствовал на работе в последнее время и почему?
- Каковы некоторые из моих сильных сторон в работе в последнее время?
- Какие у меня слабые места на работе в последнее время?
- Что бы вы могли улучшить на работе завтра?
Работа играет огромную роль в нашей взрослой жизни, поэтому важно найти способы максимально ее обогатить! С рабочим дневником вы можете стать более собранным человеком на работе и постоянно искать новые способы делать больше и лучше. Возьмите физический или цифровой журнал и начните свой собственный рабочий дневник сегодня!
Как начать вести рабочий дневник и использовать его для карьерного роста
Ведение дневника для профессионального развития
Моя любовь к ведению дневника хорошо известна. В юности я время от времени вел дневники о ключевых событиях моей предпубертатной жизни, но я не чувствовал связи с практикой, пока не стал взрослым. После пары лет ведения дневника о своем личном благополучии я решил перейти на следующий уровень: в этом году я веду рабочий дневник.
«После нескольких лет ведения дневника о своем личном благополучии я решил перейти на следующий уровень: в этом году я веду рабочий дневник».
В то время как «дневник» может вызывать образ крошечного блокнота с изящным замком (по крайней мере, для нашей американской аудитории), рабочий дневник может принимать разные формы. Назовите это журналом, если хотите, или назовите его планировщиком. Мой рабочий дневник растянут на аналоговое и цифровое пространство: мои ежемесячные и квартальные цели живут в документе Google, и я использую планировщик для своих ежедневных и еженедельных задач, основанных на этих целях. Это физический планировщик, который я использую, но вот некоторые из наших других любимых дневников осознанности.
Если аналоговый формат вам не подходит, обратите внимание на цифровую пробковую доску Trello. В качестве альтернативы, некоторые люди успешно используют буллет-джорнал для записи своего прогресса.Неважно, на что вы приземлитесь; имеет значение намерение, почему вы решили вести эти записи. Давайте погрузимся!
Зачем вести рабочий дневник?
Если вы когда-либо составляли резюме, то знаете, как сложно выйти за рамки жаргонных фраз вроде «Внедрены процессы и стратегии для роста». (Примечание: никогда не используйте эту фразу.) Краткие, конкретные детали — вот что привлекает внимание менеджеров по найму.
Даже если вы не занимаетесь поиском работы, вы можете извлечь выгоду из тщательного отслеживания своего прогресса, когда придет время для ежегодных обзоров производительности или когда вы готовитесь к повышению. Возможность напомнить вашим менеджерам о точных, измеримых преимуществах, которые вы приносите компании, может иметь решающее значение.
Но конкретные детали наших достижений могут потеряться в нашей повседневной жизни без надлежащей документации. Таким образом, рабочий дневник может стать для вас идеальным инструментом для точного описания ваших достижений. Кроме того, это будет держать вас подотчетным и сосредоточенным на ваших карьерных целях, а не реагировать на все, что происходит в течение дня.
«Рабочий дневник может стать для вас идеальным инструментом для точного описания ваших достижений».
Готовы начать писать? Вот что вы должны сделать, прежде чем начать, и как структурировать свои проверки, чтобы вы могли точно записывать свой прогресс.
Прежде чем начать
Рабочий дневник может быть таким же простым, как «запись того, что произошло сегодня», хотя для того, чтобы этот процесс был полезным в долгосрочной перспективе, он требует немного большей структуры. Начните с изложения ваших рабочих целей в доступном документе. Вы даже можете поделиться этим документом со своим непосредственным руководителем для обратной связи и, если есть какие-либо ресурсы, которые вам понадобятся для достижения этих целей.
Открывайте этот документ каждое утро понедельника, планируя свою работу. Каждую неделю создавайте список задач, которые помогут вам достичь более крупных целей, которые вы наметили, в дополнение к другим ежедневным задачам, которые возникают по пути.
Теперь, когда у вас есть структура того, что вы намереваетесь сделать с , вы можете приступить к отслеживанию того, что вы на самом деле делаете. Смысл наличия обоих этих списков в том, чтобы помочь вам держать себя в руках; чем больше вы практикуетесь в постановке целей и записи своего прогресса, тем лучше вы будете прогнозировать собственный темп и возможности.
Что делать каждый день
Бывают ли у вас дни, когда вы задаетесь вопросом: « что я сегодня делал?» Да, определенно, я тоже. 🙄 Создание списка дел и запись того, что я сделал, помогло мне заканчивать каждый день с более четким пониманием достигнутого прогресса.
«Вместо того, чтобы отправлять последнее электронное письмо, запишите свое самое большое достижение за день».
Приступая к работе утром, выделите три минуты, чтобы записать одну, две или три самые важные задачи, над которыми вам нужно работать. Затем, вместо того, чтобы отправлять последнее электронное письмо или сообщение в Slack перед тем, как выключить компьютер на ночь, запишите свои самые большие достижения за день. Вы можете просматривать их еженедельно, чтобы убедиться, что вы тратите свое время на фактические задачи, которые вы намеревались выполнить. Если вы заблуждаетесь, то, возможно, пришло время переоценить свои цели или, может быть, скорректировать цель своей роли.
Что делать Еженедельно и ежемесячно
Прямо сейчас скопируйте и вставьте приведенные ниже вопросы в еженедельное или ежемесячное повторяющееся приглашение календаря (еще лучше вставьте его в документ Google и поместите ссылку в приглашение календаря). Вы можете настроить его так, чтобы он появлялся прямо перед началом работы, чтобы он не прерывал ваш рабочий процесс, появляясь в середине дня.
Если можете, поместите эти ответы в документ, которым владеете лично, на случай непредвиденной смены работы.Какими достижениями я горжусь на этой неделе или месяце?
Какие положительные отзывы я недавно получил?
Над какими проектами я сейчас работаю?
Это напомнит вам о том, что вы должны следить за своим прогрессом, и если вы сохраните все вместе, вы увидите, как вы выросли за эти месяцы.
Что делать каждый квартал
Когда придет время просмотра, у вас будет много необработанных данных, из которых можно извлечь информацию, но подробный список выполненных задач не является убедительной историей.
«Запланируйте ежеквартальные мероприятия, на которых вы можете выделить 30 минут или час, чтобы просмотреть все свои заметки за последние несколько месяцев».
Поскольку у вас уже есть под рукой календарь, планируйте ежеквартальные мероприятия, на которых вы можете потратить 30 минут или час на просмотр всех своих заметок за последние несколько месяцев.
Достиг ли я своих квартальных целей?
Какие самые яркие события произошли за последние несколько месяцев?
С какими неудачами я столкнулся и что я изменил после этого?
Какие новые навыки я приобрел?
Какие новые навыки я хочу развивать?
Это также время, чтобы глубоко подумать о своих целях на предстоящие кварталы. Вы можете пересматривать по мере необходимости, основываясь на своем прогрессе в этом квартале. Если вы планируете сменить работу, вы также можете добавить к этой проверке упражнение «больше этого, меньше этого», чтобы вы могли отслеживать, как вы хотите, чтобы ваша роль развивалась.
Эти проверки также дают вам возможность спросить себя, подходит ли вам эта работа и продолжает ли она оставаться. Если вы чувствуете, что пора двигаться дальше, ваш рабочий дневник будет рядом с вами, чтобы помочь вам заполнить свое резюме еще раз.